?談志書出版后的審讀

王照倫

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??? 志書的出版，并不意味著審稿的結(jié)束，其出版后的審讀也是方志運(yùn)動過程中的一個重要環(huán)節(jié)。鑒于這一問題志界涉及不多，成為方志研究領(lǐng)域里的一個薄弱部分，本文擬就此談點(diǎn)淺見，希望能引起同仁的關(guān)注。

??? 一、審讀的目的、作用和意義

??? 志書出版后進(jìn)入社會，讀者涵蓋社會的方方面面，他們以各自的身份，從不同的角度，出于不同的目的審視志書，因此，讀志用志的過程實(shí)質(zhì)上也是一個審志過程。

??? 通過審讀，能及時總結(jié)修志工作中的經(jīng)驗(yàn)，并可升華為方志理論，為更好地編纂續(xù)志服務(wù)。

??? 通過審讀，能及時發(fā)現(xiàn)志書中的缺漏，印出一份完備的勘誤表一塊與志書發(fā)行，以免志書用戶在使用志書時發(fā)生以訛傳訛貽誤大事的事情，把志書中的錯訛所造成的負(fù)面影響降低的最低限度，并在續(xù)編纂中引以為戒，保證不發(fā)生類似的錯誤。

??? 通過審讀，能及時發(fā)現(xiàn)在志界尚未達(dá)成共識的問題對志書編纂實(shí)踐所產(chǎn)生的實(shí)際影響，有目的、有計劃地組織志辦全體工作人員協(xié)同攻關(guān)，探討解決此類問題的途徑，推動方志理論研究向更深、更廣的層面發(fā)展，為續(xù)志編纂做好理論上的準(zhǔn)備。????????????????????????????????? ?????????

??? 通過審讀，能提高志書編者的素質(zhì)，為續(xù)修志書準(zhǔn)備高質(zhì)量的編者隊伍，進(jìn)而使續(xù)志的質(zhì)量實(shí)現(xiàn)飛躍。

??? 二、審讀的內(nèi)容和方法

??? 志書出版后的審讀，并不是一項簡單的對出版物的再認(rèn)識，而是志書編纂流程的一個重要組成部分。根據(jù)志書自身的一些特性，我認(rèn)為審讀可分為編者審讀和社會審讀兩個層次。

??? 1.編者審讀。在這里，志書的編者包括志辦的編者和出版社該書的責(zé)任編輯兩個方面的人員。由于不少出版社建立了審讀制度，把責(zé)任編輯審讀自己所編圖書納入編輯流程而固定下來，并在出版實(shí)踐、出版理論研究中找到了些行之有效的措施，本文對此不作討論，重點(diǎn)從志書編者的角度探討這一問題。志書編者對所編志書的審讀從內(nèi)容上講大致分為宏觀審讀和微觀審讀兩個方面，從方法上說有順讀、對讀等形式。

??? 第一，宏觀審讀。宏觀審讀主要是從橫的方面把握和評估志書，一般應(yīng)從志書地情信息質(zhì)量、整體版式、印刷裝幀3個方面展開。

??? 入志地情信息是志書質(zhì)量的集中體現(xiàn)，它理所當(dāng)然地成為審讀的重點(diǎn)。主要是看入志信息在客觀性、實(shí)用性和思想性3個方面的長與短。

??? 對志書整體版式的審讀，重點(diǎn)看封面、內(nèi)封、封底、目錄、正文版面的字體、字號、圖案、色彩有無差錯。主要看是否有自相矛盾之處，如封面、內(nèi)封與封底之間，目錄內(nèi)容、頁碼與正文之間等。還要注意有無缺漏的國家強(qiáng)制執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定項目，如條形碼等。

??? 對印刷裝幀質(zhì)量的審讀，主要看有無缺頁、多頁、串頁、倒頁、破頁、斜頁、皺頁等；文、圖、表著色是否均勻，彩頁是否串色、錯色；有無模糊不清的字，是否有透墨的頁；版心是否有位移；精裝、簡裝和有勒口的志書是否符合有關(guān)規(guī)定。

??? 第二，微觀審讀。微觀審讀是從縱的方面審視志書，應(yīng)以格式、正文、圖表、文字、數(shù)字和計量單位、版權(quán)頁等為基本內(nèi)容。

?? ?對格式的審讀有兩個方面的內(nèi)容。一是標(biāo)題的格式，主要是看編排格式是否合理。編、章、節(jié)是否居中排列，各節(jié)中的目、子目、細(xì)目在全志各個部分的排列是否都是統(tǒng)一的。例如，目的標(biāo)題是否在這一節(jié)里黑體段首空一格而在另一里卻排成黑體段首占一行。其他如子目、細(xì)目都要看一下是否有此類問題。另外，還要看一下各個層次標(biāo)題的字體、字號在全書中每一個層次是否都是相同的。二是正文的格式。在這里，志書的的正文指封、序、跋、目錄、附錄以外的內(nèi)容，包括大事記、概述、專志。主要是看分?jǐn)r情況，有無專志分?jǐn)r排、大事記和概述通欄排或者相反的情況發(fā)生。還要注意大事記、概述、專志的字體、字號是否統(tǒng)一。

