干貨收藏 | 服務(wù)設(shè)計(jì)的重要技巧,如何有效地在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中使用服務(wù)藍(lán)圖

今天的UXD的知識大科普為大家?guī)淼囊粋€(gè)主題是如何有效的在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中使用服務(wù)藍(lán)圖。主要的內(nèi)容有以下幾點(diǎn):?
什么是服務(wù)藍(lán)圖,
為什么要用服務(wù)藍(lán)圖
在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的哪個(gè)環(huán)節(jié)使用服務(wù)藍(lán)圖
服務(wù)藍(lán)圖的組成部分以及一些繪制要點(diǎn)
一些tips幫助理解和繪制
介紹幾個(gè)設(shè)計(jì)案例
01?什么是服務(wù)藍(lán)圖
服務(wù)藍(lán)圖是一種服務(wù)交付設(shè)計(jì)工具,它能夠詳細(xì)地可視化服務(wù)體驗(yàn)的各個(gè)組成部分,一邊對服務(wù)進(jìn)行分析、服務(wù)實(shí)現(xiàn)、跨組織溝通及服務(wù)維護(hù)。這其中,最重要的一個(gè)定義就是“可視化服務(wù)體驗(yàn)的各個(gè)組成部分”,這些組成部分包含:利益相關(guān)者、觸點(diǎn)、流程、科技這些重要的點(diǎn)。

? 利益相關(guān)者們:
在服務(wù)設(shè)計(jì)中,我們所要關(guān)注的點(diǎn)不是僅僅局限于用戶或者顧客本身,還會關(guān)注在服務(wù)體系中的工作人員,例如企業(yè)、客服等等提供第三方服務(wù)的人。這些人都是整個(gè)服務(wù)流程體系重的利益相關(guān)者,所以在服務(wù)藍(lán)圖中,我們需要盡可能地把這些利益相關(guān)者都涵蓋到,體現(xiàn)出他們之間的利益關(guān)系。
??觸點(diǎn):
在服務(wù)設(shè)計(jì)體系中,用戶和服務(wù)產(chǎn)生交互的點(diǎn)就是所謂的觸點(diǎn)(touchpoint)。這些點(diǎn)可能代表一些交互產(chǎn)品、可能是一個(gè)app、甚至是一個(gè)信息表,或者是服務(wù)流程中用戶和服務(wù)人員產(chǎn)生溝通的一次對話和內(nèi)容,這些可以和用戶發(fā)生交互并產(chǎn)生影響的觸點(diǎn)都需要在服務(wù)藍(lán)圖中去體現(xiàn)。
??流程:
因?yàn)榉?wù)并不是某個(gè)單一的舉動或者行為,而是一整個(gè)流程和過程的設(shè)計(jì)去“潤物細(xì)無聲”地提高用戶的體驗(yàn),所有服務(wù)設(shè)計(jì)中需要把用戶的所有的行為和需求點(diǎn)都體現(xiàn)出來。這其中,每一個(gè)流程、每一個(gè)步驟所涉及到的交互和行為都需要在服務(wù)藍(lán)圖中體現(xiàn)出來。
??科技:
包括前端的科技和后端的科技。前端的科技主要面向用戶,后端的科技是面向后臺運(yùn)營人員、工作人員的,所有雙向的科技需要同時(shí)考慮前端用戶的使用感,以及后端的服務(wù)人員的使用體驗(yàn),且更多的方面是能提高工作效率以更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)。因此,現(xiàn)在所有的服務(wù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中或多或少都會包括這些科技產(chǎn)品。

服務(wù)藍(lán)圖是一個(gè)很重要的設(shè)計(jì)工具。當(dāng)我們?nèi)ダ斫夥?wù)設(shè)計(jì)的時(shí)候會發(fā)現(xiàn),服務(wù)設(shè)計(jì)是從多用戶(客戶、員工和企業(yè))的角度檢驗(yàn)價(jià)值和體驗(yàn),很大程度上與渠道和媒介相鏈接,并將服務(wù)交付、實(shí)施和技術(shù)連接起來。我們通過上圖可以很明顯地概括服務(wù)設(shè)計(jì)中比較重要且核心的點(diǎn):
顧客,作為圖上最上面一層的內(nèi)容,與服務(wù)有怎么樣的交互,進(jìn)行哪些步驟;
工作人員,用以完成和實(shí)現(xiàn)服務(wù),在交互流程中產(chǎn)生怎么的交互并起到什么樣的作用,如何同時(shí)運(yùn)用產(chǎn)品、運(yùn)行系統(tǒng)、工作結(jié)構(gòu)、文化內(nèi)涵。
02?為什么要用服務(wù)藍(lán)圖
為什么要制作并使用服務(wù)藍(lán)圖?服務(wù)藍(lán)圖的作用是什么?服務(wù)藍(lán)圖的價(jià)值在哪里?

