Google 在今年年初就已公告，將從 2022 年 7 月起停止 G Suite 教育版的無(wú)限儲(chǔ)存空間，并將每間學(xué)術(shù)單位的總儲(chǔ)存空間減少到100TB，計(jì)算范圍包含「GmAIl、相簿、云端硬盤(pán)、日歷等各種 Google 所提供之服務(wù)」。

Google Workspace for Education

G Suite 教育版也正式更名為Google Workspace for Education，主要目的就是要提供學(xué)校及在家教育機(jī)構(gòu)的 Google 免費(fèi)及付費(fèi)方案，讓學(xué)術(shù)單位在使用 Google 工具和服務(wù)有更多的選擇。

Google 將每間學(xué)術(shù)單位的儲(chǔ)存空間減少到100TB，各學(xué)術(shù)單位如果有預(yù)算，也可以「付費(fèi)」增加儲(chǔ)存空間的總量，或者就看這 100TB 要如何分派給每位使用者，沖擊最大的通常都是「非在校師生」。

如何查詢 Google 帳號(hào)空間？

先確定你目前放在 Google 云端的檔案到底有多大呢？前往 Google 云端硬碟儲(chǔ)存空間頁(yè)面 ，登錄你 Google 的學(xué)術(shù)帳號(hào)就可以知道，你放了多少東西在上面，也好思考接下來(lái)可以怎么處理這些檔案。?

Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)的儲(chǔ)存空間是「學(xué)校管理員」負(fù)責(zé)的，所以你也「不能直接升級(jí)」你 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)的儲(chǔ)存空間，只能備份到未來(lái)的儲(chǔ)存空間。

如何何備份 Google 云端硬盤(pán)的檔案？

方法一：Google 備份到其他云端

如果你已經(jīng)習(xí)慣云端硬盤(pán)帶來(lái)的便利性，不論在哪一臺(tái)電腦登錄云端帳號(hào)就是隨時(shí)讀取所需要的檔案或照片，那么你可以思考直接「付費(fèi)升級(jí)」云端硬盤(pán)，至于要選擇 Google one、iCloud 或者 One Drive，就可依自己習(xí)慣或者費(fèi)用考量來(lái)選擇其中一個(gè)。

1.先將「未來(lái)的云端儲(chǔ)存空間」付費(fèi)升級(jí) 以 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào) -> iCloud 云端空間為例。因?yàn)槲以?Google 云端的檔案有快 500GB，所以我至少要 2TB 的版本才夠用，最后選擇 iCloud 也能和家人共享這 2TB 的空間。

2.利用 Google 云端硬盤(pán)電腦版 Drive for Desktop 直接搬移檔案 先去下載 Google 云端硬盤(pán)電腦版，它可以讓使用者直接像開(kāi)啟資料夾的操作一樣，直接讀取你放在 Google 云端硬盤(pán)的文件和照片，就像東西存在你自己的硬盤(pán)一樣，最新版本還支持你同時(shí)登錄 4 個(gè)不同的 Google 帳號(hào)。

3.移轉(zhuǎn)檔案 這時(shí)候，你的檔案就像在某一個(gè)資料夾一樣，你直接用「復(fù)制」或者「拖移」檔案的方式，把所有在 Google 云端空間的檔案移到 iCloud 云碟的資料夾中，就完成了。

方法二、Google 轉(zhuǎn) Google

如果你選擇的未來(lái)付費(fèi)升級(jí)的云端空間也是 Google 的話，Google 直接提供「移轉(zhuǎn)設(shè)定」，只要輸入完對(duì)應(yīng)的資訊，就可以輕鬆把 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)的檔案和 EmAIl 都搬到指定的私人 Google 帳號(hào)。

1.私人 Google 帳號(hào)付費(fèi)升級(jí)

私人 Google 帳號(hào)也必需要先付費(fèi)升級(jí)至能容納你 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)的儲(chǔ)存空間。像我在 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)用了快 500GB，所以至少也要買 Google 2TB 的儲(chǔ)存空間才夠用。?

2.登錄 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)，準(zhǔn)備開(kāi)始轉(zhuǎn)移?

進(jìn)入 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)的個(gè)人資訊主頁(yè)，就會(huì)看到 Google 貼心準(zhǔn)備的移轉(zhuǎn)設(shè)定，直接點(diǎn)選「開(kāi)始轉(zhuǎn)移」。

3.輸入有付費(fèi)升級(jí)的 Google 帳戶 輸入自己已升級(jí)付費(fèi)的 Google 帳戶，點(diǎn)選「?jìng)魉万?yàn)證碼」，你的私人 Google 帳號(hào)就會(huì)收到驗(yàn)證碼，成功輸入后就連結(jié)成功了。

4.準(zhǔn)備開(kāi)始轉(zhuǎn)移 你可以選擇 Google 檔案 以及 GmAIl 都開(kāi)啟轉(zhuǎn)移，如果只想要 Google 上的檔案，就把下方的 GmAIl 關(guān)閉即可。

5.大功告成。?

開(kāi)始轉(zhuǎn)移后，并不是立即就會(huì)移過(guò)去，Google 作業(yè)大概要 1 周的時(shí)間，屆時(shí)會(huì)再 EmAIl 通知你，所以如果你想要用這方式轉(zhuǎn)移的朋友，要早一點(diǎn)處理，以免 Google 還沒(méi)轉(zhuǎn)移成功，你的 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)就已經(jīng)被停權(quán)或者縮減空間。

如何備份下載 Google 相簿？

不論是用 Google 提供的貼心移轉(zhuǎn)工具，或者下載 Google 云端硬盤(pán)電腦版，都會(huì)發(fā)現(xiàn)它轉(zhuǎn)移的都是放在 Google 云端的檔案及 GmAIl，所以如果你 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)也像我有用來(lái)「同步備份」手機(jī)里的照片，也要記得去 Google 相簿做備份。

1.準(zhǔn)備輸出資料 進(jìn)入 Google 學(xué)術(shù)帳號(hào)的 Google 相簿里，點(diǎn)選右上角的「設(shè)定」，下方就會(huì)出現(xiàn)「輸出資料」的選項(xiàng)。

2.準(zhǔn)備輸出 Google 相簿資料 確認(rèn)「Google 相簿」的選項(xiàng)有沒(méi)有被勾選，若有被勾選起來(lái)就可以直接下一步。

3.選擇檔案類型、匯出的頻率和目標(biāo)這里有 4 個(gè)項(xiàng)目都有提供細(xì)部選項(xiàng)，可依自己需求做調(diào)整： 傳送方式：包含「以電子郵件傳送下載連結(jié)」、「新增至云端硬盤(pán)」、「新增至 Dropbox」、「新增至 OneDrive」，以及「新增至 Box」等五種選項(xiàng)，一般來(lái)說(shuō)，我們會(huì)建議使用快速又方便的電子郵件。

頻率：有兩個(gè)選項(xiàng)，包含「僅匯出一次」、「每隔 2 個(gè)月匯出一次，為期一年」，因?yàn)檫@次我們是要幫照片備份搬家，所以我就選「僅輸出一次」。

檔案類型和大?。嚎蛇x擇「Zip」、「TGZ」的壓縮格式，建議 Zip 為主。

建立的封存檔案大小上限：有 1GB、2GB、4GB、10GB、50GB 的選項(xiàng)，如果你要下載的資料超過(guò)設(shè)定的大小上限，系統(tǒng)會(huì)建立多個(gè)封存檔案。

4.完成 輸出相簿也不會(huì)立即就看到下載連結(jié)，輸出成功后，Google 也會(huì)發(fā)送 EmAIl 通知。

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