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干貨|培訓機構如何面對家長要退費的場景?

2022-11-09 11:00 作者:愛耕云  | 我要投稿

??首先,要明確三個原則。一是不與父母發(fā)生正面沖突,以和為貴;二是靈活應對,不能只依據(jù)現(xiàn)行規(guī)則處理;三是退費后要對家長不滿意的地方,進行自查整改。

??然后根據(jù)退款原因進行處理?;旧希议L要求退款的主要原因有三類:對教師不滿意、以及孩子自身和家庭原因。以下是如何處理這三種情況

??對老師不滿意

??情況分析:一旦家長明確表示老師有問題,不能繼續(xù)上課,就要引起足夠的重視。教師是培訓機構的產(chǎn)品,很多人報名是因為知名教師,不報名是因為沒有好老師。對老師不滿意就意味著對我們的產(chǎn)品不滿意。這時,家長的退款意愿非常強烈

??應對方法:詳細了解老師哪些方面讓家長不滿意。如果孩子不適應教學方法,就要把家長、老師、孩子叫到一起,主動問孩子哪些地方聽不懂,希望老師怎么說。讓家長看到我們真誠地幫助孩子,解決問題。如果老師的道德素質(zhì)或教學水平有問題,一定要真誠地向家長道歉,并承諾立即更換老師

??孩子自身原因

??情況分析:一般有三種情況,一是孩子跟不上進度,二是孩子對這門課不感興趣,三是文化課負擔重,沒有時間上興趣班

??應對方法:如果孩子跟不上進度,就要和老師溝通,課堂上多提問,課后加強輔導。如果還是做不到,就換到難度較低的班級。

如果你對這門課不感興趣,你應該多和你的孩子溝通,詳細了解背后的真正原因。有老師曾經(jīng)了解一個學生突然不想繼續(xù)學跆拳道,說自己不感興趣。經(jīng)過了解,原來他在學校和別人發(fā)生了沖突。在這種情況下,我們應該和孩子們一起做好思想工作,改變他的想法。如果孩子真的對這門課不感興趣,建議家長轉(zhuǎn)其他課程。

如果是因為文化課的負擔而退款,你應該積極與家長溝通。每周只有一節(jié)課,不會耽誤太久。只要你繼續(xù)上課,幾個月后就會發(fā)生很大的變化。如果你不上課,你的孩子就會失去進步和成長的機會

??家庭原因

??情況分析:一般有兩種情況,一種是搬家或父母忙于工作,導致接送不方便,另一種是父母覺得學習效果不明顯,沒有必要再去了

??應對方法:如果接送不方便,就要繼續(xù)說服家長克服困難。把孩子之前的情況和現(xiàn)在的情況進行比較,告訴家長孩子取得了很大的進步。如果半途而廢,不僅會扼殺孩子的興趣,還會讓孩子養(yǎng)成遇到困難就放棄的習慣。如果學習效果不明顯,就要向家長和孩子敞開心扉,慢慢聊天。根據(jù)具體情況解決。要讓家長看到我們重視孩子的學習,并盡一切可能找到辦法

愛耕云是一款專門針對教培機構開發(fā)的管理系統(tǒng),擁有10年軟件行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗,功能涵蓋教培機構“品牌傳播、招生營銷、排課管理、學員考勤、教務管理、數(shù)據(jù)分析、家校互動、多校區(qū)管理”等核心環(huán)節(jié),減輕教培機構教務管理時間,全面提升家校服務效率。專門為機構打造自己品牌的小程序,家長和老師不用下載APP,微信即可操作。專屬小程序家長端,自動推送上課提醒、考勤通知、調(diào)課、放假等通知,家長在線查詢孩子上課視頻、圖片等動態(tài),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享,提升轉(zhuǎn)介紹,購買課時剩余、上課記錄,清晰可見!



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