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分享5款辦公效率工具|讓你早點(diǎn)下班

2023-04-11 13:29 作者:Zyy云青  | 我要投稿

??? 如果每天你的工作都很多,做不完需要加班怎么辦??不知道你會(huì)不會(huì)加班,但是我肯定不會(huì),因?yàn)槲抑滥男└咝实霓k公工具,可以幫助我早點(diǎn)下班,今天來(lái)給大家分享一下。

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1.FlowUs

????? FlowUs 是一款為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)打造的新一代生產(chǎn)力工具,以云端空間承載,配合靈活的搭建能力,按您的需要提升生活,學(xué)習(xí),工作的效率和愉快感。


特色功能:

???? 包羅萬(wàn)象的筆記文檔,記錄多樣化您的信息,文字,圖片,音視頻,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,并支持嵌入第三方服務(wù)

??? 簡(jiǎn)單易用的文件夾網(wǎng)盤,上傳和管理各種類型文件,無(wú)單文件尺寸限制,在線預(yù)覽,方便分享

不拘一格的多維表,多視圖管理能力輕松管理檢索知識(shí)資料,項(xiàng)目進(jìn)展,信息數(shù)據(jù)

??? 前所未有的編輯排版體驗(yàn),原生開發(fā)帶來(lái)的移動(dòng)端流暢順滑不斷更新的大量?jī)?yōu)質(zhì)模版,

跨平臺(tái)同步編輯,隨時(shí)隨地查詢記錄,與伙伴開始交流共享

???? 缺點(diǎn)是初創(chuàng)團(tuán)隊(duì),未來(lái)萬(wàn)一沒(méi)形成好的盈利規(guī)模,可能就沒(méi)了。

2. StickerX

???? StickerX 是一款與眾不同的工具型軟件,它將常見的使用需求和便簽的特性進(jìn)行了優(yōu)雅的結(jié)合,讓您體驗(yàn)擁有強(qiáng)大功能的便簽。


???? StickerX 有五種便簽形式——網(wǎng)頁(yè)便簽,文字便簽,代辦便簽,時(shí)鐘便簽和計(jì)時(shí)器便簽。它們能 優(yōu)雅有效的處理所有有關(guān)的事務(wù),您可以快速記錄文字,打開直播的音樂(lè)頻道進(jìn)行聆聽或者實(shí)時(shí)監(jiān)控市場(chǎng)價(jià)格。

??? StickerX每個(gè)便簽都擁有有效的便簽特性,您可以把它置頂在前端,用它進(jìn)行文字翻譯。你也可以快速的使用快捷鍵創(chuàng)建保存的便簽網(wǎng)頁(yè),關(guān)閉便簽,更改形狀等等。

3.日事清

?? 日事清通過(guò)看板將工作任務(wù)合理分配至每位團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人日程,并且每天自動(dòng)生成工作日志進(jìn)行匯總。做到任務(wù)有跟蹤、事件有反饋、結(jié)果有分析,使團(tuán)隊(duì)真正做到效率提升,工作輕松。


???? 作為一款高效能團(tuán)隊(duì)管理工具,日事清以「重新定義中國(guó)效率」為使命,專注于幫助企業(yè)快速落地OKR、項(xiàng)目管理、流程管理、績(jī)效管理、知識(shí)管理等,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同管理。

日程安排

?????? 工作任務(wù)分輕重緩急逐一擊破,日、周、月視圖任意切換。 從此告別雜亂無(wú)序,開啟井井有條的工作模式,幫助你更好的提高工作效率

計(jì)劃管理

????? 無(wú)論年度計(jì)劃、周月計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃…都能輕松搞定。每一個(gè)任務(wù),你都能編寫詳情、上傳附件、隨時(shí)討論,工作進(jìn)展一目了然。每個(gè)人都知道他該做什么、為什么做。

工作筆記

???? 工作筆記可以隨時(shí)編輯,輕松共享,日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)一鍵生成。回顧工作變得簡(jiǎn)單方便,相關(guān)人員隨時(shí)查閱編輯,跟蹤反饋

公司同事

?? 可以對(duì)公司同事分部門、分級(jí)管理??砂葱枨蟛榭锤鞒蓡T的日程安排、任務(wù)匯總、日?qǐng)?bào)周報(bào)。了解公司員工工作近況;關(guān)注同事工作動(dòng)態(tài)。