??可視化:
服務(wù)藍(lán)圖可以將無形的、提升用戶體驗(yàn)的服務(wù)可視化,并且將服務(wù)流程的各個(gè)組成部分、技術(shù)與實(shí)施之間相互聯(lián)系。
尤其是在當(dāng)今社會,我們所接觸到的、所要涉及到的服務(wù)都是較為復(fù)雜的設(shè)計(jì)系統(tǒng),不再僅限于某一個(gè)產(chǎn)品或者一個(gè)空間等單一的角度,它還涉及到很多相互關(guān)聯(lián)的步驟,如何去把這些步驟和它所涉及到的一些元素表達(dá)清楚,就需要運(yùn)用到服務(wù)藍(lán)圖的形式來表現(xiàn)。
這其中還包括服務(wù)藍(lán)圖可以可視化一些現(xiàn)狀服務(wù)交互的痛點(diǎn)和機(jī)會,這些可視化的內(nèi)容可以很好地運(yùn)用在服務(wù)提升的項(xiàng)目上,即用服務(wù)藍(lán)圖描繪出當(dāng)前服務(wù)體統(tǒng)的現(xiàn)有狀態(tài),并從中發(fā)現(xiàn)可以改良和升級的內(nèi)容,從而挖掘新的設(shè)計(jì)機(jī)會點(diǎn)。
??匹配統(tǒng)一:
如何構(gòu)建和交互一個(gè)服務(wù)的多維度觀念。在整個(gè)服務(wù)設(shè)計(jì)流程以及服務(wù)藍(lán)圖中,不同的利益相關(guān)者會與不同的交互行為產(chǎn)生不同的觸點(diǎn),隨著利益相關(guān)者的多樣化以及交互行為與服務(wù)環(huán)境的多元化,產(chǎn)生服務(wù)的觸點(diǎn)也會更加多維度,而服務(wù)藍(lán)圖可以把這些多維度的內(nèi)容匹配統(tǒng)一。
此外,一些咨詢公司在使用服務(wù)藍(lán)圖的時(shí)候,不會只有設(shè)計(jì)師在參與,而是更多地讓開發(fā)者們(目標(biāo)用戶、商業(yè)人員、工作人員、開發(fā)人員等)參與到服務(wù)設(shè)計(jì)的過程中來,從而構(gòu)建不同背景合作者的多元語境。
??制作原型:
服務(wù)藍(lán)圖可以用來制作原型。在這里就涉及到服務(wù)設(shè)計(jì)和UX用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)的不同之處,在UX的設(shè)計(jì)過程中最后的產(chǎn)出可能是一些交互界面和交互原型;但是在服務(wù)設(shè)計(jì)中很多項(xiàng)目最后遞交的一個(gè)結(jié)果就是一個(gè)服務(wù)藍(lán)圖,開發(fā)者們拿到一個(gè)服務(wù)藍(lán)圖就可以去測試這個(gè)服務(wù)系統(tǒng)實(shí)施的可能性,以及對整個(gè)服務(wù)過程中產(chǎn)生的影響和可能性等。
03?什么時(shí)候使用
服務(wù)藍(lán)圖的使用步驟分為兩種:現(xiàn)階段服務(wù)藍(lán)圖和未來服務(wù)藍(lán)圖。
??現(xiàn)階段服務(wù)藍(lán)圖:捕捉當(dāng)前交付的用戶體驗(yàn),去尋找現(xiàn)有的服務(wù)痛點(diǎn)、斷層、機(jī)會。
??未來服務(wù)藍(lán)圖:在做完ideation并提出concept以后,用服務(wù)藍(lán)圖的形式來可視化服務(wù)系統(tǒng)的未來狀態(tài)和可能性。未來服務(wù)藍(lán)圖可以很有效地幫助團(tuán)隊(duì)更好地溝通、規(guī)劃觸點(diǎn)的設(shè)計(jì),捕獲服務(wù)的實(shí)施需求,以及后期開發(fā)的路線圖和創(chuàng)建計(jì)劃文檔。所以服務(wù)藍(lán)圖可以指導(dǎo)后續(xù)交付階段的工作內(nèi)容,交付階段可能產(chǎn)生的內(nèi)容也是從服務(wù)藍(lán)圖衍生出來的。

