很多在辦公室工作的小伙伴都需要使用 Excel，特別是人事、財務、行政或者倉管等職業(yè)，他們有時需要整天使用 Excel。

但是，面對一個白底黑字的界面，長時間工作會讓人感到疲憊不堪！

有時候改變下外觀顏色，字體顏色等，卻能讓人耳目一新！

那么，如何進行這些設(shè)置呢？接下來就讓我們一起來看看如何改變 Excel 的外觀吧！

改變界面顯示顏色

通常情況下，打開 Excel 時，界面會呈現(xiàn)出以下的樣子。

該主體外觀是以白色為底色，圖標則是以彩色呈現(xiàn)。

這種顯示方式通常適合大多數(shù)人。

當然，我們也可以調(diào)整它的顯示顏色。比如在晚上加班的時候，把外觀界面改為黑色。此時需要進行如下設(shè)置：

點擊左上角的【文件】。

然后點擊【賬戶】-【Office 主題】-【黑色】。

結(jié)果如下圖所示：

PS:這里設(shè)置完成后，所有的 OFFICE 文件，包括 Word、PPT、Excel 等組件，打開時都會顯示為你設(shè)置的黑色主題。

比如 Word：

另外，除了在賬戶那里設(shè)置之外，你還可以在【Excel】選項中的【常規(guī)】里找到【Office 主題】進行設(shè)置。兩個地方進行設(shè)置的效果是一樣的。

改變單元格格式設(shè)置

一般來說，我們輸入到 Excel 里的文字都是白底黑字， 如下圖：

默認字號 11，字體為等線，無邊框顯示，無填充色等等。

如果我們想要進行個性化設(shè)置，你可能需要逐個設(shè)置每個工作表。

例如在【開始】選項卡中的【字體】組中，選擇所需的字號或者字體名稱等。

這樣，在每個新建的工作表中都需要進行同樣的設(shè)置，還是挺麻煩的。

怎樣才能一勞永逸的設(shè)置整個工作簿呢？可以使用【單元格樣式】功能。

這個功能在【開始】選項卡中的【單元格樣式】中。

它里面有很多樣式供我們選擇。

我們可以按照自己的需求來設(shè)置。

里面有一個【常規(guī)】選項，就是供我們來進行個性化設(shè)置的。

比如：我們要設(shè)置字體為 14 號，加粗顯示，并且以藍色字體顯示等等。

操作步驟如下：

依次點擊【開始】-【單元格樣式】，將鼠標移動到【常規(guī)】右鍵點擊-在菜單中點擊【修改】。

出現(xiàn)如下的【樣式】對話框：

其中【樣式包括】就是打開表格時，默認的常規(guī)格式。

我們點擊其中的【格式】，進行相關(guān)設(shè)置。

比如：字體可以選擇自己想要的，字形選加粗，字號是 14，字體顏色是藍色等。

之后點擊【確定】，如下圖：

【樣式包括】里就會顯示出我們剛剛的設(shè)置。

最后點擊【確定】。

立馬就變成我們想要的設(shè)置了。

有沒有點像 72 變的樣子！

而且你在新建工作表的時候，也一樣有效。比如我們新建一張 Sheet4 工作表，然后輸入文字，如下圖：

是不是很棒！

這里不僅可以設(shè)置字體。還可以設(shè)置單元格格式中的其他幾項內(nèi)容。

包括數(shù)字格式、對齊、邊框、填充色、保護等等。

比如我們還可以把邊框設(shè)置成藍色經(jīng)典虛線顯示等等。

在打印預覽的時候會自動顯示出藍色虛線邊框，而不需要我們再設(shè)置打印邊框線了。

還可以設(shè)置單元格填充色等等。

利用【單元格樣式】，還可以新建一些其他個性化的單元格格式，比如具有凹凸立體感的單元格等等。

我們只需要在【新建單元格樣式】中自定義下即可。

PS：以上設(shè)置不僅針對新輸入的內(nèi)容有效，而且對于原來應用常規(guī)格式的單元格內(nèi)容也同樣有效。

另外，這些設(shè)置只能針對同一個工作簿內(nèi)的所有工作表有效，如果是其他工作簿則不受影響。
如果想要其他工作簿也有同樣的效果，有兩種方法。

第一種是：再進行一次相同的設(shè)置。第二種是：合并其他工作簿中的已經(jīng)設(shè)置好的樣式。

比如新建一個【工作簿 2】中，想合并剛才【工作簿 1】中設(shè)置好的樣式。

點擊【工作簿 2】中【單元格樣式】-【合并樣式】。

出現(xiàn)【合并樣式】對話框，

選中【工作簿 1】，并點擊【確定】。

再次出現(xiàn)提示對話框，并點擊【是】。

此時【工作簿 2】中的工作表，也都具有相同的格式了！

另外順便提下，如下圖：

我們也可以在【Excel 選項】中的【常規(guī)】找到【新建工作簿時】，進行一些個性化設(shè)置。

但是這里的個性化設(shè)置比較有限。小伙伴們有需要的時候也可以使用。

寫在最后

今天我們分享了 Excel 一些個性化的設(shè)置。

比如：

? 外觀界面顯示

? 單元格樣式設(shè)置。

不論是同一工作簿中的不同工作表，還是不同工作簿中的工作表，都可以瞬間進行改變。

在工作中，大家可以根據(jù)公司的要求或者自己的喜好，隨心所欲的進行相關(guān)設(shè)置。

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