點(diǎn)評(píng)與回應(yīng)的技巧方法
在上一篇當(dāng)中,瀚文學(xué)長(zhǎng)給同學(xué)們介紹的是結(jié)構(gòu)化小組的面試流程,那么今天,咱們繼續(xù)講解如何在結(jié)構(gòu)化小組的面試中,做好我們的點(diǎn)評(píng)與回應(yīng)環(huán)節(jié)。
首先需要考生做到的就是會(huì)進(jìn)行記錄。
當(dāng)其他考生作答題目的時(shí)候,可以快速將對(duì)方的答題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,并發(fā)現(xiàn)其優(yōu)點(diǎn),找準(zhǔn)其問(wèn)題。
具體記錄方法:
1.分點(diǎn)分行記錄。按照對(duì)方答題的整體思路進(jìn)行記錄,比如綜合分析時(shí)候的表態(tài)、原因、影響、措施,或計(jì)劃組織、人際應(yīng)變題目的每一步驟,分行分點(diǎn)進(jìn)行記錄。
2.記錄關(guān)鍵信息。抓住對(duì)方答題中的工作方式、方法、具體做法進(jìn)行記錄。同時(shí)在記錄的過(guò)程中,部分內(nèi)容可以使用符號(hào)代替,切忌試圖將對(duì)方的每個(gè)字全部記錄,筆速趕不上語(yǔ)速。記錄貫穿了整個(gè)考場(chǎng),同學(xué)務(wù)必重視。
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具體點(diǎn)評(píng)方法:
整體采用先揚(yáng)后抑的方式進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
所謂先揚(yáng)就是先夸贊對(duì)方答題的優(yōu)點(diǎn)。
舉例:通過(guò)A號(hào)考友的答題,讓我受益匪淺,很多政策性語(yǔ)言,信手拈來(lái),這也表明了A號(hào)考友在日常的生活及工作中,關(guān)注國(guó)家大事,注重日常積累。而且,在第(幾)道題中的第(幾)步,采用了(解決問(wèn)題的方式、方法),也是讓我們眼前一亮,切實(shí)的解決了題目當(dāng)中的問(wèn)題。
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所謂后抑就是指出對(duì)方問(wèn)題,并給出具體建議。舉例:但是(表轉(zhuǎn)折),通過(guò)A號(hào)考友的答題,也同樣存在一些不足之處,具體來(lái)說(shuō):第一點(diǎn)就是問(wèn)題思考不夠全面(主旨句,宏觀方面指出問(wèn)題的大方向),在第(幾)題當(dāng)中,僅僅圍繞(什么問(wèn)題)進(jìn)行了論述,但是針對(duì)題目中小李為何有畏難情緒,思考的不夠全面,如果確實(shí)家中有急事,時(shí)間不能合理分配呢?(微觀問(wèn)題的細(xì)節(jié))。那僅僅通過(guò)工作重要性的論述,可能就很難走進(jìn)小李的心里,更難幫助小李解決問(wèn)題。(問(wèn)題所帶來(lái)的影響)。因此,我們?cè)趧裾f(shuō)小李的時(shí)候,要想到小李之所想,急小李之所急,采用換位思考的方式,將小李的難處都考慮全面,才能徹底有效的解決問(wèn)題,推進(jìn)工作開(kāi)展。比如可以通過(guò)詢問(wèn)的方式了解,幫助小李合理分配時(shí)間,甚至主動(dòng)進(jìn)位,體現(xiàn)同事關(guān)懷,解決家中難事,工作分擔(dān),等等都可以。(具體措施補(bǔ)充)
瀚文標(biāo)注——后抑的具體句式為:轉(zhuǎn)折句+宏觀問(wèn)題方向+展現(xiàn)微觀問(wèn)題+問(wèn)題帶來(lái)影響+后續(xù)補(bǔ)充措施。一般點(diǎn)評(píng)2到3個(gè)問(wèn)題足矣。點(diǎn)評(píng)問(wèn)題時(shí)切忌涉及到人身攻擊及超時(shí)。
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具體回應(yīng)方法:
回應(yīng)分為兩種情況,一種是對(duì)方的點(diǎn)評(píng)準(zhǔn)確,進(jìn)行補(bǔ)充,另一種是對(duì)方的點(diǎn)評(píng)曲解,進(jìn)行解釋。
補(bǔ)充示范:謝謝B號(hào)考友剛才的中肯意見(jiàn),也特別感謝還能給我機(jī)會(huì)進(jìn)行一下補(bǔ)充,針對(duì)小李的情況,我們確實(shí)還可以一方面...另一方面...與此同時(shí)...。(記住,補(bǔ)充的內(nèi)容,盡可能的比點(diǎn)評(píng)的內(nèi)容更多,顯示出思考的全面,但是不要確實(shí)錯(cuò)了,卻一直強(qiáng)撐,這樣給考官的感覺(jué)并不好。)
解釋示范:謝謝B號(hào)考友剛才的點(diǎn)評(píng),但是,這道題目中題干已經(jīng)明確指出,小李手頭有工作,較忙,因此才對(duì)新工作有抵觸情緒。所以我在答題中,重點(diǎn)圍繞工作的重要性、工作上的時(shí)間分配、以及工作中的指導(dǎo)方式,三方面重點(diǎn)進(jìn)行了論述,如果再去設(shè)想家庭方面,那可能就是拋開(kāi)題目談問(wèn)題,也許不僅僅是家庭因素,還可以設(shè)想情感因素、個(gè)人計(jì)劃沖突等多方面的因素所導(dǎo)致。因此B號(hào)考友提出的這個(gè)問(wèn)題,我認(rèn)為值得商榷。
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今天的點(diǎn)評(píng)回應(yīng)你學(xué)會(huì)了嗎?如果有不明白的地方,也可以隨時(shí)咨詢瀚文學(xué)長(zhǎng),我隨時(shí)在。