當(dāng)今,每一個(gè)專業(yè)的采購(gòu)員都應(yīng)對(duì)國(guó)外供應(yīng)商予以考慮,前提是如采購(gòu)的規(guī)模效益足以抵消國(guó)際貿(mào)易所帶來(lái)的額外管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)際貿(mào)易與國(guó)內(nèi)貿(mào)易的區(qū)別

國(guó)際貿(mào)易與國(guó)內(nèi)貿(mào)易最主要的區(qū)別在于語(yǔ)言文化、運(yùn)輸時(shí)間和成本,以及關(guān)稅。此外

還有政治不穩(wěn)定所帶來(lái)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。語(yǔ)言己向過(guò)去那樣是貿(mào)易的障礙,因?yàn)楝F(xiàn)今英語(yǔ)己經(jīng)成為為全世界大多數(shù)國(guó)家所接受的(商業(yè))語(yǔ)言但是,懂得地方語(yǔ)言確實(shí)能提高成功交易的能力。也許,比語(yǔ)言更為重要的是當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗和文化差異方面的知識(shí)。例如,在日本訪問(wèn)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)當(dāng)接受對(duì)方的禮物。

找尋國(guó)際供應(yīng)渠道

美國(guó)政府提供反映目前從各國(guó)進(jìn)口產(chǎn)品情況的據(jù),采購(gòu)方可以從中找尋提供他們所需

產(chǎn)品的國(guó)家。出版的外國(guó)供應(yīng)商名錄提供公司的姓名、地址和它們的產(chǎn)品情況。外國(guó)駐美國(guó)的使領(lǐng)館經(jīng)常能為采購(gòu)人員提供幫助。他們能提供希望向美國(guó)出口的外國(guó)公司的名單。國(guó)外的貿(mào)易公司和他們的駐美機(jī)構(gòu)也是一種供應(yīng)渠。他們可以尋找到外國(guó)的生產(chǎn)廠家,并負(fù)責(zé)處理所有與交易有關(guān)的文書性工作。使用貿(mào)易司的缺點(diǎn)是貿(mào)易公司作為中間人會(huì)增加額外的費(fèi)用。許多采購(gòu)人員覺(jué)得這種錢花得并不值當(dāng)。另外,與貿(mào)易公司打交道的多是些很小,不好找,可能是沒(méi)能力或不愿直接與美國(guó)公司打交道的生產(chǎn)廠家。

外匯

國(guó)際貿(mào)易涉及的一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題是外國(guó)貨幣與國(guó)本國(guó)貨幣的不同。外幣與美元的兌換比

例經(jīng)常發(fā)生變化。因此依一種貨幣定價(jià)并確定兌換率或兌換率的計(jì)算方式,是必要和重要的。兌換率可在華爾街日?qǐng)?bào)和主要商業(yè)銀行找到。

稅費(fèi)和其它費(fèi)用

費(fèi)用的數(shù)目和由誰(shuí)承擔(dān)是通過(guò)與供應(yīng)商談來(lái)確定的。不論誰(shuí)來(lái)承擔(dān),以下費(fèi)用都要出

現(xiàn):

貨運(yùn)代理和清關(guān)費(fèi)用

處理運(yùn)輸單據(jù)和追蹤貨物可能需要由專業(yè)公司承擔(dān)。

關(guān)稅

政府對(duì)進(jìn)口的產(chǎn)品征收海關(guān)關(guān)稅。不同產(chǎn)品或不同類別的產(chǎn)品關(guān)稅的數(shù)額

不同。有時(shí)過(guò)高的關(guān)稅使進(jìn)口無(wú)利可圖。

國(guó)外的內(nèi)陸運(yùn)輸

根據(jù)談判的情況,從生產(chǎn)地到出口港的內(nèi)陸運(yùn)通常由供應(yīng)商負(fù)責(zé),但最

終費(fèi)用還是要由采購(gòu)方承擔(dān)。

海運(yùn)或空運(yùn)費(fèi)用

對(duì)于大多數(shù)大、重、或量大,北美以外生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),海運(yùn)是一種通常?

