醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因,資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施
醫(yī)療設(shè)備管理軟件是一種適合醫(yī)療設(shè)備管理和傳統(tǒng)設(shè)備維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的專業(yè)資產(chǎn)管理軟件。該軟件融入了設(shè)備管理理念,將醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理水平正確引導(dǎo)到整個(gè)生命周期。通過綜合信息管理,以可靠性維護(hù)為中心的管理高度。知識(shí)庫。統(tǒng)計(jì)分析。為醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)提供最大資產(chǎn)回報(bào)的重要依據(jù)。
在醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施層面,缺乏高效可靠的綜合運(yùn)維方案,使醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)缺乏整合,仍依賴信息技術(shù)部門的人力檢查和維護(hù);豐富的設(shè)備資產(chǎn)也帶來了更大的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),如設(shè)備故障不能及時(shí)排除,可能導(dǎo)致醫(yī)療事故等嚴(yán)重后果。
在醫(yī)院資產(chǎn)管理過程中,醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理是一個(gè)非常重要的構(gòu)成部分。因此,為了更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理的創(chuàng)新,必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理。
從醫(yī)療設(shè)備管理、物流設(shè)備管理到資產(chǎn)管理,傳統(tǒng)的手工記錄和庫存操作顯然不能解決醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理中的大量實(shí)際頭痛,直接導(dǎo)致大量高價(jià)值醫(yī)療設(shè)備利用率低,成千上萬的材料和設(shè)備管理混亂,重復(fù)購(gòu)買和資源浪費(fèi)已成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和效率的痛苦。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)應(yīng)用管理存在的問題
(1)賬物不一致
部分部門存在重購(gòu)輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理和應(yīng)用,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和應(yīng)用效率,造成不必要的浪費(fèi)。例如,個(gè)別部門資產(chǎn)未達(dá)到報(bào)廢年限(或裝修等因素),原設(shè)備已恢復(fù),不再應(yīng)用,但部門未辦理報(bào)銷手續(xù),舊設(shè)備仍掛在固定資產(chǎn)賬戶上,導(dǎo)致資產(chǎn)庫存賬戶不一致。
?。?)資產(chǎn)易被盜/丟失
固定資產(chǎn)在實(shí)際應(yīng)用過程中,部分部門用戶不清楚,加上部分部門人員工作變動(dòng)原資產(chǎn)交接登記過程遺漏,一旦貴重資產(chǎn)或設(shè)備丟失(特別是低利用資產(chǎn)容易忽視),無法追蹤,造成固定資產(chǎn)損失,甚至各部門相互推卸責(zé)任。
?。?)資產(chǎn)利用率如何
醫(yī)療機(jī)構(gòu)部分設(shè)備24小時(shí)運(yùn)行,缺乏能源數(shù)據(jù)信息采集,導(dǎo)致設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)、能效分析、利用率分析、資產(chǎn)管理困難。
?。?)資產(chǎn)查找調(diào)用困難
一些醫(yī)療設(shè)備經(jīng)常移動(dòng),在應(yīng)用時(shí)找不到資產(chǎn)在哪里,也不知道設(shè)備是否處于空閑狀態(tài)。如果你需要申請(qǐng)其他部門的資產(chǎn)部署和應(yīng)用,誰應(yīng)該交接?如果沒有物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助,就很難實(shí)現(xiàn)科室之間的合理部署、供應(yīng)和資源共享。資源閑置和資源短缺往往并存。
?。?)盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力
資產(chǎn)庫存是資產(chǎn)管理中最重要、最困難的。資產(chǎn)管理專業(yè)人員少,庫存數(shù)量大,品種多,價(jià)值高,應(yīng)用周期長(zhǎng),應(yīng)用地點(diǎn)分散,個(gè)別舊資產(chǎn)信息不詳細(xì),規(guī)格和型號(hào)不準(zhǔn)確。即使在二維碼條形碼的支持下,也需要安排人員逐一掃描,這將占用大量的資源和人力,使庫存周期超長(zhǎng),效率低下。如果資產(chǎn)在庫存過程中移動(dòng),庫存數(shù)據(jù)也會(huì)不準(zhǔn)確。
解決方案亮點(diǎn)
物聯(lián)網(wǎng)解決方案資產(chǎn)管理部署架構(gòu)
高效庫存:
RFID、藍(lán)牙定位等技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的感應(yīng),全自動(dòng),無需人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)100%的準(zhǔn)確性和二級(jí)庫存。原來需要十幾天的工作量可以瞬間完成,節(jié)省了大量的庫存成本。
快速查找:
即時(shí)查看資產(chǎn)位置、應(yīng)用狀態(tài),方便業(yè)務(wù)部門調(diào)用設(shè)備、設(shè)備及排放方案,實(shí)現(xiàn)高效利用。
能耗監(jiān)測(cè):
設(shè)備開關(guān)狀態(tài)監(jiān)測(cè)、能耗監(jiān)測(cè)、能效分析、利用率分析、安全用電分析等,提高設(shè)備應(yīng)用效率和效率,減少設(shè)備采購(gòu)?fù)顿Y浪費(fèi),保障設(shè)備用電安全。
由于耗材價(jià)值低。數(shù)量多。庫存要求高,耗材難以管理。采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,系統(tǒng)軟件將規(guī)范耗材應(yīng)用流程,即時(shí)記錄應(yīng)用狀態(tài)和庫存信息,嚴(yán)格控制管理成本,降低低值耗材成本。
作為一種計(jì)算機(jī)軟件,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自然對(duì)數(shù)據(jù)有很高的需求。因此,依據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體實(shí)施,可以保障企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中的日常數(shù)據(jù)越來越準(zhǔn)確和完善。它不僅保證了各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而且為企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估和決策提供了更可靠的依據(jù),避免了固定資產(chǎn)管理中的隱患。
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