在上面這張圖中大家可以看到一個(gè)清晰的服務(wù)設(shè)計(jì)流程和其中需要使用到的設(shè)計(jì)工具。
首先從現(xiàn)階段的服務(wù)分析開始,也就是制作Current-state blueprint,在這個(gè)階段我們制作服務(wù)藍(lán)圖的主要目的是找出現(xiàn)有服務(wù)體系中的問題和痛點(diǎn);帶著這些問題有目的性地去進(jìn)行調(diào)研research,并通過繪制用戶旅程圖Journey map來針對用戶結(jié)合服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行深入的研究和探討。
之后就來到了Ideation階段,并將這些好的想法應(yīng)用到使用場景中,也就是涉及到了故事版Storyboard的制作;最后將所有的內(nèi)容匯總到未來服務(wù)藍(lán)圖Future-state blueprint中,針對這樣的一個(gè)服務(wù)藍(lán)圖我們再進(jìn)一步討論服務(wù)觸點(diǎn)touchpoint就會比較清晰且流暢了。
在這里UXD建議同學(xué)們在做服務(wù)設(shè)計(jì)的時(shí)候盡量還是去使用未來服務(wù)藍(lán)圖,也就是將服務(wù)藍(lán)圖應(yīng)用在服務(wù)交付的階段,去展現(xiàn)你的服務(wù)流程和規(guī)劃是什么樣的。
04?服務(wù)藍(lán)圖的組成
服務(wù)藍(lán)圖最重要的一點(diǎn)就是它有一個(gè)交互線,分為前端和后端。以餐廳點(diǎn)餐為例,當(dāng)我們作為用戶在餐廳的時(shí)候,我們的主要的產(chǎn)生服務(wù)體驗(yàn)的行為是點(diǎn)餐、與前臺的服務(wù)人員產(chǎn)生溝通、用餐體驗(yàn)和餐后體驗(yàn)。要完成這樣的一個(gè)完整的服務(wù)過程需要后端的一系列服務(wù)實(shí)施,才能保證前端的用戶享受到無形且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

這就涉及到服務(wù)藍(lán)圖和用戶旅程圖的區(qū)別了。用戶旅程圖是以用戶的角度出發(fā)去捕捉服務(wù)體驗(yàn),當(dāng)我們在制作用戶旅程圖的時(shí)候,我們需要將用戶的每一個(gè)有效行為都標(biāo)注出來,并且去探討用戶在產(chǎn)生這個(gè)行為的時(shí)候心里狀態(tài)是什么樣的,他的喜好是什么,他是否遇到問題或者體驗(yàn)良好等。
而服務(wù)藍(lán)圖則是從后端系統(tǒng)的角度出發(fā),將前端和后端良好結(jié)合,通過建立良好的系統(tǒng)并提供服務(wù)和交互來滿足前端的用戶需求并提升用戶體驗(yàn)。

服務(wù)藍(lán)圖的組成部分
下圖為制作服務(wù)藍(lán)圖的基本框架示意圖。

??有形證據(jù):用戶直接看到的東西,是與每一步相關(guān)的有形元素,如一個(gè)app、一輛車等,這些證據(jù)可能會影響到顧客對服務(wù)的看法。
??用戶旅程:根據(jù)用戶行為的時(shí)間線來規(guī)劃用戶旅程。
??前端(服務(wù)人員):前端的服務(wù)人員和科技產(chǎn)品和用戶產(chǎn)生交互的點(diǎn),面對面為顧客服務(wù)的行為。
??前端(科技):為顧客服務(wù)且可見的科技媒介,也就是顧客面對的產(chǎn)品。
??后端:不可見的后端服務(wù)行為,可以是科技或服務(wù)人員。
??支持過程:在完成服務(wù)設(shè)計(jì)的過程中,可能涉及到的進(jìn)階服務(wù)人員、第三方、系統(tǒng)等。

