我們在使用辦公軟件進行文檔的編輯時，基本都需要用到文字處理辦公軟件。微軟公司推出的Word辦公軟件，目前來說是我們在日常辦公中最常見的一款文字處理軟件。下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的技巧。給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

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一、修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候，突然停電了！抓狂對，就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存??！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？今天你看到這篇文章算你走運了來來來，看我們有緣送你本秘籍，其實呢，我們大可不必驚慌的，想想啊，微軟是什么公司得意？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中，選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！

二、一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令，這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。(>^ω^<)喵(>^ω^<)喵

但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。

三、快速提取圖片文件

其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動畫圖程序進行粘貼，最后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝：粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。???( ˊ?ˋ )???*

四、快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！d=====(￣▽￣*)b

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

輸入日期的原理也是一樣的如圖：

五、Word的兩種水印

1、文字水印

插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色：樣式：大小：方向和字體的水印，還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：單擊“視圖”，選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄)，把鼠標移到文字水印處單擊，再單擊“藝術(shù)字”工具欄，可以設(shè)置藝術(shù)字格式：藝術(shù)字形狀：對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)：進行繞排等編輯操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開“視圖”菜單，取消對“頁眉和頁腳”的選中(即去掉該項目前面的鉤)。

2、圖片水印

單擊“插入——圖片”，視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”(如果沒有，請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關(guān)鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”。此外，還可以對圖片亮度：對比度：尺寸等進行設(shè)置，滿意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就制作好了。

六、快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現(xiàn)生僻字，如何能夠?qū)⒉皇煜さ臐h字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現(xiàn)在很多輸入法當中都內(nèi)置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在word快速輸入并注音生僻字。

1、首先打開Windows10觸摸鍵盤：在任務(wù)欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸鍵盤按鈕（Y）”。

2、在任務(wù)欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標，點擊一下它。

3、在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。

4、點擊一張紙和一支筆的那個圖標。

5、在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話，直接使用手寫就可以了。如果沒有可以使用鼠標在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音，Word中內(nèi)置了拼音指南的功能。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項卡的字體選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當前所選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音。

七、給Word文件減肥

現(xiàn)在，我們的個人電腦上是Microsoft Windows的天下，軟件也越做越大，連一些文字資料的文件也不例外。如我們在Word中打一點兒字，動不動就幾十k字節(jié)，文件一多，給我們交流：使用都帶來了不便(尤其是上網(wǎng)發(fā)附件)。其實，只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以后Word就會在每次保存文件時，自動進行信息整理并存盤，實現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)， 則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。

八、巧用"替換"功能，刪除Word文檔多余的空行

有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。

打開"編輯--替換"，把光標定位在"查找內(nèi)容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字符"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時還會出現(xiàn)段落標記后有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字符"中的"手動換行符(L)"兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。

九、合并Word文件

我們在使用Word制作文檔時，經(jīng)常要與別人合作，一般情況下，我們都是把別人的文件拷貝過來打印，這雖然方便，不過不利于文件的管理。試著單擊“插入” 菜單下的“文件”命令，在彈出的窗口中選擇“Word文件”，再找到同事的文件，點擊“插入”鈕，同事的文件已經(jīng)歷歷在目了，而且圖片：表格：字體：字號：格式都絲毫沒有任何變化。

十、更改文件默認存盤格式

在Word默認情況下，我們都將文件存為Word的DOC格式。不過，有時候我們出于特殊的需要，如投稿時需要TXT格式：多媒體軟件中需要RTF格式等。把Word文檔存為其余的格式固然很方便，只要單擊“文件”——“另存為”命令，然后在保存對話框中選擇欲保存的類型再點擊“保存”鈕就行了。不過， 每次這樣做未免有些麻煩。其實，只要我們單擊“工具”——“選項”，打開設(shè)置窗口，點擊“保存”標簽，在“將Word文件保存為”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改為自己想要的格式，以后每次存盤時，Word就會自動將文件存為你所預(yù)先設(shè)定的格式了。

今天的word使用技巧就先介紹到這里了，看完之后你是否有一種今天又漲了知識的感覺呢？

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