培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)助力教育培訓(xùn)行業(yè)高效解決運(yùn)營管理難題

目前,中國正處在數(shù)字化浪潮中,各行各業(yè)都在討論如何數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)化進(jìn)行行業(yè)升級(jí),數(shù)字化在不斷的世界化在教育行業(yè)也不落后,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)告別手工管理,需要借助數(shù)字化管理系統(tǒng)信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息化管理,告別用紙面記錄數(shù)據(jù)、考勤、學(xué)員/老師請(qǐng)假、統(tǒng)計(jì)管理等都可以在一個(gè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),除了軟件,還可以借助一些硬件設(shè)施讓工作更簡便高效,徹底告別手工管理,進(jìn)入數(shù)字化管理時(shí)代。
一家成功的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不只有專業(yè)的市場招生管理,也不僅僅是強(qiáng)大的課程體系,最重要的還是要學(xué)員得到高分,家長滿意再續(xù)費(fèi),在整個(gè)學(xué)員學(xué)習(xí)過程中,對(duì)于教務(wù)和老師以及家長來說學(xué)員考勤都是比較繁瑣,而且是教學(xué)服務(wù)優(yōu)質(zhì)與否的一個(gè)管理點(diǎn),當(dāng)我們縱觀一家專業(yè)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),無論從市場定位、到運(yùn)營管理,還是從組織架構(gòu),到社會(huì)責(zé)任,都有著清晰的定位與目標(biāo)。而這也是當(dāng)前很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所不具備的管理思維,今天我們就從考勤的角度去看如何數(shù)字化管理。
1、學(xué)員管理難:對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說,學(xué)員越多越好,但是也得面臨管理難的問題。
2、教務(wù)管理難:教務(wù)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的核心工作內(nèi)容,教務(wù)工作如何開展?機(jī)構(gòu)如何排課?如何考勤?課消如何計(jì)算?這些都是校長要面對(duì)的難點(diǎn)。
3、招生推廣難:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)除了運(yùn)營管理難,招生推廣也是另外一個(gè)讓校長頭疼的難點(diǎn)。
4、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)難:財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)對(duì)于小培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說或許不是什么大的難題,但是對(duì)于中大型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說就是天大的難題了,收款支出,退費(fèi)扣費(fèi),現(xiàn)金流,合同修改審批等,要是人工操作,那就是巨大的工作量了。
落后的運(yùn)營模式,不僅帶來了自身組織管理成本的增加和運(yùn)營效率的降低,并且侵蝕了利潤空間,市場競爭在不斷地加劇,機(jī)構(gòu)不進(jìn)反退。“互聯(lián)網(wǎng)+”下的教育機(jī)構(gòu),真正的突圍方法是利用技術(shù)手段改變自己機(jī)構(gòu)的管理模式,賦能于人,高效運(yùn)營。讓機(jī)構(gòu)運(yùn)營效能得到本質(zhì)性的突破。
十克助教是輕量級(jí)、易操作、結(jié)合微信生態(tài)、以教師課程價(jià)值為核心的智慧網(wǎng)校,一站式解決招生、開課、督學(xué)、管理四大難題。讓中小型教培機(jī)構(gòu)、教培及個(gè)人不再為機(jī)構(gòu)管理憂慮,專注于教研和教學(xué)。
助力教培機(jī)構(gòu)構(gòu)建信息化道路,突破時(shí)間與空間上的限制,提升效率,高效管理!
