A 同學(xué)看我問題還沒說完，就搶先回答：「這個簡單，使用折線圖啊，折線圖是專門用來看上升或者下降趨勢的?！?/blockquote>

沒問題，我們來針對這 110 個廠商的銷售數(shù)據(jù)，做一個折線圖看看。

折線圖把趨勢用線條表現(xiàn)出來了，確實(shí)可以在 30 秒內(nèi)完成，但是一眼看過去，我們什么也看不出來。

折線圖方法，失?。?/strong>

▋02?數(shù)據(jù)條

B 同學(xué)，剛在網(wǎng)易云課堂，學(xué)習(xí)了《和秋葉一起學(xué) Excel》，知道了條件格式，他胸有成竹的回答：「數(shù)字不方便閱讀，不能「一眼」看出大小?？梢允褂谩緱l件格式】的【數(shù)據(jù)條】，把數(shù)據(jù)用條形顯示出來?！?/blockquote>

我們來試一下數(shù)據(jù)條。

不錯，數(shù)字用【數(shù)據(jù)條】的長短表示后，確實(shí)可以「一眼」看出大小了。

但是是上升還是下降？你能一眼看出來了嗎？

而且，各個經(jīng)銷商的銷售量差距比較大，有的一個月能賣上萬臺，有的才買 100 多臺，這樣就會出現(xiàn)下面的問題。

100 多臺的銷售記錄，根本看不到數(shù)據(jù)條，還比什么大小啊。

數(shù)據(jù)條方法，失敗！

▋03?迷你圖

C 同學(xué)，在公司里是個 Excel 高手，她提了一個，一般人都想不到的方案：「使用迷你圖啊，在一個單元格里顯示趨勢，而且不會像折線圖那樣重疊?？隙苓_(dá)到小 G 同學(xué)的要求！」

好，我們再試一下【迷你圖】。

鑒于很多同學(xué)，不知道什么是【迷你圖】，我用動態(tài)圖片來演示一下。

可是，迷你圖就真的實(shí)現(xiàn)了我們的需求了嗎？

雖然在每個迷你圖，都能看到對應(yīng)經(jīng)銷商的銷售趨勢。

但是在經(jīng)銷商之間，無法形成對比；還是無法快速找出，上升最快，和下降最快的經(jīng)銷商。

迷你圖方法，失??！

問題分析


我們回過頭來，再分析一下小 G 同學(xué)的需求：在 30 秒內(nèi)，一眼看出哪個經(jīng)銷商，銷量上升的最快，哪個下降的最快？

問題是從閱讀的角度出發(fā)的，但不是從表格數(shù)據(jù)出發(fā)的。

我們從數(shù)據(jù)的角度，可以把這個問題，分為兩個部分：

? 同一經(jīng)銷商，銷售趨勢對比，也就是對比不同月份的銷量。

? 不同經(jīng)銷商，銷量趨勢的對比。

▋01?同一經(jīng)銷商，銷售趨勢對比

第 1 個需求是很容易，就可以實(shí)現(xiàn)的，我們可以使用 C 同學(xué)建議的【迷你圖】，或者創(chuàng)建一個動態(tài)圖表，都是可以查看，指定經(jīng)銷商的銷售趨勢的。

▋02?不同經(jīng)銷商，銷售趨勢對比

這個實(shí)現(xiàn)起來就比較難了：因?yàn)殇N售趨勢本身，我們是通過折線圖實(shí)現(xiàn)的，而折線圖之間，除了人為的目視，很難進(jìn)行大小的對比。

所以，我們要解決的重點(diǎn)是，把經(jīng)銷商 7 個月的銷售趨勢，

用一個可以量化的數(shù)值，展現(xiàn)出來。

用一個可以量化的數(shù)值，展現(xiàn)出來。

用一個可以量化的數(shù)值，展現(xiàn)出來。

解決方案


針對前面分析的第 2 點(diǎn)，我的解決思路是這樣的。

? 計(jì)算前后兩個月的銷量增長值。

增長值=后一個月的銷量 - 前一個月的銷量。

如果增長值是負(fù)數(shù)，就表示銷量下降；我把這個增長值叫做 a。

? 把這個 7 個月的銷量差值，累加起來，計(jì)算出一個累計(jì)的增長值；我把它叫做 A。

? 計(jì)算累計(jì)漲幅；用累計(jì)增長值 A 除以 7 個月的平均銷量，計(jì)算出漲幅 B。

為每個經(jīng)銷商，增加了累計(jì)增長值 A，和漲幅 B，這兩個代表趨勢的數(shù)值，我們就可以輕松的實(shí)現(xiàn)，不同經(jīng)銷商的趨勢對比了。

下面，我們先來看一下具體實(shí)現(xiàn)的公式吧。

▋01?累計(jì)增長值 A

這個累計(jì)增長值 A，為了簡化公式，使用了數(shù)組公式計(jì)算得出，用 2~7 月的數(shù)據(jù)，減去 1~6 月的數(shù)據(jù)。

公式如下：

▋02?漲幅 B

這個計(jì)算起來就簡單了：使用累計(jì)增長值 A，除以 1~7 月的平均銷量。

公式如下：

▋03?經(jīng)銷商分類

有了累計(jì)增長值 A 和漲幅 B，就可以輸出圖表了，我們嘗試著使用柱形圖和折線圖。

結(jié)果如下：

但是問題還是很明顯，110 個柱子和 110 個拐點(diǎn)的折線圖，讓表格變的非常的丑。

丑得讓我們連續(xù)看 10 秒鐘，都會覺得是一種煎熬。

而且?guī)讉€銷量近 1000 的數(shù)據(jù)，把圖表拉的很高，讓銷量低的經(jīng)銷商，無法形成對比。

所以接下來，我根據(jù)經(jīng)銷商的平均銷量，按照 0~1000，1000~2000 的規(guī)律，進(jìn)行了分段統(tǒng)計(jì)；同時取前 10 項(xiàng)，這樣就快速可以找到關(guān)注的重點(diǎn)了。

這個圖的實(shí)現(xiàn)呢，使用了幾個知識點(diǎn)：

? 使用數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖；

? 對平均銷量【創(chuàng)建組】，形成分段統(tǒng)計(jì)；

? 對漲幅進(jìn)行篩選，去前 10 項(xiàng)；

? 針對平均銷量，創(chuàng)建【切片器】。

改善輸出


最后改善輸出的圖表，使用數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視圖，圖中：

使用柱形圖表示漲幅 B。

使用折線圖代表累計(jì)增長值 A。

在圖表中，點(diǎn)擊右邊的切片器，可以切換不同銷售端的增長趨勢排名。

同時，在 0~1000 銷量這個階段，我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)：

漲幅最高的（即增長最快的）是，卓爾 03。

累計(jì)增長量最大的是，卓爾 02。

然后，我們在動態(tài)圖表里，相應(yīng)的輸入經(jīng)銷商的名字，就可以快速查看對應(yīng)的趨勢了。

最后說說


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