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有好用的企業(yè)審批流程自定義的辦公協(xié)同軟件推薦嗎?

2023-08-25 14:33 作者:玉鳥(niǎo)江牛  | 我要投稿

推薦聯(lián)想Filez,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)審批流程自定義,同時(shí)擁有文件內(nèi)容在線(xiàn)協(xié)同編輯,多終端、多地點(diǎn)支持。聯(lián)想Filez業(yè)務(wù)覆蓋企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、在線(xiàn)文檔、開(kāi)放平臺(tái)等產(chǎn)品及解決方案,并具有四種云部署形態(tài)(公有云、私有云、融合云、專(zhuān)有云)的產(chǎn)品選擇。


1.創(chuàng)建文件發(fā)布流程

發(fā)布審批流程名稱(chēng),設(shè)置文件發(fā)布目錄并給文件打上標(biāo)簽,便于審批者查看。可以設(shè)置同級(jí)審批和自動(dòng)審批,以及流程適用范圍。

2.審批設(shè)置

可以設(shè)置審批鏈接中的目錄名,設(shè)置審批者,和設(shè)置管控成員。

3.審批文件

設(shè)置完需要審批的文件后就可以在我的審批中查看需要審批的鏈接,不論是文檔資料,專(zhuān)業(yè)格式文件都可以預(yù)覽下載并完成審批。

4.多人在線(xiàn)協(xié)同辦公

聯(lián)想Filez不僅實(shí)現(xiàn)審批自動(dòng)化流程的同時(shí),如果對(duì)文檔資料、圖片、專(zhuān)業(yè)格式審批不通過(guò)的情況下,可以通過(guò)zOffice在線(xiàn)文檔在線(xiàn)批注討論審核,修改出最佳版本。

5.業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成賦能


同時(shí)聯(lián)想Filez可以集成到公司的OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,只要是業(yè)務(wù)流程里面有在線(xiàn)文檔編輯需求的應(yīng)用,并且自身有文件管理的能力,都可以比較方便地集成zOffice在線(xiàn)文檔,從而形成一個(gè)完整流暢的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。


比如在OA辦公系統(tǒng)中從文件應(yīng)用集成-zOffice在線(xiàn)編輯-審核批注-負(fù)責(zé)人審批-套紅版式操作-簽發(fā)傳閱6個(gè)流程完成文件的簽發(fā)傳閱。


此外,聯(lián)想Filez不僅可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤(pán)對(duì)文件的審批還能實(shí)現(xiàn)其他集成系統(tǒng)對(duì)文件的審批流程。


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