無論是美術(shù)、書法培訓(xùn)，還是舞蹈、口才、鋼琴培訓(xùn)，老師一般都會給一些家庭作業(yè)，方便學(xué)員平時在家的時候進行練習(xí)。有許多老師也會按照培訓(xùn)課程，對學(xué)員在家的練習(xí)作業(yè)進行點評，并為下一次的培訓(xùn)做準(zhǔn)備。

許多機構(gòu)的老師使用的是一些日常溝通工具，例如微信，進行作業(yè)的傳輸，使用起來非?？旖莘奖?。而久而久之，就會遇到幾個問題：

1. 和多名家長對接溝通，可能有傳錯內(nèi)容、說錯話的可能；

2. 頻繁的接收視頻、上傳資料導(dǎo)致微信容量越來越大，個人手機空間急速減少；

3. 接收的資料如果沒有及時查看，有可能被系統(tǒng)軟件自動清理掉；

4. 文件太多，找不到要找的視頻、圖片等資料。

機構(gòu)利用好一套教育培訓(xùn)機構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)，可以協(xié)助機構(gòu)老師管理好作業(yè)打卡和相關(guān)資料保存，并進行批改反饋。

首先，學(xué)員家長上傳作業(yè)的時候，非常的有針對性，避免上傳時候出錯。系統(tǒng)會提示學(xué)員在交作業(yè)的時候，需要確認課程名稱、任課老師。老師收到的時候，系統(tǒng)也會注明是來自于什么課程的哪位學(xué)員。

其次，作業(yè)的內(nèi)容支持文字、照片、音頻、視頻等多種格式，可以用拍照、錄像等方式，輕松上傳。不論機構(gòu)培訓(xùn)那種類型的課程，作業(yè)的形式基本就是以上幾種形式，系統(tǒng)都可以很好的支持。

此外，系統(tǒng)不僅讓作業(yè)的提交和批改變得更加便捷，同時，也讓文件可以保存在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)云盤里，不會占用老師和家長的手機內(nèi)存空間，也不會被當(dāng)作系統(tǒng)垃圾清理掉。

最后，學(xué)員提交了后，指定老師會收到批改提醒。老師可以就學(xué)員提交的內(nèi)容進行點評和批改，同樣可以以文字、照片、音頻、視頻的形式進行點評。只需點擊提交，學(xué)員也會收到即時提醒，直接查閱批改內(nèi)容了。

除此之外，課時管理、自動通知、費用查詢、家?；?/strong>等都包含在內(nèi)。配合使用機構(gòu)門戶和活動招生板塊，還能更好的協(xié)助機構(gòu)把招生相關(guān)的業(yè)務(wù)做好。

教培機構(gòu)使用好一套合適的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)教務(wù)工作更輕松、家校溝通更便捷、機構(gòu)招生更簡單的目的，最終達到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。