員工為公司采購，之后再找公司報(bào)銷，居然被要求整改，是出了什么問題呢？哪些是我們事項(xiàng)日常要注意的？

近日，深圳某創(chuàng)業(yè)公司，只因采購辦公用品時(shí)使用私人賬戶付款，而后再找公司報(bào)銷。在稽查時(shí)，通過銀行材料對(duì)比證明，該企業(yè)的做法被認(rèn)為不合規(guī)，要求企業(yè)及時(shí)整改。

看到這里，很多小伙們都很吃驚，因?yàn)榇蠹业墓疽恢倍歼@么做的，好像也沒什么問題。其實(shí)，這會(huì)讓公司涉及很多的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。

企業(yè)被要求整改可能有兩個(gè)原因：

1、該公司日常的賬務(wù)管理可能比較混亂，沒有規(guī)范的管理制度，同時(shí)有發(fā)生了的偷逃個(gè)稅的事實(shí)。進(jìn)而在被稽查時(shí)，由此推斷出存在員工找票報(bào)銷從而抵扣工資逃避個(gè)稅的行為。

2、采購辦公物品稽查到，可以推斷出，涉及的金額應(yīng)該不小，涉及的頻次也不低，不符合正常公司的情況。

員工個(gè)人墊資再報(bào)銷有5點(diǎn)一定要注意。

1、個(gè)人墊資的費(fèi)用，不宜過大。

從公司的管理角度看，個(gè)人墊資容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問題，很多公司都會(huì)限制業(yè)務(wù)員的墊資金額，超額就自己掏。一般不要超過1000，大于1000的要采用備用金的形式，或者是用工資來支付。

2、對(duì)外采購墊資的人員，不宜太多。

如果大家都是墊資報(bào)銷，就會(huì)有發(fā)票抵薪的嫌疑，可能存在被稽查那些隱匿在發(fā)票后邊的工資或者是福利費(fèi)，要求補(bǔ)繳個(gè)稅。

3、墊資的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷，并且實(shí)報(bào)實(shí)銷。

如果經(jīng)常報(bào)銷往期的費(fèi)用，一是不利于內(nèi)部管理。二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真，三是質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性。

4、墊資的次數(shù)不能太頻繁，應(yīng)該和公司的規(guī)模相適應(yīng)。

5、最后一點(diǎn)，也是最重要的一點(diǎn)，墊資的員工的個(gè)稅一定要規(guī)范。