編按：處理Word文檔時(shí)，總是有太多重復(fù)繁雜的枯燥操作。這時(shí)候，如果你能靈活地使用F4鍵，那么，工作中將省時(shí)省力，大幅減少加班次數(shù)。說(shuō)得這么神奇，它具體怎么用的呢？下面將一一為大家揭曉。

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Hello，大家好！今天我們來(lái)聊聊Word中的快捷鍵——F4?鍵。

F4?鍵的功能是重復(fù)上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按下F4鍵，它會(huì)自動(dòng)幫你再來(lái)一次。

F4鍵運(yùn)用的好，能夠讓我們?cè)谥谱骱团虐嫖臋n時(shí)如有神助，效率百倍。那對(duì)于F4，你了解多少呢？本期小編就與大家分享它的10種用法。

應(yīng)用一：文本與格式

我們?cè)谠O(shè)置文本和文本格式時(shí)，不必要一個(gè)個(gè)的操作，只需要設(shè)置第一個(gè)，然后選中其他文本按下F4鍵即可！

1、批量復(fù)制文本

Word中若要復(fù)制文本，不需要用Ctrl+C和Ctrl+V，只需按一下F4鍵， 就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍相同文本。

2.?批量設(shè)置文本顏色

當(dāng)我們對(duì)選中的文本設(shè)置字體字體或顏色后，再對(duì)其他文本設(shè)置相同的屬性就可以使用F4鍵。

3.?批量應(yīng)用文本格式

想要為文本設(shè)置相同的段落樣式，如縮進(jìn)、行距、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)等樣式，同樣可以使用F4鍵。

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應(yīng)用二：圖形與圖片?

處理Word文檔時(shí)，如果圖形或圖片太多，一個(gè)個(gè)地編輯起來(lái)非常麻煩。這時(shí)，可以用F4鍵快速處理。

1、?繪制多個(gè)相同的圖形

當(dāng)我們想要繪制多個(gè)大小一致的圖形，可用【F4】鍵。首先繪制一個(gè)形狀，按 【F4】鍵，快速?gòu)?fù)制出相同的圖形。

2、批量裁剪圖片形狀

當(dāng)我們想把文檔中的幾十張圖片剪裁成一樣的形狀時(shí)，可用【F4】鍵，一鍵更改圖片形狀。

選擇一張圖片，點(diǎn)擊【圖片格式】-【裁剪】-【裁剪為形狀】，選擇需要的形狀，然后選中其他圖片，按【F4】鍵即可。

3、批量統(tǒng)一圖片大小

當(dāng)需要將文檔中的幾十張甚至上百?gòu)垐D片統(tǒng)一成相同大小時(shí)，最快捷的方法就是利用【F4】鍵，幾秒鐘就能處理完全部圖片。

選擇一張圖片，點(diǎn)擊【格式】-【大小】組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，打開(kāi)“布局”對(duì)話框，取消選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，然后設(shè)置高度和寬度值，單擊“確定”按鈕。然后選中其他圖片，按【F4】鍵即可。

4、圖文排版對(duì)齊

當(dāng)圖片和文本框需要對(duì)齊時(shí)，只需利用好F4鍵即可實(shí)現(xiàn)快速排版。

首先按住Shift鍵，同時(shí)選中第一張圖片和文本框，設(shè)置對(duì)齊方式。然后依次選中其他圖片和文本框，按【F4】鍵即可。

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應(yīng)用三：表格?

當(dāng)我們需要編輯表格時(shí)，利用F4鍵，能快速實(shí)現(xiàn)合并單元格、重復(fù)插入行或列、批量計(jì)算數(shù)據(jù)等，非常方便快捷。

1、快速合并單元格

在合并單元格時(shí)候，一個(gè)個(gè)選中單元格再執(zhí)行合并單元格操作嗎？其實(shí)不必要這么麻煩。

首先右鍵合并一個(gè)單元格，然后只需選擇想要合并的單元格區(qū)域，按F4鍵即可。

2、重復(fù)插入行或列

如果想在表格中添加多個(gè)空行或空列，可用F4鍵快速添加。先插入一行，然后任意選擇單元格，然后按F4鍵即可自動(dòng)插入行或列。

3、批量計(jì)算數(shù)據(jù)

雖然在Word表格中使用公式時(shí)，不能像Excel那樣快速下拉填充。但是，我們可以使用F4快速填充公式，實(shí)現(xiàn)批量計(jì)算數(shù)據(jù)。

F4?鍵不僅是在Word中可以實(shí)現(xiàn)重復(fù)上一步操作，在?Excel和PPT中同樣可以運(yùn)用，是不是非常實(shí)用！

當(dāng)然，還有更多F4鍵的妙用大家可以進(jìn)一步發(fā)掘。

＊＊＊＊部落窩教育-word中F4應(yīng)用匯總＊＊＊＊

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