在前面的圖文中簡單為大家介紹了Word文本樣式和表格樣式的創(chuàng)建技巧。

但對于已經(jīng)創(chuàng)建好的樣式，有時會對樣式中的格式進行再次修改；或者是當拿到某個Word文檔，它的樣式經(jīng)歷多次或多人不斷修改，可能導致樣式庫中的樣式混亂不堪，為便于編輯，可將其隱藏或刪除。

因此，今天小編就給大家介紹如何管理樣式，解決大家的困擾，希望對大家有所幫助！

一、了解“樣式”窗格

管理樣式，必然少不了用“樣式”窗格。因為樣式的大多數(shù)操作都在“樣式”窗格中進行，那么，它在哪里呢？點擊【開始】-【樣式】組右下角的對話框啟動器，即可打開“樣式”窗格。在“樣式”窗格中顯示了Word內(nèi)置的樣式和新創(chuàng)建的所有樣式。

技巧提示：初次打開的“樣式”窗格，默認浮于Word界面中，為了便于操作，我們可以雙擊窗格頂部將其固定于Word界面一側(cè)。

二、修改樣式

如果對文檔中應用了樣式的內(nèi)容的格式有了新的要求，可以在“樣式”窗格中修改樣式的格式，修改完成后，即自動更新文檔中所有應用此樣式的內(nèi)容的格式。打開“樣式”窗格，在“樣式”列表中單擊要修改樣式右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇”修改“命令，打開”修改樣式“對話框，即可調(diào)整該樣式的格式。

三、顯示正在使用的樣式

樣式修改完成后，如果覺得”樣式“窗格中的樣式太多太凌亂，有的樣式比較多余，又不敢貿(mào)然刪除，怎么辦呢？打開“樣式”窗格，點擊下方的“選項”按鈕，打開“樣式窗格選項”對話框，在“選擇要顯示的樣式”下拉列表框中選擇“正在使用的格式”選項，然后單擊“確定”按鈕即可。

四、重命名內(nèi)置樣式

對于新創(chuàng)建的樣式，可以隨時打開“修改樣式“對話框，在”名稱“文本框中進行重命名設置。但是，對于Word內(nèi)置樣式，直接重命名后，將會在原名稱后顯示新名稱。

如下圖所示，將Word內(nèi)置樣式”標題3“重命名為”小節(jié)“，點擊”確定“按鈕。

此時，樣式窗格中原”標題3“樣式名稱顯示為”標題3，小節(jié)“。

這樣非常不直觀，且當樣式較多、名稱相近時，還容易混亂，這里教大家一招，隱藏內(nèi)置名稱。打開“樣式”窗格，點擊下方的“選項”按鈕，打開“樣式窗格選項”對話框，選中”存在替換名稱時隱藏內(nèi)置名稱“復選框，然后單擊”確定"按鈕即可。

此時，內(nèi)置樣式重命名成功啦！

五、刪除樣式

對于不需要的樣式，也可直接將其刪除。在“樣式”窗格中，右擊需要刪除的樣式，在彈出的菜單中選擇”刪除“命令即可將其刪除。

樣式的基本操作就分享這些，你有什么好的想法也與我們同享哦！

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