企業(yè)微信能否修改或者關(guān)閉會話存檔功能


企業(yè)微信的會話內(nèi)容存檔功能被各企業(yè)廣泛運(yùn)用,員工和客戶的聊天記錄能通過這個(gè)功能開展儲存。可是不同的公司有不同的運(yùn)營模式,一些企業(yè)可能會覺得這個(gè)功能不好用或是開通后沒有多大用處,因此會話存檔功能可以關(guān)掉嗎?假如員工崗位產(chǎn)生變化,能夠修改會話存檔的適用范圍嗎?下面,點(diǎn)鏡scrm也為您一一解答。
企業(yè)微信能否關(guān)掉會話存檔?
當(dāng)企業(yè)微信會話存檔功能打開后,公司可以設(shè)置必須存檔的會員范疇。可是,假如一些企業(yè)發(fā)覺會話存檔功能在開通后發(fā)揮功能不大,不想繼續(xù)應(yīng)用,能通過刪掉開啟此功能的員工單位來關(guān)掉。
公司管理員登錄企業(yè)微信管理后臺后,點(diǎn)擊“管理工具-會話內(nèi)容存檔”,在“打開范疇”處點(diǎn)擊“修改”,刪掉要關(guān)掉會話功能的員工單位。
企業(yè)微信會話存檔員工能夠更換嗎?
在公司的日常業(yè)務(wù)活動中,人員流動也時(shí)常發(fā)生,如員工崗位調(diào)動、員工就業(yè)和員工離職。為了儲存相應(yīng)員工與客戶之間的聊天記錄,還要調(diào)節(jié)公司會話存檔的適用范圍。那么如何更換會話存檔員工呢?
公司管理員登錄企業(yè)微信管理后臺,點(diǎn)擊“管理工具-會話內(nèi)容存檔”,在“打開范疇”僅需添加必須存檔的會話的員工即可。但問題來了,許多企業(yè)會擔(dān)心員工的聊天記錄是否會遺失?
公司不用擔(dān)心這種情況。即便是離職員工的聊天記錄還可以儲存。然而,企業(yè)微信只提供會話存檔頁面。如果企業(yè)想要真正使用該功能,還要開展二次開發(fā)。企業(yè)可以直接用點(diǎn)鏡scrm會話存檔功能,即買即用。
點(diǎn)鏡scrm會話存檔還有哪些高級功能?
存檔各種消息類型:點(diǎn)鏡scrm會話存檔能夠儲存多種類型的信息,包含照片、視頻、連接、語音、小程序、信息等。
企業(yè)能夠依據(jù)員工或關(guān)鍵字搜索員工和客戶之間的聊天記錄。主管可以隨時(shí)查詢。一旦發(fā)現(xiàn)員工溝通方式不當(dāng),應(yīng)立即給予員工建議,調(diào)節(jié)溝通方式,便于更好地開發(fā)客戶。

敏感詞監(jiān)管。
敏感詞監(jiān)管可以更好地協(xié)助企業(yè)管理者監(jiān)管員工的言行,企業(yè)管理者能夠點(diǎn)鏡scrm設(shè)定敏感詞。一旦員工的聊天內(nèi)容開啟關(guān)鍵字,系統(tǒng)將阻攔警示,并記錄員工的違規(guī)操作,便于管理員依據(jù)具體情況檢查和解決細(xì)節(jié)。
刪掉提示。
“刪掉提示”功能可以助力企業(yè)更好地監(jiān)管客戶外流。假如客戶刪掉了員工,點(diǎn)鏡scrm這將在第一時(shí)間發(fā)送給員工“刪掉提示”及時(shí)聯(lián)系員工,員工可及時(shí)采取措施修復(fù)客戶,減少客戶流失率。
會話內(nèi)容存檔合規(guī)存檔聊天記錄,支持敏感詞風(fēng)控提醒功能,可以使用在銷售、客服場景,監(jiān)管銷售場景,客服場景,避免私單風(fēng)險(xiǎn)。也可以在會話內(nèi)容審計(jì)上使用,會話內(nèi)容存檔后,一旦發(fā)生糾紛等情況,可以第一時(shí)間溯源。
企業(yè)微信修改或刪除員工適用范圍的企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔功能,即便公司人員變更,也可隨時(shí)調(diào)節(jié),十分方便。
點(diǎn)鏡scrm還提供了很多其它的高級運(yùn)營功能,如超級側(cè)邊欄、智能群發(fā)、違規(guī)操作預(yù)警、渠道活碼、定制歡迎語等多項(xiàng)功能,各行各業(yè)都可以在點(diǎn)鏡scrm中找到適合自己的運(yùn)營工具。