　　圖表的審讀，主要看圖、表自身是否完美，圖中或表中有無要素不全和自相矛盾的現(xiàn)象發(fā)生。例如圖，照片主要是看有無圖題遺漏，繪制圖有沒有缺圖框；坐標(biāo)圖是否忘了標(biāo)注坐標(biāo)軸的方向、大小和單位，符號是否有缺，圖像(大都是直線、曲線或折線)的線條粗細(xì)、虛實(shí)是否有誤；各類圖的排向是否正確，重點(diǎn)是看有沒有排倒的圖。再如表格,一看構(gòu)成表的要素是否完整，表題、欄目、數(shù)據(jù)、計量或計算單位、表腳是否有缺，線條粗細(xì)是否合理。二看各欄數(shù)據(jù)是否合理，有無分項之和與合計欄內(nèi)數(shù)字不一致的地方。三看表格設(shè)計是否合理，有無將簡單分組表設(shè)計成簡單表或?qū)?fù)合分組表設(shè)計成簡單分組表甚至簡單表而造成閱讀障礙的現(xiàn)象發(fā)生。四要注意表格的編排方向，主要是看單頁上的橫排表的表題是否靠近書腦、雙頁碼上的橫排表的表題是否靠近左邊的切口。五看計量單位是否排錯，既要要看是否是法定計量單位，又要看在各欄計量單位不相同時有無在表的右上角統(tǒng)一混排的。

??? 對文字的審讀，重點(diǎn)是看有無錯別字，是否有語法修辭錯誤，是否有與國務(wù)院1986年10月重新公布的《簡化字總表》相抵觸的漢字，標(biāo)點(diǎn)符號的使用是否符合國家技術(shù)監(jiān)督局于1995年12月13日發(fā)布，要求1996年6月1日實(shí)施的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》GB/T15834—1995（1990年前出版的志書要用1951年9月原中央人民政府出版總署修訂發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》衡量）。還要注意有無漏字、倒字、多字、串字等現(xiàn)象發(fā)生。

??? 對數(shù)字和計量單位的審讀。關(guān)于數(shù)字，重點(diǎn)是看有無錯誤。在我所讀到的近百部新編志書中，還沒有看到一部無數(shù)字錯誤的，只是有錯得多與少的差異。數(shù)字錯誤與史實(shí)錯誤的危害一樣大。我們在審讀時一定要多加注意，并認(rèn)真分析發(fā)生數(shù)字錯誤的原因，力爭找出解決此類問題的良策，以便在續(xù)志編纂中消滅數(shù)字錯誤。關(guān)于單位，首先要正確區(qū)別計量單位和計算單位。它們是兩個不同的概念，個別志書編者沒有完全搞明白。只有連續(xù)出現(xiàn)的連續(xù)變量，必須用測量或計量的方法取值，其計算單位才能稱之為計量單位，如一棵桃樹歷年結(jié)果重量中的多少克或多少千克等。而對于不是連續(xù)出現(xiàn)的離散變量，只能用記數(shù)的方法取值，并只能取整數(shù)值，要稱之為計算單位，如一個地區(qū)的企業(yè)個數(shù)等。其次，對于計量單位要重點(diǎn)看是否有使用非法定單位的現(xiàn)象。

　　對版權(quán)頁的審讀，重點(diǎn)是看其基本內(nèi)容是否完備。志書的版權(quán)頁，應(yīng)有名稱、時間、署名、地址、代號、開本、字?jǐn)?shù)、印數(shù)、定價９大部分組成?？纯词欠裼腥钡拇箜?。由于各地情況不同，志書版權(quán)頁的具體內(nèi)容可以有差異，但以上９項不能缺。對其中某大項內(nèi)的小項可以作適當(dāng)調(diào)整，如在代號這個大項中，分書號和條形碼兩大部分，條形碼既可以印在版權(quán)頁上亦可放在志書的封面印刷。

　　第三，審讀方法。不論是志書的宏觀審讀還是微觀審讀，不外乎兩種方法，一是順讀，二是對讀。

　　順讀，即按志書的順序從頭到尾通讀。這種審讀方式的長處是能較容易地發(fā)現(xiàn)志書邏輯方面的問題，短處是由于志書篇幅較長前后矛盾不易發(fā)現(xiàn)。

