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新注冊公司繳納社保的流程是怎樣的?

2023-03-17 09:04 作者:bili_52550423343  | 我要投稿

新注冊公司繳納社保的流程是怎樣的?

秦唐華金?2023-03-02 10:10?發(fā)表于陜西

公司一旦成立后,緊接著就會面臨員工繳納社保的問題,這是每個用人單位的義務,也具有強制性。可是不少新公司卻不知道應當如何給員工去繳納社保,那么,新注冊公司繳納社保的流程是怎樣的?

接下來,為您整理介紹:

  一、新公司辦理社保的具體流程

  1、應攜帶營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、組織機構代碼證原件及復印件,有雇工的個體工商戶攜帶個體工商戶營業(yè)執(zhí)照原件及復印件,并提供單位開戶銀行、賬號、郵政編碼、法人身份證號、法人聯(lián)系電話、業(yè)務經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等相關材料信息,到注冊地所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構辦理。符合條件辦理社會保險登記,發(fā)給社會保險登記證。

  2、具體為員工辦理參保時應去當?shù)氐木蜆I(yè)服務中心為參保員工辦理《招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊》。繳費時要填寫《從業(yè)人員繳納保險金增減變化表》,需蓋單位公章、單位負責人公章、經(jīng)辦人公章。如員工先前已經(jīng)投過保,需提供其保險編號。

  3、還需填報辦理社會保險“網(wǎng)上申報”業(yè)務申請表,經(jīng)市社會勞動保險經(jīng)辦機構核準后,簽訂社會保險“網(wǎng)上申報”業(yè)務承諾書,授予其“網(wǎng)上申報”業(yè)務操作權限。

  4、辦理參保人員增減變化申報的業(yè)務操作程序。參保企業(yè)應于每月的1-15日,最好15日前辦理通過社會保險業(yè)務網(wǎng)站辦理本單位參保人員增減變化及應繳費信息的申報業(yè)務,并填寫、留存相關表格、資料。

  

我們是一家新開辦的企業(yè),如何為員工辦理社保參保手續(xù)呢?

由于現(xiàn)行管理模式,養(yǎng)老保險與醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險四項險種,需要分別到兩個地方辦理參保登記手續(xù)。


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養(yǎng)老保險


用人單位自成立之日起30日內,到所屬地的區(qū)(縣)養(yǎng)老保險經(jīng)辦中心辦理參保登記。

登錄http://www.sxshbzj.cn/newstyle/pub_newsshow.asp?id=29009446&chid=100573,可了解各區(qū)縣養(yǎng)老保險經(jīng)辦中心地址及咨詢電話。


如果是企業(yè)單位

填寫2樣表格:

  1. 《陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》(注:登錄http://www.sxshbzj.cn/newstyle/pub_newsshow.asp?id=29006243&chid=100299下載,一式2份)

  2. 《陜西省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險網(wǎng)上服務系統(tǒng)用戶承諾書》(1份)

攜帶1份資料:

  • 營業(yè)執(zhí)照原件和復印件(加蓋單位公章)


如果是事業(yè)單位

填寫2樣表格:

  1. 陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》(一式2份)

  2. 《陜西省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險網(wǎng)上服務系統(tǒng)用戶承諾書》(1份)

攜帶2份資料:

  1. 事業(yè)單位法人登記證原件及復印件(加蓋公章)

  2. 組織機構代碼證原件及復印件(加蓋公章)


如果是其他單位

填寫2樣表格:

  1. 《陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》(一式2份)

  2. 《陜西省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險網(wǎng)上服務系統(tǒng)用戶承諾書》(1份)

攜帶2份資料:

  1. 批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件及復印件(加蓋公章)

  2. 組織機構代碼證原件及復印件(加蓋公章)



醫(yī)療失業(yè)工傷生育保險


新注冊成立的企事業(yè)單等,按照政策規(guī)定,根據(jù)單位屬地到所屬區(qū)縣社保經(jīng)辦機構辦理醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險參保立戶登記。


注:

  • 以西安市為例,人社局社會保險管理中心地址:建工路28A西安市人力資源和社會保障大廈三樓大廳;咨詢電話:82284690或12333

  • 各區(qū)縣社會保險管理機構辦事大廳(可登錄http://www.xahrss.gov.cn/gk/shbz/bszn/16191.htm查詢地址及咨詢電話)


填寫3樣表格:

  1. 《西安市社會保險參保單位登記表》(一式3份)

  2. 《西安市社會保險繳費基數(shù)申報核定表》(1份)

  3. 《西安市社會保險用人單位繳費工資申報花名冊》(1份)

攜帶4份資料:

  1. 營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人登記證原件及復印件(加蓋單位公章)

  2. 開戶許可證原件及復印件(加蓋單位公章,需提供要開戶銀行在中國人民銀行行號)

  3. 上月養(yǎng)老繳費單原件及復印件(加蓋單位公章)

  4. 上月職工工資發(fā)放表和工資發(fā)放匯總表原件及復印件(加蓋單位公章)


備注:《西安市社會保險參保單位登記表》、《西安市社會保險繳費基數(shù)申報核定表》、《西安市社會保險用人單位繳費工資申報花名冊》,均可登錄http://www.xahrss.gov.cn/gk/shbz/bszn/14337.htm下載。




二、企業(yè)如何給員工繳納社保

  1、企業(yè)要先給員工在所在轄區(qū)開立一個社保賬戶。

  2、然后需要把員工的社保關系轉入到企業(yè)賬戶當中。

  3、在第1個月繳納社保費用的時候,需要打印社保繳費明細清單。

  4、辦理委托扣繳社保手續(xù)。

  當以上幾個步驟辦理完成以后,企業(yè)就只需要每個月從員工的工資里面扣除員工繳納部分,然后就可以了。如果員工離職了的話,企業(yè)就需要去社保機構辦理減員,把該員工從企業(yè)社保賬戶當中剔除。

  三、公司辦理社保需要注意什么

  1、一般來說企業(yè)需要給員工繳納的社保,包含了職工基本醫(yī)療保險,職工基本養(yǎng)老保險,工傷保險,大額醫(yī)療保險,生育保險和失業(yè)保險。

  2、新參保指的是職工跟著單位,第1次在該市參加社保,續(xù)保指的是以前在該市參加過社保,在辦理續(xù)保以前要先確認職工是否已經(jīng)停止了社保和關系,如果沒有停保的話就要告訴職工,讓他先去辦理停保之后才能夠在該公司繳納社保。

  3、用人單位一定要依法據(jù)實給員工繳納社保要繳足社保費用,并且把社保費用的明細告訴員工本人。用人單位想要逃避法律不給員工繳納社保的話,員工可以去勞動局投訴,到時候用人單位就需要承擔一定的損失,所以大家不要想著逃避社保。

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