word排版技巧:論文圖表目錄制作步驟

編按:又到了一年的畢業(yè)季,你的論文寫好了嗎?對(duì)于許多畢業(yè)生來說,難的不是寫論文,而是論文排版。今天這期內(nèi)容小編給大家?guī)砹耸愕母韶?,幫助大家解決論文排版中的常見難題——圖表目錄,一起來看看吧!
目前正值畢業(yè)季,相信很多小伙伴正全力準(zhǔn)備畢業(yè)論文。在寫論文的過程中,交叉引用圖表與圖表目錄的制作是很多高校論文必備要求。
那么,如何為自己的論文引用圖表并插入圖表目錄呢?
很簡單,三步就搞定!學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。
一、為圖表插入題注
一直關(guān)注我們公眾號(hào)的小伙伴應(yīng)該已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在Word中插入目錄(還不會(huì)的同學(xué)可以查看歷史文章:Word目錄還在手動(dòng)輸入?來,教你3步輕松搞定?。?。
與在文檔中利用章節(jié)標(biāo)題構(gòu)建目錄一樣,圖表的“標(biāo)題”在Word中叫做題注,只有正確地插入題注,圖表目錄才能快速生成。因此,題注是建立圖表引用與圖表目錄的核心。
(1)插入圖表后,選中圖表,可以通過兩個(gè)方法調(diào)用“題注”功能。一是在菜單欄中點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入題注】;二是在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入題注”。
(2)打開“插入題注”對(duì)話框,我們可對(duì)題注進(jìn)行設(shè)置,如標(biāo)簽、位置、編號(hào)是否包含章節(jié)名等,然后輸入圖表名稱,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

技巧提示:利用樣式美化題注
點(diǎn)擊【開始】-【樣式】組右下角的啟動(dòng)器,打開“樣式”窗口,點(diǎn)擊【管理樣式】按鈕,打開“管理樣式”對(duì)話框,選擇“推薦”選項(xiàng)卡,在下方的列表框中選擇“題注”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【顯示】-【確定】按鈕,即可在樣式中找到題注,再右鍵點(diǎn)擊題注,選擇“修改”選項(xiàng),即可統(tǒng)一修改文中題注的樣式。

二、使用交叉引用功能添加圖表引用
在文中多個(gè)不同的位置引用另一個(gè)位置內(nèi)容,類似于超級(jí)鏈接,稱為交叉引用。其作用是可以使用戶盡快找到想要找到的內(nèi)容,同時(shí)能夠保證文檔的結(jié)構(gòu)條理清晰。
比如:在文中需要提到該圖表的地方插入一個(gè)交叉引用,來代替手打圖表的標(biāo)題。這樣,若引用源發(fā)生改變時(shí),在引用的地方可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。
(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于文中需要添加圖表引用的位置,點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【交叉引用】按鈕。
(2)在引用類型中選擇圖表所應(yīng)用的“標(biāo)簽”(如上文我們使用的“圖”作為題注標(biāo)簽);在引用類型中選擇規(guī)定的類型(這里選擇“僅標(biāo)簽和編號(hào)”);同時(shí)建議大家勾選“插入為超鏈接”復(fù)選框。
(3)這樣,題注編號(hào)便可以自動(dòng)更新;完成以上設(shè)置后,在“引用哪一個(gè)題注”中選擇我們要引用的題注,點(diǎn)擊“插入”按鈕即可。

三、插入圖表目錄
為所有圖表插入題注后,此時(shí),就可以在論文中插入圖表目錄啦!
點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入表目錄】,打開“圖表目錄”對(duì)話框,在“常規(guī)”下拉列表中選擇正確的“題注標(biāo)簽”,在“修改”中設(shè)置目錄樣式,在“打印預(yù)覽”下選擇頁碼、制表符等,即可插入圖表目錄了。

到此,我們就完成了圖表目錄的制作,總結(jié)一下:
首先,為圖表插入題注;
然后,使用“交叉引用”功能添加圖表引用;
最后,使用“插入表目錄”制作圖表目錄。
希望本文對(duì)正在寫畢業(yè)論文的同學(xué)們有所幫助,學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。
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