　　對讀就是在通讀的基礎(chǔ)上拿志書的不同部分對照著審讀，亦稱比較審讀法，它能發(fā)現(xiàn)志書中前后不一致的自相矛盾問題。例如，我們將志書的封面、內(nèi)封和版權(quán)頁對照著讀，可以很方便地看出志書的書名、編纂單位、出版單位是否一致；將目錄與正文對照著審讀，可以發(fā)現(xiàn)目錄中的標(biāo)題和志書正文內(nèi)題目不一致的地方，也能看出目錄中標(biāo)題的頁碼和該標(biāo)題在志書中的實(shí)際頁碼是否相同；將甲專志與乙專志或甲章節(jié)與乙章節(jié)對照著審讀，可以看到同一事物在志書的不同部分是否有重復(fù)記述和記述有無抵觸；將正文與圖表對照著審讀，能發(fā)現(xiàn)二者是否在邏輯思維上具有一致性，即文和圖表是否是兩張皮,聯(lián)系是否緊密,有無自相矛盾，對入志事物的反映是否重復(fù)；將圖與表對照著審讀，能發(fā)現(xiàn)既用圖又用表反映的個別入志事物，有沒有矛盾，是否重復(fù)。因此，對讀，是最能發(fā)現(xiàn)錯訛的一種審讀方式，它不僅是志書出版后審讀的一種不必可少的方式，而且是志書出版前進(jìn)行初審、終審和志稿清樣校對的一種好辦法。

　　2.社會審讀。這一層次的審讀亦可稱之為讀者審讀或志書用戶審讀，一般分專家審讀、知情人審讀和大眾審讀3種類型。

??? 第一，專家審讀。專家審讀有兩種情況，一是方志專家審讀，二是非方志領(lǐng)域里的專家審讀。

??? 方志專家審讀主要是從理論上審視志書。他們以自己豐厚的方志學(xué)理論為武器，對志書進(jìn)行全方位的透視，能從理論的角度去看志書的成敗得失。與編者審讀相比，少了許多感情色彩，多了一些理性思考，往往更能客觀的評估志書，但由于方志專家對所志區(qū)域的歷史和現(xiàn)狀大都不如志書編者熟悉，往往一些史實(shí)錯誤（硬傷類史實(shí)錯誤除外，因這類錯誤熟與不熟地情均可發(fā)現(xiàn)）不易發(fā)現(xiàn)。方志專家對志書的審讀十分重要，這種審讀不僅能幫助當(dāng)?shù)刂巨k總結(jié)修志工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對該地續(xù)志編修提出針對性很強(qiáng)的指導(dǎo)性建議，而且是方志理論研究必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，是完善新方志理論體系建設(shè)不可或缺的一個方面，更是使續(xù)志理論研究走在續(xù)志編纂實(shí)踐前頭的重要步驟之一。因此，各級各類志辦應(yīng)有組織、有目的地開展志書出版后的方志專家審讀活動，以便推動這一活動向更深、更廣的層面發(fā)展，為續(xù)志編纂做好理論上的準(zhǔn)備。

??? 其他行業(yè)的專家審讀，是志書出版后專家審讀的重要組成部分。這種類型的審讀，不僅能使志書的有關(guān)部分和相應(yīng)領(lǐng)域里的專家學(xué)者見面，從而使之受到專家從行業(yè)或?qū)I(yè)角度的評判，得出是非性結(jié)論，而且能引進(jìn)相關(guān)學(xué)科里的新思想、新方法、新理論，使志書編修實(shí)踐和方志理論研究獲得新的手段。這對于開門修志，和適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)對新方志事業(yè)的要求，大有裨益。如果我們的新志書能得到有關(guān)行業(yè)的專家認(rèn)可，對于方志事業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中拓展發(fā)展空間將是十分有利的。這類專家提出的意見或建議，對于我們改進(jìn)新方志編修工作和把續(xù)志工作做得更出色，也是大有好處的。

??? 第二，知情人審讀。入志事物的知情人或當(dāng)事人審讀志書，主要能發(fā)現(xiàn)其中的史實(shí)錯誤。我們知道，任何一位志書編者都不是所志區(qū)域里的通才，也就是說，作為一位志書編者來說，不可通曉所志區(qū)域內(nèi)方方面面的情況，加之絕大多數(shù)入志資料是有關(guān)部門提供的，并非志書編者通過實(shí)地調(diào)查得來的，由于各種各樣的原因，很難避免在志書中有記述錯誤。因此，志書出版后，約請有關(guān)當(dāng)事人、知情人進(jìn)行審讀，往往能發(fā)現(xiàn)編者和專家難以發(fā)現(xiàn)的問題。這對于總結(jié)本屆修志工作，搞好下屆志書編纂，都將是十分有益的。?????????????????

