如何轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理方式,讓企業(yè)降本增效?
作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理直接影響到企業(yè)的運營和核心的支出。固定資產(chǎn)的科學管理是企業(yè)管理者很關(guān)心問題。傳統(tǒng)的紙質(zhì)表格固定資產(chǎn)管理方式,通常是企業(yè)在成立之初采取的方式。因為成立之初企業(yè)需要節(jié)省成本,而且資產(chǎn)數(shù)量和種類都不太多,這種方式可以暫時滿足管理需求。但是隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,分支機構(gòu)、員工人數(shù)、資產(chǎn)數(shù)量和種類都在逐日遞增時,這種傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式的弊端就逐漸顯露出來了。常見的痛點有很多:
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1) 盤點耗時耗力
1)人工使用紙質(zhì)盤點單清查時容易出錯,且盤點時發(fā)現(xiàn)信息更新困難。錯誤率較高,且異地盤點成本高,盤點結(jié)果無法溯源。上完資產(chǎn)時,經(jīng)常需要數(shù)月完成盤點,且盤點結(jié)果并不準確。
2) 資產(chǎn)賬卡物不一致
3)?由于企業(yè)員工越來越多,員工的調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗、離職、入職等變動頻繁,固定資產(chǎn)管理員的工作量加大,如果人員變動時,資產(chǎn)未跟著一起同步,會導致后期的物品、使用人和業(yè)務(wù)賬對不上,賬、卡、物不一致,資產(chǎn)情況亂。
4) 資產(chǎn)審批不及時
資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、退庫等審批管控不及時,線下審批耗時較長,員工滿意度低,且資產(chǎn)分配不合理。
5) 固定資產(chǎn)利用率低
固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)籌管理,信息沒有共享,有的部門有很多閑置資產(chǎn),有的部門確在一直申請采購,資產(chǎn)不能統(tǒng)籌、合理分配。重復購置和資產(chǎn)閑置情況嚴重,給企業(yè)帶來損失。
6) 設(shè)備資產(chǎn)的維護信息不清晰
資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)、巡檢工作缺少流程化,信息管理混亂,影響設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)的正常運營。

易點易動固定資產(chǎn)管理平臺,憑借多年的技術(shù)積累和行業(yè)累積,基于低代碼平臺、移動技術(shù)、RFID技術(shù),為企業(yè)提供專屬的固定資產(chǎn)和設(shè)備管理的解決方案。
1)多種盤點方式快速盤點
三種盤點方式助力企業(yè)盤點。預(yù)算有限的企業(yè)可以采取員工自助盤點,員工盤點自己名下的資產(chǎn),管理員盤點閑置的資產(chǎn),最后數(shù)據(jù)在云端匯總。預(yù)算充足的企業(yè)可以采取RFID批量盤點??梢幻腌娮R別6米以內(nèi)的上百個標簽,快速完成數(shù)萬資產(chǎn)的準確盤點。盤點后自動生成盤點報告。
2)一物一碼精準管理助力資產(chǎn)實現(xiàn)賬實一致
通過RFID打印機批量打印RFID標簽,或者可通過標簽打印機打印二維碼標簽,將每個固定資產(chǎn)都綁定一個標簽,貼在固定資產(chǎn)上,實現(xiàn)一物一碼管理和盤點。APP掃碼可查看資產(chǎn)實時信息,并可一鍵操作,可隨時查看資產(chǎn)履歷和操作記錄,一鍵追溯。
3)線上審批更快速及時
員工可以參與管理,員工可以從員工端申請,經(jīng)管理員批準后發(fā)放。易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持自定義審批流程,大大提高固定資產(chǎn)審批的效率,提升員工滿意度。
4)多維度資產(chǎn)報表助力提升資產(chǎn)利用率
系統(tǒng)有多維度分析報告,可從多個維度分析固定資產(chǎn)的情況,讓固定資產(chǎn)一目了然,方便決策者做出科學決策。資產(chǎn)共享可讓管理員統(tǒng)籌管理和調(diào)配資產(chǎn),提升資產(chǎn)利用率。
5)設(shè)備管理一站式搞定
易點易動系統(tǒng)有設(shè)備管理模塊,可一站式管理設(shè)備的維修、保養(yǎng)、備件、附屬資產(chǎn)、巡檢管理等。讓企業(yè)的設(shè)備實現(xiàn)了一站式閉環(huán)管理。
6) 低代碼平臺滿足企業(yè)各種管理需求
此外,易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有低代碼平臺,可實現(xiàn)自定義字段、自定義表單以及自定義報表的配置,可適配多個固定資產(chǎn)管理場景。滿足企業(yè)個性化的需求,可按照企業(yè)的具體需求做到隨搭隨用,提升工作效率,節(jié)約溝通時間。
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易點易動是一個完全集成的資產(chǎn)管理平臺,它可提供各種行業(yè)解決方案和擴展,滿足組織的獨特需求,同時降低風險和成本。在易點易動系統(tǒng)的支持下,企業(yè)可以擁有自己專屬的解決方案,可以在整個企業(yè)中提供無與倫比的可見性和可控性,有效管理資產(chǎn)、設(shè)備、采購、財務(wù)、流程、庫存和費用。