看起來(lái)毫不起眼的ROW函數(shù),居然有這7個(gè)隱藏的高效小技巧!

我是拉小登,一個(gè)會(huì)設(shè)計(jì)表格的沙雕高能老師。
函數(shù)公式里面有很多不起眼的小技巧。
比如今天要講的這個(gè) ROW 函數(shù),它的作用很簡(jiǎn)單,就是返回當(dāng)前單元格的行號(hào)。

要說(shuō)這個(gè)行號(hào)有啥意義嗎?沒(méi)啥意義。
但是這個(gè)不起眼的 ROW 函數(shù),和不同的函數(shù)組合起來(lái)使用,可以實(shí)現(xiàn)螞蟻搬大象的效果。

ROW入門(mén)用法
▋自動(dòng)填充序號(hào)
既然是返回行號(hào),那么最基礎(chǔ)的用法,就是用來(lái)自動(dòng)返回行號(hào)。
在第 1 個(gè)單元格中,輸入 ROW 函數(shù),再向下填充公式,可以快速填充序號(hào)。

▋自動(dòng)更新的序號(hào)
因?yàn)楣绞菍?shí)時(shí)自動(dòng)計(jì)算的,所以我們刪除行之后,序號(hào)會(huì)實(shí)時(shí)更新,變成當(dāng)前單元格的行號(hào),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充序號(hào)。

▋任意位置填充序號(hào)
如果你的序號(hào),不是從 A1 單元格開(kāi)始的,可以在 ROW 函數(shù)中引用 A1 單元格。
這樣返回的序號(hào)就是 A1 單元格的行號(hào),跟公式所在的位置沒(méi)有關(guān)系。


ROW組合用法
ROW 函數(shù)很簡(jiǎn)單對(duì)吧?但是千萬(wàn)不要一葉障目,以為 Excel 函數(shù)公式不過(guò)如此。
之前我們說(shuō)過(guò):函數(shù)公式的本質(zhì) = 函數(shù) + 條件。
在 ROW 函數(shù)的基礎(chǔ)上,添加一些條件,難度和使用場(chǎng)景就立馬展現(xiàn)出來(lái)了。
▋條件1:隔行填充序號(hào)
比如行號(hào)除以 2,然后隔行填充公式,就可以產(chǎn)生隔行填充的序號(hào)。
公式如下:
=ROW(A2)/2
如果想要實(shí)現(xiàn) 1、3、5、7 等差序號(hào)填充,公式就要變成下面的樣子。

公式如下:
=1+(ROW(A1)-1)*2
公式中的*2,代表的是等差的步長(zhǎng),如果改成 5,那就會(huì)以 5 位等差,生成 1、6、 11、 16 的序號(hào)。
▋條件2:INDEX+ROW提取數(shù)據(jù)
只是生成序號(hào)沒(méi)什么用處,和其他函數(shù)組合起來(lái),使用場(chǎng)景一下子就打開(kāi)了。
其中最常用的就是 INDEX 函數(shù)。
在下面的表格中,姓名和手機(jī)號(hào)想要分成單獨(dú)的兩列,就可以用 INDEX+ROW 快速完成。

公式如下:
=INDEX($B$2:$B$11,1+(ROW(A1)-1)*2)
ROW 函數(shù)生成了以 2 位等差的序號(hào),然后 INDEX 函數(shù)按照序號(hào),提取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
▋條件3:LARGE+ROW數(shù)據(jù)排序
LARGE 函數(shù)的作用,是在數(shù)據(jù)中找出第 N 個(gè)最大的數(shù)據(jù)。
比如下面的公式,就是返回第 2 個(gè)最大的數(shù)字。

公式如下:
=LARGE(B2:B6,2)
如果這個(gè)「第 N 個(gè)」用 ROW 函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的話(huà),就可以用 LARGE 函數(shù)快速實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的排序。

公式如下:
=LARGE($B$2:$B$6,ROW(A1))
因?yàn)?ROW(A1)向下填充的話(huà),會(huì)自動(dòng)生成 1234 的序號(hào),那么結(jié)合 LARGE 函數(shù),就自動(dòng)提取了 1234 名的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了排序的效果。
▋條件4:MID+ROW拆分文本
MID 函數(shù)的作用,是從文本的指定位置開(kāi)始,提取指定長(zhǎng)度的文本。
比如下面的公式,用來(lái)提取第 3 個(gè)字符開(kāi)始,后面的 5 個(gè)字符,即:Excel。

如果把第幾個(gè)開(kāi)始,改成 ROW 函數(shù),提取長(zhǎng)度為 1,就可以快速的把一整段文字,拆分成單個(gè)的文字。

公式如下:
=MID($A$2,ROW(A1),1)
這樣做有什么用呢?
想象一下,你肯定遇到過(guò),數(shù)據(jù)明明在,但是 VLOOKUP 返回 NA 的時(shí)候吧,這是因?yàn)閱卧窭镉胁豢梢?jiàn)字符導(dǎo)致的。

那么這個(gè)時(shí)候,使用 MID+ROW 函數(shù),就可以把每個(gè)字符拆分來(lái),讓不見(jiàn)字符立馬現(xiàn)原型。


總結(jié)一下
簡(jiǎn)單的函數(shù)公式,就是單個(gè)函數(shù)的使用。
復(fù)雜的函數(shù)公式,本質(zhì)上和計(jì)算機(jī)編程非常相似,只不過(guò)需要使用多個(gè)函數(shù)公式嵌套,來(lái)完成復(fù)雜的需求。
但是背后如何把一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,拆解成一個(gè)個(gè)小的步驟,變成一個(gè)可以落地執(zhí)行的函數(shù)、代碼,原理上都是一樣的。
偷偷告訴你,把 ROW 換成 COLUMN,上面的用法都可以通用,具體有什么神奇效果,快自己去動(dòng)手試試吧!
大家還想學(xué)習(xí)什么樣的函數(shù)公式,趕緊在留言區(qū)告訴我吧!
除了今天介紹的?Row?函數(shù),Excel 里還有很多的函數(shù),比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。
如果你想學(xué)習(xí)更多關(guān)于函數(shù)的知識(shí),更多 Excel 小技巧!
那我推薦你參加秋葉《3 天 Excel 集訓(xùn)營(yíng)》,大神帶你學(xué)習(xí)表格飛速排版、數(shù)據(jù)高效整理、圖表美化設(shè)計(jì)……?。『椭就篮系男』锇橐黄鸾涣鬟M(jìn)步~
秋葉《3 天 Excel 集訓(xùn)營(yíng)》
課程原價(jià)?99?元?
但只要你是秋葉 Excel 的讀者
就能限時(shí)?1 元秒殺?。?/strong>
僅需 3 天
你就可能成為 Excel 高手!
趕緊掃碼搶課吧?。?/strong>

優(yōu)惠名額有限,先到先得!
現(xiàn)在掃碼報(bào)名
還能免費(fèi)領(lǐng)《35 個(gè)函數(shù)使用手冊(cè)》!
*廣告