手機(jī)發(fā)布會媒體邀約需要注意什么
自1973年第一部民用手機(jī)誕生以來,移動通信就與我們的生活和工作都越來越密不可分。尤其是在將無線通信與國際互聯(lián)網(wǎng)等多媒體通信結(jié)合的3G系統(tǒng)出現(xiàn)直至如今的5G,隨著科技的飛速發(fā)展和對手機(jī)的應(yīng)用,手機(jī)已經(jīng)成為人們必不可少的工具。
每年都會有各種不同品牌、型號的新手機(jī)上市,手機(jī)新品發(fā)布會自然是必不可少的。一場出色的手機(jī)新品發(fā)布會,對于品牌形象和新款手機(jī)的銷量都是很重要的??梢哉f,從手機(jī)發(fā)布會就能看到它未來的前景。在影響發(fā)布會成功與否的諸多因素中,媒體宣傳是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。
那么,手機(jī)新品發(fā)布會在媒體宣傳方面需要注意什么呢?51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為,需要把握好以下幾點(diǎn)。
一、首先要做好市場調(diào)查分析。
只有在發(fā)布會舉辦之前做好了充分的市場調(diào)查,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,定位這款新品手機(jī)的消費(fèi)群體并了解他們的喜好、習(xí)慣,才能確定媒體宣傳的方向。
二、確定媒體邀約名單。
通常手機(jī)行業(yè)垂直媒體、大眾網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體、視頻媒體、直播媒體和自媒體都要覆蓋到。但不同的渠道媒體中具體要邀請哪幾家,則應(yīng)該根據(jù)市場調(diào)查分析數(shù)據(jù)來確定。
三、發(fā)送媒體邀約函并溝通確認(rèn)。
邀請函需要寫明發(fā)布會的時間、地點(diǎn)、主題和簡單流程。通常手機(jī)品牌都會邀請明星出任代言人和大使。在發(fā)布會上如果有明星參與的話,需要在媒體邀請函中寫明,這是能夠吸引媒體到場的亮點(diǎn)之一,但具體的細(xì)節(jié)不要提前透露。
邀請函通常通過微信和電子郵箱發(fā)送。邀請函發(fā)出后需要繼續(xù)跟進(jìn)溝通,確認(rèn)媒體記者是否出席,然后依據(jù)確認(rèn)結(jié)果制作好媒體簽到表。
如果企業(yè)本身沒有太多媒體資源或者在和媒體溝通方面不太有經(jīng)驗(yàn),最好是找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)媒體邀約事宜,可以省時省力省心、事半功倍。
四、安排好發(fā)布會現(xiàn)場的媒體坐席和媒體接待。
手機(jī)新品發(fā)布會在布置現(xiàn)場安排媒體坐席的時候,一定要考慮到攝影、攝像是否能拍攝到全場,尤其是品牌方要重點(diǎn)展示和宣傳的部分。如果攝影、攝像無法拍攝到現(xiàn)場的影像資料,對后續(xù)的宣傳勢必造成很大的影響。
五、媒體采訪。
根據(jù)品牌方的宣傳需求,可以和提前和媒體溝通好,在發(fā)布會結(jié)束后對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、品牌代言人、明星嘉賓等進(jìn)行簡短的采訪。
六、跟進(jìn)新聞稿件發(fā)布。
手機(jī)品牌方通常會從不同的側(cè)重點(diǎn)撰寫多篇新聞稿提供給媒體,由媒體根據(jù)自己平臺的風(fēng)格自行選擇發(fā)布。新聞稿一般是在發(fā)布會結(jié)束24小時內(nèi)發(fā)布。企業(yè)應(yīng)該安排專門人員負(fù)責(zé)對發(fā)稿情況進(jìn)行跟進(jìn),如果媒體對新聞稿的內(nèi)容有任何疑義,也方便找到人進(jìn)行溝通、確認(rèn)。如果企業(yè)在媒體邀約方面是和媒體邀約機(jī)構(gòu)合作的話,這項(xiàng)工作也是由媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)的。
51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu),能夠隨時為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。