隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展以及市場競爭的日趨激烈，現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大。對于項(xiàng)目企業(yè)來說，人力資源的成本就是項(xiàng)目的主要成本，而工時(shí)是項(xiàng)目中人工成本的重要依據(jù)，因此，管理好員工工時(shí)是項(xiàng)目管理過程中最重要的任務(wù)之一。

但是，往往在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，總會(huì)遇到各種各樣的工時(shí)管理難題：

- 無法清楚員工在項(xiàng)目中的實(shí)時(shí)閑忙情況；
- 無法統(tǒng)計(jì)員工在各項(xiàng)目任務(wù)上已投入的工時(shí)；
- 財(cái)務(wù)管理人員無法精確核算項(xiàng)目成本，無法控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；
- 員工對工時(shí)沒有統(tǒng)一規(guī)劃，容易導(dǎo)致階段性的過忙或者過閑；
- 企業(yè)無法對員工貢獻(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行準(zhǔn)確的考評(píng)。

工時(shí)管理系統(tǒng)解決方案

在如今，借助信息化手段的工時(shí)管理系統(tǒng)可以有效幫助企業(yè)解決以上問題，幫助企業(yè)解決員工工時(shí)利用率偏低的問題，從而提高項(xiàng)目以及公司的運(yùn)營效率。

企業(yè)選用一款結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的工時(shí)管理系統(tǒng)對于項(xiàng)目中的時(shí)間跟蹤起著至關(guān)重要的作用。8Manage工時(shí)表作為一款專業(yè)的工時(shí)管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)項(xiàng)目工時(shí)管理提供以下幫助：

1、確定員工在一段時(shí)間內(nèi)的工作量

對于員工來說，工時(shí)表是一種有效的自我調(diào)節(jié)方式，顯示了員工花費(fèi)在每項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間。 通過了解一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的工作量，它還可以幫助員工更輕松地提前計(jì)劃。

2、及時(shí)了解項(xiàng)目每個(gè)階段花費(fèi)的時(shí)間

定期更新工時(shí)表可以讓員工在截止日期前準(zhǔn)確跟蹤他們的工作進(jìn)度。工時(shí)表可以指示花費(fèi)在主要項(xiàng)目活動(dòng)和/或每個(gè)特定任務(wù)上的時(shí)間。
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3、預(yù)測任務(wù)的延遲并將其提交給項(xiàng)目經(jīng)理

通過工時(shí)表，員工可以實(shí)時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理正在進(jìn)行的進(jìn)度。 如果出現(xiàn)延誤，項(xiàng)目經(jīng)理可以更改進(jìn)度表或?qū)⒕o急任務(wù)重新分配給可用的員工。

4、避免工作超負(fù)荷

通過估計(jì)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目和特定任務(wù)上需要多少時(shí)間，您可以避免他們的工作超負(fù)荷。工作超負(fù)荷會(huì)造成不必要的挫敗感，使用這種時(shí)間跟蹤技術(shù)，您可以避免這種情況。

5、優(yōu)先處理重要任務(wù)

在一個(gè)項(xiàng)目中，有緊急任務(wù)、重要任務(wù)和非必要任務(wù)。您希望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專注于重要任務(wù)并處理緊急任務(wù)，但其中一些任務(wù)是最緊迫的。
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如果你知道團(tuán)隊(duì)成員如何度過他們的時(shí)間，那么你就可以發(fā)現(xiàn)是否很少員工在不重要的任務(wù)上投入太多時(shí)間。重要的是讓他們知道哪些應(yīng)該放在首位，哪些應(yīng)該是優(yōu)先任務(wù)。據(jù)此，他們可以順利實(shí)施該項(xiàng)目。

總結(jié)

在這個(gè)信息化的時(shí)代，工時(shí)管理系統(tǒng)之所以受企業(yè)歡迎，不僅僅是因?yàn)樗軌蛱岣邌T工的工作效率，還在一定程度上提升了企業(yè)的整體管理模式，使得工作流程化、規(guī)范化，協(xié)助企業(yè)管理成管理時(shí)間和監(jiān)督員工，從而提升企業(yè)整體的運(yùn)行效率。