家長實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)
我們都知道教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面臨的學(xué)員大多數(shù)是十幾歲的孩子,處在青春調(diào)皮期,所以家長不僅是要求抓高分,對(duì)機(jī)構(gòu)來說更多的是一種對(duì)學(xué)員孩子的安全保障,時(shí)時(shí)的考勤系統(tǒng)每次的上課、下課的打卡信息都可以時(shí)時(shí)給家長發(fā)送短信匯報(bào)情況,讓家長隨時(shí)可以了解孩子的上課信息。嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的考勤管理是機(jī)構(gòu)、教師對(duì)每位學(xué)員關(guān)心入微的體現(xiàn),也是家長對(duì)機(jī)構(gòu)的直觀服務(wù)體驗(yàn)。
加強(qiáng)家?;ヂ?lián) 讓溝通更方便快捷
教育機(jī)構(gòu)有特殊的分離性,即家長交費(fèi)孩子上課。機(jī)構(gòu)與學(xué)員之間教學(xué)、擴(kuò)展、營銷等措施,都迫切需要家長們的積極參與。
十克助教為家校溝通提供了更多的方便和快捷,從報(bào)班交費(fèi)、家?;ヂ?lián)、品牌傳播整個(gè)家校之間的互動(dòng)、接觸中提升整體效能,帶動(dòng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的招生擴(kuò)科、續(xù)班轉(zhuǎn)介紹。
可通曉學(xué)員的考勤、課時(shí)進(jìn)展、預(yù)約情況,清晰了解學(xué)員動(dòng)態(tài)
學(xué)員是否能夠按照我們老師精確地課程體系去完成課程是取得高分的關(guān)鍵保障學(xué)員可以在學(xué)員考勤中查看自己的考勤情況,同時(shí)也是學(xué)員課時(shí)學(xué)費(fèi)的計(jì)量依據(jù),通過學(xué)員卡可通曉學(xué)員的考勤、課時(shí)進(jìn)展、預(yù)約情況,清晰了解學(xué)員動(dòng)態(tài);根據(jù)學(xué)員考勤情況分析缺勤補(bǔ)課安排,對(duì)于機(jī)構(gòu)來說,對(duì)學(xué)員的考勤隨時(shí)了解,如果正常缺勤,事后可以協(xié)調(diào)給學(xué)生補(bǔ)課時(shí),如果非正常,則按照違規(guī)考勤處理。通過對(duì)學(xué)員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并形成自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和激勵(lì),助力教育機(jī)構(gòu)數(shù)字化。
技術(shù)驅(qū)動(dòng)未來 將人力效率利用最大化
有的學(xué)校只需要2個(gè)財(cái)務(wù)管理10個(gè)校區(qū)賬目,但有的學(xué)校1個(gè)校區(qū)就需要2個(gè)財(cái)務(wù)?為什么同樣的事情不同的學(xué)校去做,效率卻大不相同?
十克助教深度支撐培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營需求,從考勤扣費(fèi)、學(xué)員管理、排課、財(cái)務(wù)等各個(gè)校區(qū)管理流程相互交互連接,讓學(xué)校管理形成完整閉環(huán),賦能與人,高效辦公!讓人力、效率利用最大化!
精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析 實(shí)時(shí)了解自身經(jīng)營狀況
當(dāng)機(jī)構(gòu)只有一個(gè)校區(qū)時(shí),校長可以每天親力親為去校區(qū)考察;當(dāng)學(xué)校拓展至5個(gè)校區(qū),校長每天的時(shí)間勉強(qiáng)夠處理各項(xiàng)事務(wù);當(dāng)學(xué)校開到10個(gè)校區(qū)、100個(gè)校區(qū)時(shí)……
如何才能讓校長坐鎮(zhèn)大本營統(tǒng)籌管理,實(shí)時(shí)掌握校區(qū)動(dòng)態(tài)?每天下班前各校區(qū)統(tǒng)計(jì)一次現(xiàn)金流、課消、續(xù)班率等數(shù)據(jù)上報(bào)就足夠了嗎?校長不在電腦前,就無法了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)了嗎?
十克助教APP端通過手機(jī)管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),更好的了解自身經(jīng)營狀況!
在高速發(fā)展的信息化時(shí)代,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,急需新技術(shù)來解決傳統(tǒng)校區(qū)運(yùn)營管理的各種難題,十克助教助力校長構(gòu)建信息化道路,突破時(shí)間與空間上的限制,提升效率,高效管理!

十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率,可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營和招生,是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手,十克助教官網(wǎng): https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:
機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng),包括團(tuán)購、砍價(jià)、秒殺等;可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學(xué)員(家長)可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假;學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì);任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評(píng)、上傳課堂圖片。