4.Everything

???? Everything是一款非常受歡迎的文件搜索軟件可以幫助我們快速查找電腦內(nèi)的文件。Everything程序小巧,且完全免費(fèi),比電腦系統(tǒng)的搜索功能好用很多。如果你的文件比較多或者經(jīng)常出現(xiàn)不知道文件存在什么位置,這款文件搜索工具就非常適合你。

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?????? 搜索框輸入文字,它就會(huì)只顯示過(guò)濾后的文件和目錄。Everything搜索只基于文件和文件夾的名稱,所以它創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)很快。一個(gè)剛安裝完的Windows XP SP2系統(tǒng)(約20,000份文件),需要一秒鐘。索引一百萬(wàn)份文件則需要一分鐘。

???? 如果你希望能按文件名進(jìn)行高速搜索文件,并且硬盤分區(qū)都是使用NTFS格式的,又或者需要遠(yuǎn)程搜索其他計(jì)算機(jī)上的文件,那么你絕對(duì)不能錯(cuò)過(guò)Everything這款僅幾百KB的免費(fèi)軟件!它絕對(duì)值得你收藏與試用的!

5.ONLYOFFIE

? ONLYOFFICE,一款寶藏級(jí)別的辦公軟件,該軟件是由Ascensio System SIA公司開發(fā)的一套在線辦公軟件,可以打開閱讀并編輯文檔、表格和幻燈片文件,兼容開放XML格式Office文檔:.docx文檔、.pptx幻燈片、.xlsx表格,并且支持多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯。


軟件特點(diǎn);

1.免費(fèi)使用;桌面版和個(gè)人在線版以及工作區(qū)內(nèi)1-5人小型團(tuán)隊(duì)永久免費(fèi)使用。

2.無(wú)廣告;?? 無(wú)論你使用ONLYOFFICE在線個(gè)人版,或者桌面編輯器以及工作區(qū),100%不含任何商業(yè)廣告。

3.開源軟件;所有其源代碼都可以免費(fèi)試用,方便用戶和開發(fā)者把它集成到其他的平臺(tái)上,應(yīng)用ONLYOFFICE組件,在自己的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)文檔閱讀編輯等功能,屬實(shí)方便。

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??? 為什么我說(shuō)ONLYOFFICE是一款寶藏軟件呢?因?yàn)檫@款軟件具備了上面所有軟件的功能,所以放在了最后向大家推薦。

ONLYOFFICE因?yàn)槭鞘状问褂肏TML5 Canvas元素構(gòu)建在線文檔編輯軟件,所以可以兼容市面上常見的文檔格式也就是說(shuō),在別的電腦和辦公軟件上撰寫編輯的文檔、表格,基本都可以直接用ONLYOFFICE打開并編輯,不會(huì)有任何兼容性的問(wèn)題,大家可以放心使用。

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插件功能;

借助ONLYOFFICE,您可以獲得文本文檔、電子表格、演示文稿、表單編輯器,以及PDF查看器和轉(zhuǎn)換器。然而,第三方服務(wù)的許多功能可以通過(guò)插件添加。 安裝之后,它們將在插件選項(xiàng)卡中可用。 因此,您可以在不離開編輯器的情況下訪問(wèn)這些功能。

您可以得到辦公套件中不包括的額外功能,例如,組織視頻通話、照片編輯或者搜索同義詞等功能。


并且在7.3版本中更新出了chatGPT的功能,向廣大用戶 提供了一個(gè)非常棒的體驗(yàn)環(huán)境。

支持多人協(xié)作

ONLYOFFICE還提供了多人協(xié)同辦公功能,使用ONLYOFFICE連接到云平臺(tái),涵蓋了ONLYOFFICE、Nextcloud、Liferay、ownCloud、kDrive、Seafile多個(gè)云平臺(tái),非企業(yè)用戶可以免費(fèi)注冊(cè)個(gè)人賬戶,最多提供五個(gè)用戶連接,不僅可以在線閱讀和編輯文檔,還可以進(jìn)行溝通交流,使用便捷高效。

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結(jié)語(yǔ);

? 好了,今天就和大家分享這5款可以有效提升你辦公效率的軟件,希望可以幫助你早點(diǎn)下班。如果你有不同的想法或建議,歡迎在評(píng)論區(qū)或私信我討論。


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