蘋果CEO蒂姆·庫克（Tim Cook）、百事可樂CEO盧英德（Indra K. Nooyi）每天4點(diǎn)半起床；Twitter創(chuàng)始人杰克·多西（Jack Dorsey）5:30起床；張朝陽說，自己每天晚上12點(diǎn)睡覺，凌晨3點(diǎn)起。

連睡覺，都如此內(nèi)卷？

我每次看到這種新聞，心里會冒出巨大疑惑：“總裁們，不睡覺嗎？”

但我相信，對時間管理這件事，你早已麻木。為什么呢？

因?yàn)?，你模仿過他們。

工作太忙，總要擠出時間做喜歡的事，要么犧牲早晨兩小時，要么中午不休息，最終不僅沒達(dá)到預(yù)期效果，反而還折騰出“精力不足”的情況。

難道是方法不對嗎？

是的。和大家一樣，大佬工作強(qiáng)度高，卻能把時間用到極致，奧秘并不在“顯性層面”，而重在7種思維方式的連貫運(yùn)用上。

北極星思維

北極星并不是天空最亮的恒星，如果你在的地方足夠黑暗，才能看到，從中世紀(jì)開始，它就對導(dǎo)航起著關(guān)鍵作用。

它位置十分獨(dú)特，幾乎處在北極正上方，所有星體都圍繞著它在轉(zhuǎn)（這是一種尤地球自轉(zhuǎn)引起的運(yùn)動），如果你想往北走，只要抬頭看北極星，就能大致了解前進(jìn)的方向。

在商業(yè)領(lǐng)域，有一個思維模型從它身上汲取了靈感，即，北極星指標(biāo)（OMTM，One metric that matters）。

它有五個維度，分別為“目標(biāo)具體的”（Specific），“可以衡量的”（Measurable），“可實(shí)現(xiàn)的”（Attainable），“相關(guān)性的”（Relevant），“有明確截止期限的”（Time-bound）。

比起一開始就忙于時間管理，你應(yīng)該先起草一份指標(biāo)，用它給自己定位，將正確做法放在第一位，才能隨著時間推移，獲得令人驚嘆的成功。

如果你了解自己的“北極星指標(biāo)”，就能朝著長遠(yuǎn)目標(biāo)前進(jìn)；否則會容易迷失方向，受到短期主義意外后果的影響。

例子無窮盡，有幾個參考項：

• 3年之內(nèi)，培養(yǎng)個技能

  
  

• 努力存錢，45歲前退休

  
  

• 高效第一，避免復(fù)雜化

  
  

• 做個好家長、好老公

  
  

• 不耽誤工作情況下，找到人生第二職業(yè)曲線

  
  

• .......

記住，有些可列為價值觀長期堅守，有些則要做到可衡量、具體時間、截止期限，不然很容易放棄。

可是前進(jìn)過程中，一些北極星指標(biāo)會發(fā)生變化，怎么辦？沒關(guān)系，你會更清楚自己想要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)，或者人生大事。

有些事情，會推動你朝著另一個方向前進(jìn)，如果抵達(dá)某個目標(biāo)，你就需要一顆新的北極星來代替。

比如：

十幾歲，青少年的“北極星”是各科取得好成績，進(jìn)入某所大學(xué)。一旦達(dá)成該目標(biāo)，他可能就需要新的北極星。

商界大佬每年都會有幾項關(guān)鍵的“北極星”，盡管平時你總能看到有關(guān)“某為創(chuàng)始人”各種新聞報道，但整合下來，都在圍繞2-3件展開。

按照人生維度，它可分為“長期、短期”兩種使用方法，對于長期愿景，你無法迅速實(shí)現(xiàn)，不過沒關(guān)系，它也會指引你做出各種人生抉擇，使你緩慢穩(wěn)步地接近目標(biāo)。

企業(yè)家比爾·蓋茨（Bill Gates）在1996年出版的《未來之路》（TheRoad Ahead）書中談到：

“人們往往高估未來兩年可能發(fā)生的事，卻低估未來十年中可能發(fā)生的事”。

這句話針對商業(yè)環(huán)境，提醒人們不要忽略遠(yuǎn)處的威脅，因?yàn)樗鼈兛赡馨l(fā)展成重要競爭對手；也就是說，不要低估新型競爭者的進(jìn)步能力，也不要低估十年內(nèi)技術(shù)發(fā)展的程度。

