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義烏辦公軟件培訓(xùn)/辦公常用小技巧

2022-05-16 15:01 作者:上元教育余老師  | 我要投稿


辦公常用小技巧,選定區(qū)域求和怎么操作呢?

為什么你工作這么累,因?yàn)檗k公軟件不會(huì)嗎?還在羨慕同事的辦公效率嗎?想快速完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎?想讓自己變身辦公室的office大神么?今天來(lái)跟大家分享兩個(gè)辦公常用的小技巧:

(一)按顏色求和

下面我們通過一個(gè)例子來(lái)講解一下,例如這個(gè)表格:

(1)現(xiàn)在我們不想要所有區(qū)域的求和,只想要綠色區(qū)域單獨(dú)求和,那么應(yīng)該怎么辦呢?首先要選中求和區(qū)域,輸入公式“=SUBTOTAL(109,B3:E8)”;

(2)然后選中綠色區(qū)域,右鍵“篩選”,選擇“按所選單元格的顏色篩選”;

(3)確定后綠色部分的求和就出來(lái)了

(二)制作印章

我們有沒有遇到這種情況,氣場(chǎng)工作中為了實(shí)現(xiàn)逼真的效果,經(jīng)常會(huì)在一些文件的后面打上電子印章,那么這個(gè)印章我們自己能實(shí)現(xiàn)嗎,一起來(lái)看一下:

下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解:

(1)首先我們要新建一張電子表格,然后單擊“插入”—“形狀”—“橢圓”,按住“Shif t”畫出一個(gè)圓,“形狀輪廓”設(shè)為紅色,“形狀填充”為白色,“輪廓粗細(xì)”這里設(shè)置為“6磅”;

(2)單擊“文本框”,輸入文字,然后單擊“文本效果”—“轉(zhuǎn)換”—“跟隨路徑”。調(diào)節(jié)好大小。然后移動(dòng)到圓上,選擇好合適的位置,右鍵“設(shè)置形狀格式”,“填充”選擇“無(wú)填充”,“線條”選擇“無(wú)線條”;

(3)單擊“插入”—“形狀”—“星與旗幟”—“五角星”,畫出一個(gè)“五角星”,修改“輪廓”為紅色,“填充”為紅色。然后調(diào)節(jié)好五角星的大小,把它移到圓的內(nèi)部,就做好了。

以上兩個(gè)小技巧大家快來(lái)試一試吧,工作中遇到會(huì)節(jié)省很多時(shí)間,快速提高效率,再也不用因?yàn)檗k公軟件不熟練而加班了,想要了解更多辦公技巧,可以找時(shí)間提升一下自己,系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下哦。


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