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如何用數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,解鎖數(shù)據(jù)新價值

2023-06-07 16:19 作者:北京派可數(shù)據(jù)  | 我要投稿

數(shù)字經(jīng)濟和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展有什么共通點嗎?這個問題的答案也很明顯,數(shù)據(jù)就是數(shù)字經(jīng)濟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),也是推動兩者快速發(fā)展的核心要素。數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了個人、機構(gòu)、企業(yè)乃至國家的重要戰(zhàn)略資產(chǎn),所以如何利用好數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)真正成為數(shù)據(jù)資產(chǎn),就需要數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的建設(shè)。

“數(shù)據(jù)回報率”越來越?jīng)Q定企業(yè)核心競爭力

與實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)一樣,數(shù)據(jù)資產(chǎn)首先表現(xiàn)為是一種資源。也就是說,并非所有的數(shù)據(jù)資源都可以升級為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。作為“資產(chǎn)”的數(shù)據(jù)資源,大體表現(xiàn)為以下兩種形式:一是可以通過合理應(yīng)用創(chuàng)造出新的價值。二是通過加工處理,可幫助現(xiàn)有產(chǎn)品實現(xiàn)價值的提高或利潤的增加。

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數(shù)據(jù)可視化 - 派可數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI可視化分析平臺

2019年,中國信息通信研究院發(fā)布的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理實踐白皮書(4.0版)》中從資產(chǎn)的概念出發(fā),規(guī)范明確了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的范疇,具體是指由企業(yè)擁有或控制的、能夠為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的、以物理或電子方式記錄的數(shù)據(jù)資源,如電子數(shù)據(jù)、文件和相關(guān)資料等??梢钥闯?,無論是從表現(xiàn)形式還是基本定義出發(fā),數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念已基本成為行業(yè)共識。相比之下,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用渠道和管理手段尚處于探索階段,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理仍面臨著諸多挑戰(zhàn)。

資源基礎(chǔ)理論認(rèn)為企業(yè)是各種資源的集合體,企業(yè)競爭的優(yōu)勢來源于特殊的異質(zhì)資源。同其他資源一樣,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲、維護、管理也是需要成本的。與資產(chǎn)回報率相比,未來企業(yè)的“數(shù)據(jù)回報率”越來越?jīng)Q定著企業(yè)的核心競爭力和長久發(fā)展的能力。

一方面,隨著數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟深度融合的趨勢日益明顯,市場對數(shù)據(jù)資源的獲取、搜集、存儲、分析和應(yīng)用等方面的需求與投入大幅提升,數(shù)據(jù)愈發(fā)成為企業(yè)組織生產(chǎn)、運營與交易全流程的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。

另一方面,單就數(shù)據(jù)本身而言還難以直接形成企業(yè)核心競爭力,數(shù)據(jù)從資源轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)需要對數(shù)據(jù)進一步挖掘。然而現(xiàn)實中,企業(yè)的數(shù)據(jù)資源往往以數(shù)據(jù)孤島的形式分散在多個部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和觀測維度的不統(tǒng)一也降低了數(shù)據(jù)的利用效率。這也直接導(dǎo)致企業(yè)決策者和業(yè)務(wù)人員無法敏銳感知到數(shù)據(jù)的分布與更新情況,更難以對數(shù)據(jù)實現(xiàn)深度的挖掘。

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在這樣的背景下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理、挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)的潛在價值,是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先決條件,也是進一步發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢、提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要途徑。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理要以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向

從根本上講,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理要以價值創(chuàng)造思維為導(dǎo)向,即將數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為與實物資產(chǎn)、知識資產(chǎn)、人才資產(chǎn)同等地位的能為企業(yè)不斷創(chuàng)造價值的核心資產(chǎn)。這便要求企業(yè)構(gòu)建完善、統(tǒng)一的管控架構(gòu)對其進行管理,在遵循成本與效率原則的前提下,聚焦企業(yè)核心市場、核心業(yè)務(wù)與核心資源,全企業(yè)協(xié)同開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點、確權(quán)、價值評估和運營流通等工作。

不僅如此,在“數(shù)據(jù)資源管理”向“數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理”轉(zhuǎn)變的過程中,若要解鎖數(shù)據(jù)新價值,還需要從管理隊伍、業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險部門出發(fā),確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的常態(tài)化、規(guī)范化和安全化。

一是需要培養(yǎng)管理隊伍的數(shù)據(jù)意識能力。恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)資產(chǎn)管理可以增強數(shù)據(jù)價值,雖然數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠為企業(yè)提供發(fā)展新思路,但與數(shù)據(jù)資產(chǎn)相匹配的管理制度和組織架構(gòu)也要有相應(yīng)的調(diào)整。這樣做的根本目的是減少由于不完全樣本、不完全數(shù)據(jù)、不完全信息或者不完全事實引發(fā)“盲人摸象”的錯誤決策。要實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)的決策者和管理層需要轉(zhuǎn)變對數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值的認(rèn)知和意識,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心理念和方法,在企業(yè)運營及管理中逐步建立起數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值體系,由上及下實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的需求導(dǎo)向,以降低企業(yè)的試錯成本,提高企業(yè)決策效率和管理效率。

