塑造企業(yè)形象、建立良好口碑，擴(kuò)大品牌知名度、提高品牌美譽(yù)度，才能促成商務(wù)合作。策劃公關(guān)活動并通過權(quán)威主流的媒體平臺發(fā)布信息，都是為了達(dá)到這個目的。但在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，自媒體的宣傳對企業(yè)品牌和產(chǎn)品的影響也是不可忽視的。因此，現(xiàn)在企業(yè)邀請媒體參加對外重要活動的時候，自媒體在媒體邀約名單上也往往都占有一席之地。

那么，我們要如何邀請自媒體來參加活動呢？

51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為，做媒體邀請要有媒體資源，也就是媒體關(guān)系的人脈。擁有豐富的媒體資源的話，媒體邀請可以按照以下流程推進(jìn)。

首先，企業(yè)要知道自己要舉辦的活動的類型，是新品發(fā)布還是技術(shù)峰會？是開業(yè)上市還是主題活動？然后根據(jù)活動類型來確定主題，根據(jù)主題進(jìn)行新聞稿件的規(guī)劃，同時還要確定活動的時間和地點。

其次，確定需要邀請的媒體，新聞綜合類媒體邀請哪幾家？行業(yè)垂直媒體邀請哪幾家？自媒體邀請哪些？要有一個明晰的清單。

第三，要預(yù)算媒體費(fèi)用。如果預(yù)算和媒體名單發(fā)生沖突的話，部分媒體可以不必請到現(xiàn)場參加活動，而是直接發(fā)布活動相關(guān)的新聞稿件。發(fā)新聞稿的費(fèi)用會相對便宜很多。

以上三點做好后，才開始正式的媒體邀約。需要將寫明活動時間、地點、主題、流程的邀請函發(fā)給媒體，并進(jìn)行進(jìn)一步的溝通，確認(rèn)媒體參加后做好媒體簽到表。

最后，需要安排好活動現(xiàn)場的媒體簽到和接待工作。需要提供給媒體的稿件和資料是否到位？媒體編輯的座位是否安排好？攝影、攝像的拍攝區(qū)域在哪里？等等。

媒體邀約無論是前期溝通還是現(xiàn)場調(diào)度，以及活動結(jié)束后的新聞鏈接統(tǒng)計，都是比較費(fèi)時費(fèi)力費(fèi)心的。最好是找一家媒體邀約機(jī)構(gòu)來幫助企業(yè)邀請媒體并完成相關(guān)后續(xù)工作。

51媒體網(wǎng)作為一家專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，成立至今已幫助眾多的知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)舉辦各類新聞活動，推廣產(chǎn)品，擁有豐富的媒體資源，擅長官媒、財經(jīng)、時尚、娛樂等媒體領(lǐng)域，幫助企業(yè)樹立完美形象。