隨著無(wú)紙化辦公的發(fā)展，電子單據(jù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。但在實(shí)際辦公業(yè)務(wù)中，因紙質(zhì)檔案的不易更改、直觀性以及法律效力等因素，打印紙質(zhì)單據(jù)仍是一種重要的存檔方式。

思迅軟件為滿足商家對(duì)紙質(zhì)單據(jù)樣式的不同需求，提供了打印模板設(shè)計(jì)功能，滿足商家不同類型的打印需求。本文以商銳9.7的采購(gòu)收貨單為例進(jìn)行介紹。

一、打印模板設(shè)計(jì)介紹

采購(gòu)收貨單通過(guò)“打印”和“打印模板”兩個(gè)地方都可以進(jìn)入模板設(shè)計(jì)界面。

打印模板設(shè)計(jì)分“模板設(shè)置”和“模板預(yù)覽”兩個(gè)界面。在“模板設(shè)置”中設(shè)計(jì)打印模板后，在“模板預(yù)覽”中確認(rèn)實(shí)際打印效果。

二、單據(jù)打印步驟

1. 確認(rèn)紙張大小

常見(jiàn)打印單據(jù)的紙張類型有A4紙、三等分紙、二等分紙。在正式開(kāi)始打印之前，需要根據(jù)實(shí)際紙張大小調(diào)整紙張類型和模板。?

常見(jiàn)等分紙規(guī)格介紹

● 通過(guò)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)添加自定義紙張大小。

在【設(shè)備和打印機(jī)】中將對(duì)應(yīng)打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，選中對(duì)應(yīng)打印機(jī)，右鍵在打印首選項(xiàng)或打印機(jī)設(shè)置中設(shè)置紙張大小。

?

● 通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置添加自定義紙張。

如果對(duì)應(yīng)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)無(wú)法添加自定義紙張，可在“打印服務(wù)器屬性”中創(chuàng)建新紙張規(guī)格，再在打印機(jī)中進(jìn)行選擇。

紙張規(guī)格保存后，軟件退出重進(jìn)即可獲取到此自定義紙張的參數(shù)。

注意：

? 直接通過(guò)軟件左上角：系統(tǒng)-設(shè)置打印機(jī)來(lái)修改紙張參數(shù)的方式，會(huì)受到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)影響，且只在本次登錄有效。軟件退出重進(jìn)后會(huì)恢復(fù)為【設(shè)備和打印機(jī)】中的設(shè)置參數(shù)。

??修改后的紙張大小體現(xiàn)為“模板預(yù)覽”中的刻度范圍。

2. 確認(rèn)打印內(nèi)容

一張單據(jù)內(nèi)容包括：表頭、明細(xì)和表尾三部分內(nèi)容。可分別設(shè)計(jì)其大小和打印內(nèi)容。

●?高度設(shè)置：可分別設(shè)置表頭、表尾和明細(xì)中每行信息的高度，單位為dmm(1mm=10dmm)。超過(guò)高度范圍的信息不會(huì)打印。

●?表頭和表尾中不打印的對(duì)象可直接選中并點(diǎn)擊“隱藏已選項(xiàng)”進(jìn)行隱藏，也可直接拖動(dòng)調(diào)整位置和大小。

●?明細(xì)可通過(guò)“列選擇設(shè)置”來(lái)選擇打印明細(xì)，列寬和位置可直接選中并進(jìn)行拖動(dòng)。

3. 模板設(shè)置

單據(jù)打印需設(shè)置好打印內(nèi)容，并保存至相應(yīng)的模板中。商家按實(shí)際要求選擇是單模板，還是多模板類型，多模板在打印時(shí)選擇相應(yīng)模板即可。

●?重置：可將模板恢復(fù)為標(biāo)準(zhǔn)樣式，重置時(shí)可選擇重置范圍：表頭、明細(xì)、表尾、全部。

●?保存模板：修改模板后需保存此模板樣式。

●?模板另存：將模板另存為一個(gè)新模板，并進(jìn)行命名。

●?設(shè)為默認(rèn)：設(shè)置默認(rèn)模板。

●?模板刪除：刪除相應(yīng)模板信息。

●?模板導(dǎo)出：可選擇導(dǎo)出路徑，將此模板保存到某一路徑以便備份。

模板導(dǎo)入：將模板文件夾拷貝至其他電腦后，可通過(guò)“模板導(dǎo)入”選中此文件夾直接導(dǎo)入使用該模板。

4. 打印參數(shù)設(shè)置

常用設(shè)置可控制表頭和腳注分別是在每頁(yè)都打印，還是只在第一頁(yè)或最后一頁(yè)打印。

常用設(shè)置選擇“表頭只在第一頁(yè)打印，腳注在最后一頁(yè)打印”時(shí)，其他設(shè)置中將不能設(shè)置：最后頁(yè)以空行填滿、每頁(yè)打印行數(shù)N、打印每頁(yè)小計(jì)。

