為什么企業(yè)要盡早搭建統(tǒng)一身份目錄?
某上市公司運(yùn)維部門的煩惱
上世紀(jì)90年代初,某臺資企業(yè)進(jìn)入大陸市場拓展業(yè)務(wù),至21世紀(jì)初在香港上市,該企業(yè)在大陸已有十余個分支機(jī)構(gòu),員工總數(shù)更是多達(dá)8000人。與快速擴(kuò)張的業(yè)務(wù)相比,該企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型卻停滯不前。
由于生產(chǎn)業(yè)務(wù)與 IT 分離,從成立至今,企業(yè)內(nèi)并未使用 Windows AD 或 OpenLDAP、OpenDJ 等身份目錄服務(wù)來納管賬號、應(yīng)用、終端等資源。而是業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)拍板,有什么需求就上什么系統(tǒng)。等到 IT 老大接手時,局面已經(jīng)十分棘手。
數(shù)千個用戶信息全部存儲在 SaaS HR 系統(tǒng)上,盡管 OA 系統(tǒng)會自動從 HR 系統(tǒng)拉取賬號,但其他系統(tǒng)如 SAP、郵箱、報(bào)表、企業(yè)微信及部門自研系統(tǒng)等則依據(jù) HR 系統(tǒng)中的員工編號,由部門領(lǐng)導(dǎo)或 IT 人員在各個系統(tǒng)內(nèi)手動創(chuàng)建賬號。隨著員工數(shù)量、新應(yīng)用增多,應(yīng)用之間各自獨(dú)立,?部門壁壘?、?身份孤島?現(xiàn)象嚴(yán)重,無法實(shí)現(xiàn)賬號互通。
員工登錄應(yīng)用系統(tǒng)需要面對不同的認(rèn)證界面,記憶不同規(guī)則的賬號和密碼,這不僅讓用戶辦公效率及體驗(yàn)大打折扣,龐大的賬號維護(hù)、密碼修改、權(quán)限分配等工作也讓 IT 人員疲于應(yīng)對,運(yùn)維管理成本居高不下,從普通用戶到 IT 運(yùn)維都不勝其煩,成為阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。
被忽略的身份基礎(chǔ)設(shè)施
面對以上問題,如果你是 IT 管理員,你會怎么辦?
你可能會想到單點(diǎn)登錄(Single Sign On,SSO)。表面上是多個應(yīng)用之間賬號不能共用,重復(fù)認(rèn)證,本質(zhì)上則是企業(yè)內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一身份。
單點(diǎn)登錄解決的是應(yīng)用登錄的問題,但目錄服務(wù)才是解決企業(yè)統(tǒng)一身份的關(guān)鍵。例如微軟AD、OpenLDAP、OpenDJ 等,用來統(tǒng)一存儲、管理目錄用戶,并為應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)、終端等場景提供統(tǒng)一身份認(rèn)證和授權(quán),從根本上解決信息化建設(shè)瓶頸。
因此,該上市公司迫切需要建設(shè)統(tǒng)一身份,形成權(quán)威的認(rèn)證賬號源,統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源整合,統(tǒng)一認(rèn)證門戶及單點(diǎn)登錄。
目錄服務(wù)作為身份基礎(chǔ)設(shè)施,相當(dāng)于在企業(yè)內(nèi)引入了一套身份標(biāo)準(zhǔn),它決定了日后企業(yè)內(nèi)各個場景的身份認(rèn)證規(guī)則與數(shù)據(jù)共享。身份與業(yè)務(wù)高度耦合,越早搭建越能輔助提升業(yè)務(wù)效率,支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張。但大多數(shù)企業(yè),從500人以內(nèi)的初創(chuàng)公司到上千人的中大型企業(yè),能提早建設(shè)身份基礎(chǔ)設(shè)施的少之又少。
建設(shè)統(tǒng)一身份,應(yīng)早盡早
搭建目錄服務(wù)就像為一座大樓建造地基,構(gòu)筑框架。越早規(guī)劃和搭建,越能支撐業(yè)務(wù)快速發(fā)展。LDAP 目錄服務(wù)的實(shí)現(xiàn)并不難,80%的應(yīng)用系統(tǒng)支持 LDAP 協(xié)議,但支持 SSO 協(xié)議的應(yīng)用卻不足10%,更何況金融、醫(yī)院等特定行業(yè)的某些應(yīng)用并不支持 SSO 單點(diǎn)登錄。
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提前規(guī)劃和建設(shè)統(tǒng)一身份目錄還能為企業(yè)省去高昂的管理成本,提升用戶體驗(yàn)和運(yùn)維、辦公效率。未搭建統(tǒng)一身份目錄前,賬號同步和賬號的全生命周期管理只能靠部門主管或 IT 在各個應(yīng)用內(nèi)手動操作,更不能排除人為操作失誤(賬號凍結(jié)不及時,離職人員依然能訪問重要資源)的風(fēng)險。
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搭建統(tǒng)一身份后,在 HR 系統(tǒng)中新增、刪除賬號等操作都會自動同步給 AD、OA、ERP、郵箱等下游應(yīng)用,各個應(yīng)用內(nèi)的賬號權(quán)限也都會基于目錄服務(wù)中的組織結(jié)構(gòu)自動分配。如此一來,用戶僅需憑借一套賬號密碼就能夠順暢地連接企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、訪問所有有權(quán)限訪問的應(yīng)用,進(jìn)而開展工作,IT 也能減輕大量瑣碎工作,迅速提高運(yùn)維效率。
作為目錄服務(wù)領(lǐng)域的翹楚——微軟 AD 系統(tǒng)成熟、功能強(qiáng)大,但被攻擊后安全性不足,預(yù)算充足的企業(yè)可以考慮。OpenLDAP、OpenDJ 等開源方案,要求企業(yè)有較高的IT運(yùn)維實(shí)力。
寧盾目錄服務(wù)是基于標(biāo)準(zhǔn) LDAP 協(xié)議自主研發(fā)的國產(chǎn)商業(yè)化目錄服務(wù),可替代 OpenLDAP 開源方案,并高度兼容微軟 AD,幫助企業(yè) 0 門檻搭建統(tǒng)一身份認(rèn)證體系,納管人員、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用、終端等 IT 資源。同時,寧盾目錄彌補(bǔ)了微軟 AD 不足之處,如支持用戶自助修改密碼/重置密碼,集成 2FA 雙因子認(rèn)證,簡單易用的 SSO 單點(diǎn)登錄功能等等,目前已在金融、航空、能源等重點(diǎn)行業(yè)頭部企業(yè)中落地最佳實(shí)踐。