這張圖就是根據(jù)上述介紹將各部分內(nèi)容填充進(jìn)服務(wù)藍(lán)圖框架里的示例,主要用來描述用戶購買電器所涉及到的一系列行為。最上面是一條時(shí)間線,可以更加具體且詳細(xì)地描述用戶行為產(chǎn)生的時(shí)間和消耗的時(shí)間,并將用戶的行為劃分成服務(wù)前、服務(wù)中、服務(wù)后 。
當(dāng)然,在實(shí)際項(xiàng)目中時(shí)間線并不是必須的,根據(jù)項(xiàng)目的不同設(shè)計(jì)師會判定不同的內(nèi)容,例如Evidence中提到的網(wǎng)頁、價(jià)目表、信用卡等,這些有形的證據(jù)讓服務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)真實(shí)化、具體化。之后制作對應(yīng)的用戶旅程,可以用來表現(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。
經(jīng)過交互線分割之后來到產(chǎn)生交互的階段,前端人員和科技提供服務(wù),后端人員和科技提供支持,整個(gè)系統(tǒng)就井然有序且流暢進(jìn)行。
05?服務(wù)藍(lán)圖的繪制要點(diǎn)
服務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)工具
大部分的服務(wù)設(shè)計(jì)過程都是團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目,所以便利貼是最好用的設(shè)計(jì)工具。為了提高工作效率,現(xiàn)在也有很多在線多人協(xié)作的工具,如miro網(wǎng)站等。這種網(wǎng)站也推薦給正在做作品集的同學(xué)們,里面有很多模版和示例,可以幫助同學(xué)們快速展開頭腦風(fēng)暴、制作用戶旅程圖且便于修改。
同學(xué)們可以使用miro來制作服務(wù)藍(lán)圖并快速迭代分析,這也便于同學(xué)們理解和使用服務(wù)藍(lán)圖等設(shè)計(jì)工具。當(dāng)然,老師建議同學(xué)們在miro上快速制作好服務(wù)藍(lán)圖等內(nèi)容后,將這些內(nèi)容轉(zhuǎn)入AI等設(shè)計(jì)軟件中進(jìn)行更加細(xì)致的加工,做一些視覺上的設(shè)計(jì),讓信息的可讀性更強(qiáng)。


Tip 1:信息可視化
先學(xué)會服務(wù)藍(lán)圖的基本內(nèi)容,但是又不要被現(xiàn)有的服務(wù)藍(lán)圖形式所框住,在確?;究蚣懿蛔兊那闆r下根據(jù)項(xiàng)目的不同和側(cè)重點(diǎn)來自定義服務(wù)藍(lán)圖。也就是說同學(xué)們不要單純地排列多個(gè)信息,而是帶有思考的去篩選和使用信息,并且可以運(yùn)用多種顏色來區(qū)分服務(wù)藍(lán)圖上的功能內(nèi)容,自定義內(nèi)容上的側(cè)重點(diǎn);以及一些icon的使用,使你的服務(wù)藍(lán)圖可讀性更強(qiáng)、視覺效果更好,從而更加清晰地傳達(dá)信息。
Tip 2:服務(wù)藍(lán)圖是可以不斷迭代的
隨著了解服務(wù)是如何工作的程度增加,服務(wù)藍(lán)圖需要被更新來尋找新發(fā)現(xiàn)的改善或?qū)嵤┓?wù)的方式。這里主要應(yīng)用在現(xiàn)階段服務(wù)藍(lán)圖的制作中,因?yàn)樵谀阕稣{(diào)研的過程中,你會反復(fù)推敲這套服務(wù)的內(nèi)容和細(xì)節(jié),這些調(diào)研反饋會促使你對服務(wù)藍(lán)圖傷的內(nèi)容進(jìn)行迭代。
如果是未來的服務(wù)藍(lán)圖也是同理,當(dāng)你做一些深化的服務(wù)觸點(diǎn)的探究和設(shè)計(jì)時(shí),你可能會提出設(shè)計(jì)上的改變,這些改變會影響你整體的服務(wù)流程的進(jìn)行,所以服務(wù)藍(lán)圖上的內(nèi)容也是需要被不斷更新,以確保它的準(zhǔn)確性和適用性。
Tip 3:細(xì)節(jié)深入的程度
根據(jù)項(xiàng)目情境和階段發(fā)展情況來確定服務(wù)藍(lán)圖中細(xì)節(jié)深化的程度,此時(shí)需注意,制作服務(wù)藍(lán)圖時(shí)我們要避免藍(lán)圖內(nèi)容過于籠統(tǒng),但是也要避免內(nèi)容過于細(xì)節(jié)化。服務(wù)藍(lán)圖的目的是包含大量有用的細(xì)節(jié),以揭示服務(wù)體驗(yàn)的內(nèi)容、所涉及的服務(wù)組成元素及關(guān)系。
Tip 4:通過流線來表達(dá)服務(wù)藍(lán)圖中各個(gè)服務(wù)元素之間的關(guān)系
從用戶旅程開始,以用戶的角度開始連接在不同緯度的服務(wù)元素。箭頭開始的方向表明是那個(gè)元素在主導(dǎo)交互。

