人力資源領(lǐng)域一直在發(fā)展。以前的人力資源部門（也稱為“人事部”）只負(fù)責(zé)招聘和其他行政任務(wù)，現(xiàn)在的人力資源部門負(fù)責(zé)的內(nèi)容更加多樣化，需要帶頭實施多項戰(zhàn)略性的舉措，如：入職、員工體驗管理、變革管理和新技術(shù)工具的引入。這意味著它們對員工和組織本身的影響更大。為了更好地管理這些新元素并簡化傳統(tǒng)人力資源流程，許多 HR 團隊開始選擇技術(shù)帶來的變革。這就是人力資源系統(tǒng)的用武之地。接下來，我們將分解人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識，以及它如何使人力資源處理變得簡單、快速且有效。

人力資源系統(tǒng)是什么？

人力資源系統(tǒng)，也稱為HR軟件，是一種技術(shù)解決方案，旨在簡化端到端的人力資源運營，并提供確保員工順利工作所需的所有必要工具。該軟件的主要職責(zé)是將人力資源團隊從重復(fù)的管理任務(wù)中解放出來，否則這些任務(wù)需要幾個小時才能完成。它是一個綜合解決方案，通常由多種模塊和功能組成，包括入職系統(tǒng)、休假管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、排班系統(tǒng)、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)和員工自助服務(wù)門戶。

人力資源系統(tǒng)既可以是內(nèi)部部署的，也可以是基于云的。隨著遠程工作的興起，越來越多的組織正在采用基于云的人力資源系統(tǒng)，因為它允許他們在旅途中完成人力資源操作，甚至通過移動應(yīng)用程序。每個組織，無論其規(guī)?；蛐袠I(yè)如何，都可以使用人力資源系統(tǒng)。

為什么要使用人力資源系統(tǒng)？

由于以下原因，人力資源系統(tǒng)在許多組織中變得越來越重要：

?支持遠程工作

訪問基于云的人力資源系統(tǒng)可確保 HR 團隊、經(jīng)理和員工可以隨時隨地訪問的集中式應(yīng)用程序完成所有 HR 流程。它還可以使整個員工隊伍與內(nèi)部聊天系統(tǒng)、實時提要和時間表保持聯(lián)系。

?簡化人員管理

人力資源系統(tǒng)的主要目標(biāo)之一是幫助組織以一種能發(fā)揮出最佳水平的方式管理員工?？冃Ч芾砗蛯W(xué)習(xí)管理等功能為提升員工管理鋪平了道路，其中考勤、休假、輪班和案例管理等功能簡化了日常 HR 操作。

?讓行政工作不那么繁瑣

有了人力資源系統(tǒng)，組織不必花費不必要的時間來完成人力資源運營。這是因為他們所有的人力資源操作都是自動化的。例如，某些數(shù)據(jù)（如加薪）可能需要在多個地方更新。該軟件將自動更新此數(shù)據(jù)，無需手動輸入。

?確保合規(guī)

大多數(shù)人力資源系統(tǒng)供應(yīng)商都及時了解勞動法并相應(yīng)地調(diào)整他們的系統(tǒng)。因此，組織始終遵守這些法律。此外，所有重要的數(shù)據(jù)和文檔都集中安全地存儲在軟件中，便于安全訪問。因為大部分流程都是自動化的，所以幾乎沒有出錯的余地。

如何選擇？

有效使用人力資源系統(tǒng)可以真正改變您的組織處理人力資源管理的方式。您的 HR 團隊無需在確保合規(guī)性的同時感到壓力，您的員工在完成日常 HR 任務(wù)時無需感到無聊或煩惱。

Zoho People人力資源系統(tǒng)，將賦予組織的人力資源運營走上正軌。它可以處理整個人力資源工作流程，從員工入職到離職管理，解放您的人力資源團隊，讓他們將注意力轉(zhuǎn)移到更具戰(zhàn)略性的任務(wù)上。