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二是需要鍛煉業(yè)務(wù)團隊的開發(fā)應(yīng)用能力。量變導(dǎo)致質(zhì)變,企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的目的在于實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置。數(shù)據(jù)只有通過業(yè)務(wù)團隊的充分挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在價值關(guān)聯(lián)和利潤機會,才能增加先前忽略的商業(yè)價值。如農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,需要充分挖掘植物與氣候數(shù)據(jù),注重農(nóng)作物的產(chǎn)量和品質(zhì)提升。工業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理需要充分挖掘設(shè)備和設(shè)施數(shù)據(jù),注重機器設(shè)備的功能和效率的提升。服務(wù)業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理需要充分挖掘產(chǎn)品和客戶數(shù)據(jù),注重客戶體驗和服務(wù)優(yōu)化。這種對離散數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的過程,將使數(shù)據(jù)價值得到充分釋放,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強勁動力,為企業(yè)創(chuàng)造數(shù)字化價值。

很顯然,數(shù)據(jù)來源于管理的需要又終將服務(wù)于管理的需要,目前已經(jīng)成為企業(yè)進行市場創(chuàng)新的重要戰(zhàn)略資源。但需要注意的是,數(shù)據(jù)安全意識不夠、安全防護不足容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露等危害企業(yè)的事件,這便要求企業(yè)相關(guān)的安全部門提升風(fēng)險管理能力,警惕數(shù)據(jù)風(fēng)險。有趣的是,數(shù)據(jù)風(fēng)險管理同樣需要依靠數(shù)據(jù)技術(shù)來解決。企業(yè)需要根據(jù)自身規(guī)模找出發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié),調(diào)整數(shù)據(jù)資產(chǎn)風(fēng)險評估流程,并通過優(yōu)化理念、提升技術(shù),不斷提高企業(yè)控制風(fēng)險的能力,更好地應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟時代對企業(yè)運營帶來的考驗。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄如何建設(shè)

1、數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄建設(shè)最重要的就是盤點好企業(yè)所有數(shù)據(jù),這一步想必不用過多說明,畢竟目錄建設(shè)肯定是要先明確內(nèi)容的。所以數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄需要全面梳理企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),首先要自上而下明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的職權(quán)所有,確定管理人員所需要的核心數(shù)據(jù),然后需要從業(yè)務(wù)流程對數(shù)據(jù)進行梳理,根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)對數(shù)據(jù)進行分類以及詳細(xì)的分級,后續(xù)再由技術(shù)部門對數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)存儲等方面梳理數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

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2、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄框架

經(jīng)??磿蛘呖匆恍┱撐牡呐笥褢?yīng)該明白,目錄是有一個整體的框架的,這個框架一方面要把相近或者同類的內(nèi)容放在一個大的目錄下,另一方面還要根據(jù)重要性的不同在目錄上展示出來,可以一眼看上去就知道哪個主題章節(jié)中有哪些內(nèi)容,內(nèi)容的重點在哪一頁等。所以企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄要通過資產(chǎn)盤點,梳理數(shù)據(jù)主題以及核心業(yè)務(wù),再從業(yè)務(wù)視角出發(fā)逐步向下分出二級目錄、三級目錄等。

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3、數(shù)據(jù)標(biāo)簽管理

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄框架建設(shè)完成后,企業(yè)就可以往上面填內(nèi)容了,這時候就需要數(shù)據(jù)標(biāo)簽體系,把企業(yè)所有盤點的數(shù)據(jù)根據(jù)不同主題,例如業(yè)務(wù)主題、組織機構(gòu)主題、安全主題、技術(shù)主題等維度作為目錄的主要模塊內(nèi)容,然后把其它的維度作為標(biāo)簽。這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)還可以進一步完善,因為很多數(shù)據(jù)資產(chǎn)是具備多個屬性的,也歸屬于多個分類的,能夠在多個數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),所以可以根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)系的不同,標(biāo)記彼此的關(guān)系、血緣,很好的追蹤數(shù)據(jù)的來源,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的問題。

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4、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄應(yīng)用

在完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄后,企業(yè)就可以真正建立起一整個數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,并通過數(shù)據(jù)治理等持續(xù)對數(shù)據(jù)進行優(yōu)化,讓企業(yè)不同部門、層級的員工都能在數(shù)據(jù)資產(chǎn)中找到需要的數(shù)據(jù)。并且因為數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的存在,企業(yè)也可以更好的完善數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng),對核心數(shù)據(jù)進行保密,避免出現(xiàn)泄漏等事件影響到企業(yè)發(fā)展??傊⒑脭?shù)據(jù)資產(chǎn)目錄后,企業(yè)就可以進一步利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)創(chuàng)造價值,滿足企業(yè)的需要,持續(xù)進行管理。

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