高校宿舍管理手冊(cè)之難題解決方案
在高校的日常生活中,宿舍是一個(gè)重要的生活場(chǎng)景,宿舍區(qū)域是學(xué)生日常逗留時(shí)間最長(zhǎng)的區(qū)域,也是社會(huì)屬性形成最快的區(qū)域,承擔(dān)著重要的育人職責(zé)。
學(xué)生安全管理工作中,宿舍的安全也是重要的組成部分,由于宿舍為高頻的生活場(chǎng)景,出入事件時(shí)刻都在發(fā)生,如何隔絕外來(lái)人員的出入是宿舍安全的很重要部分。
最近幾年,媒體頻繁曝光學(xué)生夜不歸宿引起的安全事故,學(xué)生的歸寢、查寢工作是學(xué)生安全管理工作的重要組成部分。
綜上所述,宿舍場(chǎng)景在學(xué)校中承擔(dān)重要職責(zé),宿舍的出入管理尤為重要,而此工作概括來(lái)說(shuō)分為兩部分:不該進(jìn)的不能進(jìn)、該回來(lái)的要回來(lái)。
管理難點(diǎn)
難以控制人員進(jìn)出
1.非本宿舍樓學(xué)生串宿現(xiàn)象
校園宿舍存在非本宿舍樓學(xué)生串宿現(xiàn)象,造成管理困難,查寢工作難難以保障,如何控制校內(nèi)人員互相串宿舍樓或者宿舍成為管理難點(diǎn)。
2.校外人員進(jìn)入,人員混亂
開(kāi)放的高校校園經(jīng)常有訪客或是校外人員,而宿舍又是學(xué)生生活的私密之處,需杜絕無(wú)干人員進(jìn)入宿舍,防止發(fā)生盜竊、安全等問(wèn)題。
控制進(jìn)出宿舍時(shí)間問(wèn)題
現(xiàn)階段高校存在不同的學(xué)生類型,如本科類高校存在研究生、本科生和??魄闆r,高職類、??祁惛咝4嬖谌缛曛茖??、五年一貫制專科、三年高職等,不同的學(xué)生類型學(xué)校采用不同的管理方式,通過(guò)歸寢時(shí)間或是允許宿舍進(jìn)出時(shí)間等以達(dá)到管理目的。而不同人員安排統(tǒng)一宿舍樓卻又有不同的管理方式成為管理難點(diǎn)。
鑰匙分發(fā)、管理繁雜
1.新學(xué)期為新生分發(fā)宿舍鑰匙工作繁雜且效率低、易出錯(cuò)。
2.日常管理及學(xué)期末更換宿舍等鑰匙管理工作需專人負(fù)責(zé),門(mén)禁權(quán)限掌握在一人手中,且管理上并不安全。
異常情況知曉不及時(shí)
1.學(xué)生出現(xiàn)夜不歸宿,但信息容易發(fā)生滯后,或在查寢階段由于準(zhǔn)確性的問(wèn)題出現(xiàn)紕漏,易發(fā)生安全問(wèn)題
2.學(xué)生長(zhǎng)時(shí)間未出宿舍,易出現(xiàn)安全隱患,卻難以發(fā)現(xiàn),造成管理上的被動(dòng)局面。
查寢真實(shí)性難
1.查寢對(duì)象通常為學(xué)生干部,易出現(xiàn)包庇現(xiàn)象
2.查寢時(shí)易出現(xiàn)頂替未歸學(xué)生難以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象
解決方案
系統(tǒng)針對(duì)宿舍管理中不同的問(wèn)題,支持以下六種管理方案,也是目前高校比較主流的管理方式。但不同的管理方式均有其特點(diǎn)和可以解決的問(wèn)題。通常一種方案并不能解決所有問(wèn)題,高??筛鶕?jù)其學(xué)校的管理特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇適合本校的管理方式,以達(dá)到切實(shí)的具有落地性的宿舍管理系統(tǒng)。
軟件管理平臺(tái)
獨(dú)立運(yùn)行的軟件管理平臺(tái),為管理者提供管理功能及查詢功能。
移動(dòng)端應(yīng)用
移動(dòng)端為H5頁(yè)面,可部署在學(xué)校公眾號(hào)等,為查寢人員提供移動(dòng)端查寢功能,并可實(shí)時(shí)查看宿舍人員情況及接收預(yù)警消息等。
為學(xué)生提供移動(dòng)端請(qǐng)假途徑,可根據(jù)實(shí)際情況選擇請(qǐng)假回宿和請(qǐng)假不歸寢。
可視化數(shù)據(jù)大屏
監(jiān)控人流進(jìn)出,實(shí)時(shí)顯示宿舍人員情況,未歸情況大屏公示。并可顯示新聞、圖片視頻等宣傳內(nèi)容
綜合數(shù)據(jù)展示
系統(tǒng)提供兩個(gè)版本的數(shù)據(jù)大屏,可部署至每一棟宿舍樓或管理人員辦公室,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)當(dāng)前宿舍的在寢統(tǒng)計(jì)情況、實(shí)時(shí)顯示人員通行記錄、實(shí)時(shí)顯示每一間宿舍的在寢狀態(tài)、預(yù)警消息、實(shí)時(shí)顯示通行人員數(shù)量波動(dòng)曲線等。第一版還可進(jìn)行信息發(fā)布的通知宣傳展示,通常放在宿舍大廳,對(duì)學(xué)生展示通知及視頻圖片消息、宣傳。