的運(yùn)輸方式。昂貴的空運(yùn)通常只用于小量的關(guān)鍵產(chǎn)品和體積小重量輕的產(chǎn)品。

進(jìn)口港至最終交貨地的內(nèi)陸運(yùn)輸

無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)際運(yùn)輸,都會(huì)有國(guó)內(nèi)內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)用。在對(duì)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商和

國(guó)際供應(yīng)商進(jìn)行總成本比較時(shí),別遺漏這一點(diǎn)。

保險(xiǎn)

許多公司的保險(xiǎn)協(xié)議中只覆蓋了國(guó)內(nèi)運(yùn)輸貨,而沒(méi)有包括境外運(yùn)輸貨

物。采購(gòu)人員通常忽略內(nèi)陸運(yùn)輸保險(xiǎn),這或是因?yàn)樨浳锝回浄绞綖镕OB或是

因?yàn)槌鲭U(xiǎn)的損失較小。但是,外運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)較,更困難,同時(shí)出險(xiǎn)后需用很長(zhǎng)時(shí)

間從外國(guó)供應(yīng)商獲得補(bǔ)償。對(duì)于國(guó)際運(yùn)輸來(lái),辦理采購(gòu)保險(xiǎn)是明智的做法。

銀行手續(xù)費(fèi)

貨幣兌換和辦理信用證業(yè)務(wù)都需要支付一定費(fèi)用。不同的銀行收費(fèi)不盡

相同。有些可能很少,特別對(duì)那些好主顧來(lái),但是不論數(shù)目多少,這筆費(fèi)用

都要加入到采購(gòu)的總成本的計(jì)算中。

檢驗(yàn)費(fèi)用

在貨物起運(yùn)以前,可以雇請(qǐng)獨(dú)立的檢驗(yàn)公司來(lái)檢查貨物的情況。如果可根據(jù)圖

紙和其它文件對(duì)貨物是否符合規(guī)范要求進(jìn)行證,那么采用這種方法便是一種

經(jīng)濟(jì)的辦法。檢驗(yàn)員根據(jù)要求對(duì)貨物進(jìn)行測(cè)量和清點(diǎn),并報(bào)告檢驗(yàn)結(jié)果。根據(jù)

檢驗(yàn)報(bào)告的結(jié)果,貨物可能被允許起運(yùn),或在生任何運(yùn)輸費(fèi)用前被買方拒收。

進(jìn)行大量或大運(yùn)輸批次國(guó)際采購(gòu)的公司會(huì)在進(jìn)口國(guó)或靠近進(jìn)口國(guó)的地區(qū)安置

一個(gè)自己的雇員。偶爾,買方的質(zhì)量保證或采購(gòu)員會(huì)訪問(wèn)賣方,進(jìn)行專項(xiàng)或

抽項(xiàng)檢驗(yàn)。

相關(guān)差旅費(fèi)用

采購(gòu)人員與國(guó)外供應(yīng)商做生意并不總需要國(guó)旅行。許多外國(guó)公司在美國(guó)都設(shè)

有辦公室、代表甚至是倉(cāng)庫(kù)。然而,任何預(yù)的、必要的采購(gòu)人員或檢驗(yàn)人員的差

旅費(fèi)用都應(yīng)記入總訂單成本之內(nèi)。

付款方式和信用證

國(guó)際采購(gòu)最常用的付款方式是信用證。采購(gòu)門或買方的財(cái)務(wù)部門向一家本地銀行提出

信用證申請(qǐng)。本地銀行開(kāi)發(fā)信用證后再寄交國(guó)外的通知行。信用證對(duì)貨物進(jìn)行描述。并明確規(guī)定在發(fā)貨前應(yīng)準(zhǔn)備好和被認(rèn)可的文件,提單、檢驗(yàn)報(bào)告等。如果貨物按要求備妥而且單據(jù)清潔齊整,那么一個(gè)不可撤消的信用證可保證供應(yīng)商在交貨后能夠從通知行得到貨款。