海量固定資產(chǎn)如何進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?
固定資產(chǎn)的管理包括企業(yè)管理員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理,從而更好地管理和使用企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,降低固定資產(chǎn)閑置率和丟失率,為企業(yè)降本增效,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。其中,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理工作中的核心工作,如果盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確,會(huì)引起后面一系列的問(wèn)題,因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)的結(jié)果和數(shù)據(jù)是固定資產(chǎn)工作的源頭,如果源頭數(shù)據(jù)錯(cuò)亂,后面就會(huì)一步步錯(cuò)引發(fā)步步錯(cuò)。
隨著科技的日新月異,目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步擺脫了手工表格盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的模式,繼而使用各種類(lèi)型的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。那么,都有哪幾種固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式呢?
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目前市面上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大致分為兩種,一種系統(tǒng)是條形碼/二維碼標(biāo)簽管理和盤(pán)點(diǎn),另外一種系統(tǒng)是RFID標(biāo)簽管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的流程如下:
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首先,將固定資產(chǎn)導(dǎo)入二維碼或者RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽(打印二維碼標(biāo)簽需要普通的標(biāo)簽打印機(jī),打印RFID標(biāo)簽需要RFID打印機(jī),RFID打印機(jī)可在RFID標(biāo)簽的表面打印上條形碼或者二維碼,實(shí)現(xiàn)雙重盤(pán)點(diǎn)方式??梢?huà)逺FID芯片盤(pán)點(diǎn)也可以?huà)弑砻娴亩S碼盤(pán)點(diǎn)),將每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定唯一的二維碼或者RFID碼,實(shí)現(xiàn)一物一碼管理。
然后,管理員登錄賬號(hào)后,根據(jù)一些盤(pán)點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單。比如:資產(chǎn)類(lèi)別、使用公司/部門(mén)、所屬公司、區(qū)域、購(gòu)入日期、管理員、資產(chǎn)狀態(tài)等。然后管理員將盤(pán)點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行分配,收到盤(pán)點(diǎn)任務(wù)的管理員或者員工可進(jìn)行掃碼盤(pán)點(diǎn)。如果是管理員,直接登錄APP掃碼盤(pán)點(diǎn),如果是員工,可掃碼查看自己名下的固定資產(chǎn),拍照上傳等。管理員可對(duì)未盤(pán)的員工進(jìn)行催盤(pán)。等盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,盤(pán)虧或者盤(pán)盈一目了然。 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果可直接同步到云端,集團(tuán)總部的管理員和分支機(jī)構(gòu)的子管理員可隨時(shí)查看盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,進(jìn)行抽盤(pán)等。
如果是RFID盤(pán)點(diǎn)的模式,在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),只需要使用一臺(tái)RFID手持終端,然后打開(kāi)易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)APP,找到盤(pán)點(diǎn)單后,選擇區(qū)域,然后扣動(dòng)扳機(jī)開(kāi)始極速盤(pán)點(diǎn),只需要在固定資產(chǎn)存放范圍內(nèi)走一圈,即可完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。因?yàn)镽FID手持掃碼終端的識(shí)別距離是6米以?xún)?nèi)。只要手持終端在這個(gè)范圍內(nèi)都可以進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。這樣一秒鐘可以盤(pán)點(diǎn)近百個(gè)6米以?xún)?nèi)的固定資產(chǎn)。極大提升了盤(pán)點(diǎn)效率。
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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多種盤(pán)點(diǎn)方式,手機(jī)APP掃碼盤(pán)點(diǎn),全員盤(pán)點(diǎn),RFID散步式盤(pán)點(diǎn),助力企業(yè)大幅度提升盤(pán)點(diǎn)效率和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的正確率。
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