以下為在A4紙上設(shè)置“表頭在每頁(yè)打印，腳注在最后一頁(yè)打印”，且其他設(shè)置全部設(shè)置的打印效果：

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打印時(shí)選擇模板：勾選此參數(shù)，點(diǎn)擊打印按鈕需先選擇打印模板。

三、常見(jiàn)問(wèn)題

1、打印單據(jù)時(shí)兩頁(yè)之間有空白頁(yè)，如何調(diào)整？

?空白頁(yè)一般都是因?yàn)楸韮?nèi)信息過(guò)寬，超出紙張范圍，但是里面又沒(méi)有內(nèi)容就會(huì)導(dǎo)致打印空白頁(yè)。此類問(wèn)題在表頭、明細(xì)和表尾都有可能出現(xiàn)。

可分別點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的區(qū)域，核實(shí)是否有過(guò)寬的空白區(qū)域，調(diào)整寬度后在模板預(yù)覽中核實(shí)是否修正。

注意：

由于表頭和表尾的高度限制，可能存在過(guò)寬的對(duì)象在設(shè)置時(shí)不顯示，但預(yù)覽時(shí)就會(huì)導(dǎo)致空白頁(yè)。此時(shí)可將對(duì)應(yīng)區(qū)域的高度拉大核實(shí)后再恢復(fù)。因?yàn)榧词故潜徽谧〉膶?duì)象，如果過(guò)寬也會(huì)導(dǎo)致打印空白頁(yè)，建議隱藏該類對(duì)象。

2、表頭和表尾的打印對(duì)象如何精準(zhǔn)調(diào)整打印位置或者對(duì)齊？

（1）雙擊某一對(duì)象，通過(guò)距左/距頂/寬度/高度來(lái)調(diào)整其位置和大小。

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（2）選定一個(gè)對(duì)象作為基準(zhǔn)，然后按住Ctrl鍵不放，再選擇其它對(duì)象。然后通過(guò)設(shè)計(jì)窗口中調(diào)整位置的對(duì)齊功能來(lái)統(tǒng)一調(diào)整所有被選中對(duì)象的位置和大小。

3、?打印單據(jù)時(shí)兩頁(yè)之間有空白頁(yè)，如何調(diào)整？

（1）打印次數(shù)由右上角的空白對(duì)象顯示，保留此項(xiàng)則打印時(shí)會(huì)打印“本單第N次打印”；

（2）如需控制每單打印次數(shù)，可在系統(tǒng)設(shè)置—單據(jù)設(shè)置中設(shè)置對(duì)應(yīng)單據(jù)的打印次數(shù)，超過(guò)此次數(shù)后，該單據(jù)無(wú)法再打印。?

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4、打?yàn)槊丛O(shè)置每頁(yè)打印小計(jì)不生效，小計(jì)還是只在最后一頁(yè)打??？

設(shè)置打印每頁(yè)小計(jì)時(shí)，還需要設(shè)置每頁(yè)打印行數(shù)，且打印行數(shù)不能超過(guò)紙張實(shí)際每頁(yè)最多可以打印行數(shù)，才可正常打印小計(jì)。

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5、打印單據(jù)時(shí)報(bào)錯(cuò)/閃退/打印沒(méi)有反應(yīng)等情況，如何處理？

可嘗試以下操作：

●?將軟件目錄添加至殺毒軟件的白名單或信任區(qū)，關(guān)閉殺毒軟件后再核實(shí)是否正常打開(kāi)；

●??核實(shí)是否有設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，確認(rèn)該打印機(jī)可以正常打印測(cè)試頁(yè)；

● 重置打印模版；

● 刪除軟件目錄下的work_temp.pbl文件；

● 核實(shí)軟件實(shí)際路徑和注冊(cè)表中的路徑是否一致。

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