就個人而言，該思維模式非常受用。從每一天看，實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度不明顯，但長期堅持重要目標(biāo)、正確方向，每天進(jìn)步一點(diǎn)，也能走的很遠(yuǎn)。

所以，弄清楚每天該做些什么，以及如何高效完成這些任務(wù)，才能讓人生變乘法，它應(yīng)該排在TOP1的位置。

避免雙線作戰(zhàn)

此故事很經(jīng)典，第一次和第二次世界大戰(zhàn)中，德國東線對抗蘇聯(lián)，又在西線對抗同盟國，兩次注意力分散導(dǎo)致最終失敗，后被稱作“兩線作戰(zhàn)”（Two-front wars）。

有句俗話，抓住此概念精髓：

“如果你同時追兩只兔子，最后只能兩手空空。”如果你監(jiān)督過超過兩個孩子做一件他們不想做的事，就會理解“兩線作戰(zhàn)”有多艱難。

它告訴我們什么呢？

以前我說過，大腦有兩種思考方式，一種感性下的自動導(dǎo)航模式，一種理性下的深思熟慮模式；你每天可能都在以“多任務(wù)”模式處理各種問題，但大腦并不能同時專注于兩件需要集中注意力才能完成的事情。

如果你試圖這樣做，就是被迫在兩件事之間來回切換，很多人已經(jīng)養(yǎng)成這個毛病，所以，才造成心流時間（mental flow）越來越短。

試想一下：

做項目方案時突然停下來處理領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的郵件，思維切換比較容易。但如果在做方案和閱讀文章之間切換，是不是會耗費(fèi)巨大精力？

這種思維不是即時的，你需要放慢一件事的進(jìn)度，專注另外一件，不然很容易兩件都搞砸。

要是幾項活動并不需要同時集中注意力，表現(xiàn)就不那么明顯，不損耗太多認(rèn)知資源，就沒多大問題。例如：邊吃飯邊追劇，邊看電視邊疊衣服，邊聽音樂邊健身。

相反，多任務(wù)處理則會立刻引發(fā)問題，甚至是致命的，比如邊開車邊打電話發(fā)信息。

此外，這種思維即浪費(fèi)時間，也浪費(fèi)精力。你關(guān)注事項太多，還需付出額外精神代價，所以對于會造成重要后果的事，還是盡量避免。

商業(yè)領(lǐng)域，也存在多任務(wù)處理，我見到的老板有兩種：

• 一類極為聚焦，一年專注1-3件事

  
  

• 一類極為動蕩，似乎每月都在開調(diào)整會

  
  

最后下來，自己都不知道要往哪個方向走，動不動就想賦能別人，甚至陣地都不穩(wěn)。

每階段、每次只聚焦注意力做一件事，有助于你拿到最佳表現(xiàn)，因?yàn)樽罴驯憩F(xiàn)取決于創(chuàng)造性的解決方案，而這需要專心的力量。

創(chuàng)業(yè)投資家保羅·格雷厄姆（Paul Graham）稱之為，你腦中的首要念頭（the top idea in your mind）。

他曾說過：每個人在處理艱難問題時，都有類似經(jīng)歷。一件原本解決不了的事，過段時間做其他事時，突然找到答案，這是一種不用絞盡腦汁思考的辦法。

我越來越覺得，這種思維不僅有助于解決問題，也是必要的，但問題在于，你無法直接控制它。

聚焦首要念頭

念頭，用比較好懂的說法，即“想法”，我們時時刻刻都在產(chǎn)生各種各樣的念頭，它們來來去去像瀑布一樣，連續(xù)不斷。

這太正常，也沒有什么不對，念頭升起和消失是與生俱來的能力，是頭腦的功能，無從回避，也不需要回避。

關(guān)鍵在于，不論什么狀態(tài)下，大多數(shù)人腦海中都有一個首要念頭，它會理所應(yīng)當(dāng)?shù)嘏艛D掉你想的其他事情，占據(jù)你的腦海。

這意味著什么呢？

如果一個錯誤念頭排在第一位，將是一場災(zāi)難，想想看，你被欺負(fù)時會感到憤怒，憤怒會讓你情不自禁地聯(lián)想，為什么倒霉的總是我。

這種念頭會引發(fā)受傷或自憐情緒發(fā)生，進(jìn)而引發(fā)自責(zé)和怨恨，這也是為什么一起小事件會引起對方大怒。即便只有一瞬間，我們的內(nèi)心戲也可能會非常豐富，在源源不斷的念頭下，感受會一變再變，最終不可控制。