在前文提到的例子中,用戶旅程中有一個(gè)部分是討論家電的各種功能、價(jià)格、庫存,此時(shí)用戶在有著部分需求的時(shí)候就需要前端的服務(wù)人員來滿足,也就是提供服務(wù)——庫存是否充足?寄送時(shí)間是多久?
要想獲得這樣的信息,前端服務(wù)人員又需要后端的工作人員提供有效信息和切實(shí)幫助。其他的流線都是以這種思考方式來制作的,這樣可以清晰地表現(xiàn)出哪一部分是需要信心,哪一部分是輸出信息的。
06?設(shè)計(jì)項(xiàng)目案例
最后我們?yōu)榇蠹医榻B一個(gè)實(shí)際案例。PostNL是為荷蘭的一家郵寄公司設(shè)計(jì)的服務(wù)項(xiàng)目,它的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為一個(gè)特定的目標(biāo)人群設(shè)計(jì)一套郵寄服務(wù)流程,并且需要考量這個(gè)用戶群體是否愿意為這些服務(wù)買單。
這是一個(gè)體系比較龐大的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,它涉及的環(huán)節(jié)也很多,從最開始的research到delivery使用了多種方法,本文中我們主要關(guān)注到這個(gè)項(xiàng)目最后設(shè)計(jì)交付的階段。

設(shè)計(jì)師在做這個(gè)項(xiàng)目中的目標(biāo)很明確:
根據(jù)客戶旅程,為構(gòu)成該服務(wù)基礎(chǔ)的所有操作和流程提供有全局觀的、高級的視圖。
為PostNL這個(gè)公司提供溝通工具,以指導(dǎo)和幫助專家團(tuán)隊(duì),并引起其他團(tuán)隊(duì)和專家組的討論。
這個(gè)項(xiàng)目的服務(wù)藍(lán)圖最終呈現(xiàn)如下:

可以看到整個(gè)流程和內(nèi)容都非常的清晰,并且有一些視覺可視化的基本設(shè)計(jì)。我們主要關(guān)注到第二張圖上。

它主要描述寄送郵件的流程,它的evidence表現(xiàn)形式是一個(gè)APP平臺,用戶可以在上面自主下單并聯(lián)系寄送服務(wù)。在這個(gè)服務(wù)藍(lán)圖的中間區(qū)域我們可以看到前端的服務(wù)人員和服務(wù)內(nèi)容,例如,這個(gè)APP上會有跟蹤?quán)]件的位置定位按鈕,以及寄送的進(jìn)度等交互。
到了后端,針對這套服務(wù)體系提供了新的服務(wù),即借助周邊的人來幫助完成用戶的寄送服務(wù),而不是僅僅依賴于郵政公司本身,所以在這個(gè)后端服務(wù)商會把寄送信息發(fā)送到周邊環(huán)境的人。在這背后就涉及到技術(shù)的實(shí)現(xiàn),所以在最后端公司的內(nèi)網(wǎng)會把這些信息傳輸給技術(shù)人員去實(shí)現(xiàn)。

更多知識干貨以及其他海外留學(xué)的資訊可以關(guān)注UXD交互工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)分享或者添加小助手,還可獲取講座直播哦~

|福利大放送 | WELFARE
對于設(shè)計(jì)初學(xué)者,完成從0開始創(chuàng)作幾乎是不可能的,就像學(xué)習(xí)過程中書讀百遍其義自見一樣。有了大量的積累,才能在腦海里建立素材庫,這些素材庫能幫助同學(xué)們完成最初的設(shè)計(jì)想法積累,基于這樣的基礎(chǔ)再進(jìn)行個(gè)性化的創(chuàng)作,最終才能做出高質(zhì)量的作品集。全球院校最新作品集免費(fèi)拿!添加小助手即可獲?。?/p>
UXD交互工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)學(xué)院是尤克斯國際旗下的一家專注于交互、服務(wù)、工業(yè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)專業(yè)的頂級設(shè)計(jì)學(xué)院。除了一對一設(shè)計(jì)課、基礎(chǔ)技能課程、小組課題、設(shè)計(jì)評圖、聯(lián)合教學(xué)外,我們提供不定主題的公開課和內(nèi)部小組課,教學(xué)計(jì)劃課程由三大部分組成,包括基礎(chǔ)軟件技能教學(xué)、設(shè)計(jì)理論系統(tǒng)講座、申請必備知識解析等。



本文版權(quán)歸UXD尤克斯所有
部分圖片來自于網(wǎng)絡(luò)
如有侵權(quán)請與我們聯(lián)系