??? 第三，大眾審讀。這里所說的大眾審讀，是指社會方方面面的人士對志書進(jìn)行的自發(fā)或有組織地審讀。志書走向社會后，所有接觸到它的人都會對之產(chǎn)生一些層次不同的看法。有的隨看隨在志書上作些批注，有的幾個人在一起閑聊時談起志書的長短優(yōu)劣，有的在查其中的入志資料時看出一些問題，還有人把對志書的看法寫成文章發(fā)表在報刊上。志書的這類審讀意見雖然很零碎，但由于讀者眾多，他們從不同的角度，不同的深度，出于不同的目的，對志書作了一些評估，因此，大眾對志書的審讀意見有可能是最全面、最實(shí)際的，盡管不一定是最權(quán)威或最深刻的，但對于方志工作來說仍是不可缺少的。關(guān)鍵在于這類意見不易收集，很難反饋到編者那里。鑒于此，建議今后發(fā)行的新志書（不論是賣的還是送的或是交流的、交換的）都應(yīng)隨書送上一份用戶意見調(diào)查表。已經(jīng)發(fā)行的志書，最好也能給讀者分別補(bǔ)寄一份用戶意見調(diào)查表。為了提高大眾對志書審讀意見的返還率，最好能采取有償收集此類審讀意見的辦法，對提出有較大實(shí)用價值的審讀意見的志書用戶給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)上或精神上的獎勵，像有些志辦懸賞糾錯那樣。同時，志辦還應(yīng)注意各類報刊對自己所編志書的評價性文章，作好收集和整理工作。如果把所有用戶對志書的看法都收集到手，這對于志辦來說，那將是一筆豐厚的財富。這不僅僅是大眾對志書的審讀意見，從另一個方面看，它還是一份志書的市場調(diào)查。

??? 三、審讀制度和審讀隊伍建設(shè)

??? 從以上討論中我們不難看到審讀對方志工作的重要性，為了方志事業(yè)健康發(fā)展，我認(rèn)為志界有必要建立一種志書出版后的審讀制度。應(yīng)當(dāng)把出版后的審讀作為志書編纂的最后一個環(huán)節(jié)固定下來。同時，應(yīng)把審讀記錄是否完善作為評價志辦工作的一項硬指標(biāo)對待。建議各級各類志書、各個層次組織的志書評獎活動，都應(yīng)將有無審讀紀(jì)錄和審讀狀況作為是否參評或評獎等級的一個重要條件。應(yīng)采取多種措施，將志書出版后審讀活動深入、廣泛、持久地開展下去。

??? 要想有效地開展志書出版后的審讀活動，建設(shè)一支代表性強(qiáng)、素質(zhì)高的專、兼職審讀隊伍就是十分必要的事情了。專職審讀隊伍理所當(dāng)然地是志書編者和出版該書的出版社的責(zé)任編輯，本文不去細(xì)說。兼職審讀隊伍應(yīng)由專家（方志專家和其他專家）、志書編委會成員和不同地區(qū)、不同行業(yè)的有較高文化修養(yǎng)的人士組成。志書出版后，應(yīng)及時給他們送樣書，并約定反饋信息的大體時間，以便志辦及時整理和認(rèn)真研究這些表揚(yáng)性或建設(shè)性意見。具體到這支審讀隊伍的規(guī)模和范圍，各地應(yīng)視具體情況而定，省級、地區(qū)級、縣級志書應(yīng)有所不同。我認(rèn)為，規(guī)模不宜太大，但范圍應(yīng)適當(dāng)放寬，代表性要強(qiáng)，以便能看到方方面面、各種類型的審讀信息。

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黑龍江史志，1997，（4）：43．

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收入《中國知網(wǎng)》，文章網(wǎng)址：http://202.106.125.35/kcms/detail/detail.aspx?QueryID=1&CurRec=29&DbCode=CJFQ&dbname=CJFD9498&filename=HLSZ199704024

被《中國國家數(shù)字圖書館》收藏，網(wǎng)址：http://find.nlc.cn/search/doSearch?query=%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97&secQuery=&actualQuery=%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97&searchType=2&docType=%E5%85%A8%E9%83%A8&isGroup=isGroup&targetFieldLog=%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%AD%97%E6%AE%B5&fromHome=true#query--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97%7C%7CsecQuery--%7C%7CactualQuery--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97%7C%7CpageNo--2%7C%7CorderBy--RELATIVE%7C%7CqueryField--%7C%7CfldText--%E5%85%A8%E9%83%A8%E6%A3%80%E7%B4%A2%E5%AD%97%E6%AE%B5%7C%7CisGroup--isGroup%7C%7Cshowcount--0%7C%7CdocType--%E5%85%A8%E9%83%A8%7C%7CtargetField--%7C%7CtargetFieldLog--%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%AD%97%E6%AE%B5%7C%7CorginQuery--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97