商業(yè)中同樣，老板總變來變?nèi)?，多半有四點(diǎn)：

• 他得到了新念頭

  
  

• 他進(jìn)行了二次思考，得到自認(rèn)為更靠譜的結(jié)論

  
  

• 忘記了此前做的決定

  
  

• 感覺別人某個時刻比自己賺錢快

這些并非你能決策的。所以，如果你常在多項任務(wù)之間切換，很難進(jìn)行太多創(chuàng)造性思考，作家卡爾·紐波特（Cal Newport）將解決此方案的思維稱為“深度工作”（deep work）。

他主張，人們利用一段不會被外界干擾的時間來思考最重要的問題，以便取得進(jìn)展。當(dāng)然，如果你限制自己一次只做一件事，腦中首要念頭就必須是最重要的。

緊急重要矩陣

有一個思維模型，大家應(yīng)該熟悉，即艾森豪威爾決策矩陣（Eisenhower Matrix），也叫四象限法則、重要/決策矩陣。

大佬們，通常會提前一天安排自我行程，這個矩陣能讓秘書根據(jù)“緊急程度”和“重要程度”給事情分類，弄清楚各項活動優(yōu)先級。

• 第一象限中的活動（緊急又重要，如看牙醫(yī)，中午12點(diǎn)前把下午重要會議資料準(zhǔn)備好）需要立即進(jìn)行。

  
  

• 第二象限中的活動（不緊急但重要，如人際關(guān)系建立、制定目標(biāo)計劃）也很關(guān)鍵，應(yīng)該放在第一象限活動后優(yōu)先進(jìn)行。

  
  

長期看，你應(yīng)該盡可能把精力先放在第二象限上，解決它們意味著，你可以很快實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)；短期看，第一象限更重要。

• 第三象限中的活動（緊急但不重要，如，意外的電話，臨時會議、不速之客拜訪）。

  
  

• 第四象限中的活動（既不緊急也不重要，如上癮的無聊視頻、毫無影響的綜藝等），是你應(yīng)該少花時間或不花時間的。

矩陣關(guān)鍵在于：

第三象限中“著急”的事，往往會干擾第二象限中的重要活動，你可能很想馬上去做第三象限的事，因?yàn)樗鼈兛此凭o急，會吸引注意力。

如果第三象限大量占用時間，你就永遠(yuǎn)無法完成“重要的任務(wù)”；第四象限同樣也會使你分心，因它能提供即時滿足。

只工作不休息的做法，并不健康。請你評估下，你把多少時間花在娛樂和不重要的活動上，免得妨礙長遠(yuǎn)目標(biāo)。

運(yùn)用該法則的前提假設(shè)是，你可以把各項活動正確歸入每個象限中。不過，你跟商界大佬沒法比，人家有秘書專職專做，你該怎么辦呢？

考慮關(guān)鍵成本

我們可以用兩種思維衡量：其一“塞爾定律”（Sayre's law），該定律認(rèn)為，任何爭議中情緒強(qiáng)度都與問題涉及的價值成反比。

其二“帕金森瑣碎定律”（Parkinson'slaw oftriviality）：通常，組織容易給瑣碎小事不成比例的重視。

兩者的核心意思是，我們往往會把過多精力花費(fèi)在一些瑣碎爭論上，看似情緒激漲實(shí)則沒用，真正重要的決議反而可以輕松過關(guān)。

比如：阿里的Java開發(fā)手冊中有項原則，程序員需要團(tuán)隊協(xié)作，協(xié)作正能量應(yīng)該放在“有效溝通”上，工作個性化盡量表現(xiàn)在，現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)和算法效率的提升上。而不是在合作范圍上進(jìn)行喋喋不休的討論、爭論，最后沒有得到任何結(jié)論。

也就是說，某件事（項目）到底重不重要，取決于追求的目標(biāo)是什么，放在總目標(biāo)背景下看，盡可能運(yùn)用定量方法，弄清楚某項事情相對重要程度。

將事情劃分重要、不重要后，我們還會遇到一個大問題，即，大多人沒有足夠時間，來處理被劃分為“重要”的事。

怎么辦？

國外著名效率顧問《搞定：無壓工作的藝術(shù)》一書的作者戴維·艾倫（David Allen）指出，“你能做好任意一件事，但不可能做好每一件”。

也就是，你必須在面臨眾多重要事情之間選擇，否則就會陷入多重任務(wù)中，缺少深度工作時間；可現(xiàn)實(shí)是，要做的事總比做事的時間多。

怎么辦？

有個強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)學(xué)模型，我經(jīng)常使用，即機(jī)會成本（opportunity cost），具體什么意思？

你做的每個選擇都有成本在，這里的成本是，你為做出此選擇所放棄最佳機(jī)會的價值，通常來說，你應(yīng)該選擇“機(jī)會成本最低的那個”。

比如：

門口2公里的地方，加滿一箱油600塊，距離5公里，有一家只需500多，你怎么選擇？如果你時間充裕，完全可以跑遠(yuǎn)處的一家。

假如此時面臨客戶簽約會，你必須在兩者之間衡量，你會怎么選？顯然，家門口的更合適。

商業(yè)和談判中，機(jī)會成本也叫“資本的機(jī)會成本”、最佳替代方案，如果你善于運(yùn)用最優(yōu)方案，將能得到更多回報。

比如：

持續(xù)投廣告每花費(fèi)1萬元，比平時多出5%的回報，你會不會繼續(xù)投？如果得到一份工作邀約，比現(xiàn)在工資高，且離家近，穩(wěn)定性強(qiáng)，你會不會選？

所以，不管怎么說，想要做出事后無悔的決策，關(guān)鍵在決策前考慮“重要性和投入成本有多大”，并且，設(shè)計一個備選方案。

一言蔽之，你應(yīng)該選擇，價值高，機(jī)會成本低的事情，也就是方案中最佳的一個；是不是很簡單，這還不夠，大佬們更喜歡給事情加杠桿（lever）。

給事情加杠桿

物理上講，杠桿是種簡單機(jī)械，由置于支點(diǎn)的一根桿子組成，通過將支點(diǎn)放在不用位置，杠桿可以靠較長的力矩（torque）產(chǎn)生較小的力，或靠較短的力矩產(chǎn)生較大的力。

在資本領(lǐng)域，通常指投資者通過給企業(yè)注入資金，投入經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)以少量資金獲得更大總資產(chǎn)的可能。

在談判領(lǐng)域，杠桿作用指一方對另一方的控制權(quán)，你有能力比對方付出、承擔(dān)更多，就能擁有更強(qiáng)的杠桿，不論情況如何，少量杠桿都能帶來巨大影響。

這個思維主要是，將力施加在某個特定區(qū)域，比施加在普通區(qū)域產(chǎn)生更大效果。

以個人為例：

一些關(guān)鍵事情、行為造成的影響，要比其他普通事情、行為大很多，將時間和金錢花在這些高杠桿活動（high-leverage activities）上，你能帶來更大可能。

顯然，我們應(yīng)該花一些時間分辨出哪些是高杠桿活動，這么做將事半功倍。

你不妨思考下：

• 哪些工作能提供發(fā)展的好機(jī)會？

  
  

• 哪些技能，別人奪不走？

  
  

• 哪些活動對孩子發(fā)展有幫助？

  
  

• 哪些裝修，能提升房屋價值，賣個好價錢？

  
  

• 哪些運(yùn)動鍛煉多久，能獲得最佳效果？

  
  

• 哪些事情具備利他主義？

  
  

• .....

通常來說，杠桿率最高的活動機(jī)會成本最低，老板們?nèi)绾纹胶飧軛U呢？有一項原則即帕累托法則（Pareto principle）。

簡單講，很多情況下，80%的結(jié)果源于20%的努力，因此，這20%的努力必須用于高杠桿活動。

在《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)講義》這本書中，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）對此進(jìn)行細(xì)節(jié)描述，“我花園里收獲的豌豆，有80%來自20%的豆莢”。

直到20世紀(jì)40年代，管理學(xué)咨詢顧問約瑟夫·朱蘭（Joseph Juran）推廣了帕累托法則，其建議人們集中精力做投入最小，效果最好的事，他把這些高杠桿活動稱為“關(guān)鍵的少數(shù)”。

比如：

你想提高網(wǎng)站瀏覽量，不妨關(guān)注下標(biāo)題和主圖，它是訪客首先看到的東西，也是人們會在社交媒體上分享的東西，對這些頁面微調(diào)，就能帶來很大不同。

如果公司80%的銷售額來源20%的客戶，那就必須確保這些客戶滿足，順便說一句，這也是“最小可行產(chǎn)品（Minimum Viable Product，簡稱MVP）”應(yīng)具備的功能。

不幸的是，在認(rèn)清”二八定律“并達(dá)到易于實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)前，每增加1小時工作量帶來的收效就會減少，這是為什么？

警惕效用遞減??

你應(yīng)該聽過心流（flow）的概念。

通常指，我們可以掌控自我意識，重塑內(nèi)心秩序，進(jìn)入忘我境界，精神充沛的專注一件事情。

但是也許沒人告訴你，麥肯錫一項為期10年研究表明，大多數(shù)人每周只能花5%時間處在心流狀態(tài)，這意味著，95%時間（40小時工作周中的38小時）表現(xiàn)處在較低水平。

換言之，效率最高的人，心流時刻也不可能完全沉浸當(dāng)中幾個小時，所以，工作很累時別為難自己。

經(jīng)濟(jì)學(xué)中有個模型被稱為“收益遞減法則”（law of diminishing returns），指取得成果達(dá)到一定程度后，隨著付出增加，工作效率會不斷降低。

有一個類似概念叫“效用遞減法則”（law of diminishing utility），通常指，超過某個限度刺激后，物品價值會減少。

就像高度運(yùn)動后，喝可樂第一口感覺非常美味，但是，第四口、五口、六口后，你已經(jīng)不是享受，而是肚子疼。

實(shí)際上，超過心流限度后還繼續(xù)努力，只會讓情況變得更糟糕，就像很多老板拼命讓員工加班，最后從“收益遞減”變成“負(fù)收益”，這是為什么？

狀態(tài)不好無法得到疏通，很有可能在別的地方被釋放（對客戶態(tài)度、責(zé)任感），這種情況往往會適得其反。

那老板自己怎么做的？

及時止損，在完成項目，精力杠桿效率最高的那一部分后，適當(dāng)休息，而不是一直工作；也就是，你應(yīng)該在獲得“負(fù)收益”前退出。

有一些方法，累時試試：

• 避開電子產(chǎn)品，小息5分鐘

  
  

• 公司樓下走一圈，喝杯咖啡

  
  

• .......

  
  

還有很多不一而論，最重要在于不要浪費(fèi)”認(rèn)知資源“，休息時減少工作相關(guān)的信息攝入，不過，僅僅因?yàn)檫_(dá)到收益遞減點(diǎn)，并不意味著你要立刻踩下油門。

事實(shí)上，具體還要看機(jī)會成本，如果另一件事付出同樣的勞動力，能帶來更大收益，你應(yīng)該馬上去做那件事，否則，你就應(yīng)該繼續(xù)做手頭的事。

因?yàn)?，手頭第一件事沒做完，陷入另一件，兩者來回切換，你就會再次陷入重要、緊急的選擇中。

對了，這一切有個前置條件，即保證精力充足條件下，畢竟精力不足，昏昏欲睡，干什么都是白費(fèi)。

總結(jié)一下

• 北極星指標(biāo)找到那些大方向，五個標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、相關(guān)性的、有明確的截止期限的。

  
  

• 任何狀態(tài)下，避免雙線作戰(zhàn)，同時抓兩只兔子，最后一個都得不到。

  
  

• 如果想深度工作，限制自己一次只做一件事，腦中首要念頭必須是最重要的。

  
  

• 利用四象限法則，評估出哪些是一天中緊急重要的，重要緊急的，不要被它們搞反。

  
  

• 衡量兩者的關(guān)鍵在“成本”，警惕瑣碎事情，你應(yīng)該選擇價值高，機(jī)會成本最低，也就是方案中最佳的一個。

  
  

• 學(xué)會給事情加杠桿，關(guān)鍵部分是少數(shù)決定，80%結(jié)果源于20%努力。

  
  

• 心流低時強(qiáng)迫自己工作，很容易陷入效用遞減法則，應(yīng)該在“負(fù)收益”來臨前退出，不要一件事情沒做完，又切換到另一件上，除非很急很重要。

  
  

所以，時間管理這件事情上，老板們看到金錢，效率，普通人看到當(dāng)下每分鐘；換個視角，大有不同。

本文來自微信公眾號：王智遠(yuǎn)（ID：Z201440），作者：王智遠(yuǎn)同學(xué)