ERP系統(tǒng)是什么?一文讀懂ERP系統(tǒng)
閱讀本文您可以了解:1.什么是ERP系統(tǒng);2.ERP系統(tǒng)的應(yīng)用場景;3.ERP系統(tǒng)的實施
一、什么是ERP系統(tǒng)
1、ERP系統(tǒng)的定義
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)是一種集成的軟件系統(tǒng),旨在幫助企業(yè)管理其資源。它可以協(xié)調(diào)各種不同的業(yè)務(wù)流程,例如供應(yīng)鏈管理、采購、庫存管理、財務(wù)和人力資源。通過使用ERP系統(tǒng),企業(yè)可以更加高效地管理其資源,從而提高生產(chǎn)力和效率。此外,ERP系統(tǒng)還可以提供實時數(shù)據(jù)和分析報告,幫助企業(yè)做出更明智的商業(yè)決策,實現(xiàn)更好的質(zhì)量控制、減少錯誤和浪費、提高客戶滿意度和增強企業(yè)品牌價值。
2、ERP系統(tǒng)的特點
1)集成性
ERP系統(tǒng)將企業(yè)各個部門和業(yè)務(wù)流程緊密集成,實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。這樣,企業(yè)可以更好地協(xié)調(diào)各部門的工作,提高工作效率和質(zhì)量。同時,也可以避免信息孤島的問題,確保信息的準確性和完整性。
2)標準化
通過標準化的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)模型來提高企業(yè)的管理效率和業(yè)務(wù)水平。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程,提高工作準確性。
3)數(shù)據(jù)分析
ERP系統(tǒng)可以收集和分析大量的企業(yè)數(shù)據(jù),如:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等,能夠幫助企業(yè)了解自身經(jīng)營狀況,并作出決策。此外,系統(tǒng)將收集到的企業(yè)數(shù)據(jù)進行自動化數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題和機會,及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略。
4)靈活性
ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需求進行定制和配置,支持模塊化的設(shè)計和開發(fā),以滿足不同的業(yè)務(wù)需求。與此同時,ERP系統(tǒng)的界面和功能也可以根據(jù)企業(yè)的需求進行調(diào)整和優(yōu)化,以提高用戶的使用體驗和工作效率。
5)可擴展性
ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求進行模塊和功能的擴展,也可以支持企業(yè)進行跨境經(jīng)營和全球化發(fā)展,以拓展企業(yè)的市場和業(yè)務(wù)。
二、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用場景
ERP系統(tǒng)是一種全面的企業(yè)管理軟件,其應(yīng)用場景非常廣泛。它可以幫助企業(yè)管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高效率和生產(chǎn)力,降低成本和風(fēng)險。
下面以簡道云ERP系統(tǒng)為例,說明ERP系統(tǒng)的幾個應(yīng)用場景:
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制造業(yè)
在制造業(yè)中,ERP可以幫助企業(yè)管理生產(chǎn)過程、庫存、采購和供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)。它可以追蹤每個生產(chǎn)過程的進展情況,協(xié)調(diào)供應(yīng)商和客戶之間的交流,以及實時監(jiān)視庫存水平,以便及時采購原材料或零部件。這些功能可以讓制造企業(yè)更加高效地生產(chǎn)產(chǎn)品,減少生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)質(zhì)量。
百得(蘇州)科技有限公司利用簡道云,實現(xiàn)了設(shè)備、智能硬件的互聯(lián)互通,多系統(tǒng)多設(shè)備體系的集成。通過對前期的需求、供應(yīng)商、采購、交貨對賬付款的數(shù)據(jù)收集和流程監(jiān)控,加強設(shè)備使用過程中自動采集設(shè)備運行、維保、人員、產(chǎn)出和質(zhì)量等多維度的完整數(shù)據(jù)。
?過去:物品的發(fā)貨及收貨也缺乏完整的跟進與提醒,紙質(zhì)單據(jù)需人工輸入至系統(tǒng)。MRO備件庫與使用車間來回有10~30分鐘的步行距離,且領(lǐng)取審批周期長。發(fā)票的對賬及付款也耗時耗人力。
?現(xiàn)在:借助簡道云搭建應(yīng)用,全方位打通銷售、采購、生產(chǎn)全線流程,輕松把控企業(yè)全局,讓企業(yè)間的數(shù)據(jù)、流程協(xié)同互聯(lián)起來。所有物品申請走線上流程審批確認后進入采購需求池,由需求池統(tǒng)一發(fā)起詢價,按照物品分類及供應(yīng)商評分,自動篩選三家供應(yīng)商,通過【互聯(lián)組織】功能讓供應(yīng)商參與流程。
銷售業(yè)
在銷售業(yè)中,ERP能夠提高客戶服務(wù)和銷售管理的效率。它可以幫助企業(yè)管理客戶信息、銷售機會和銷售活動。此外,ERP還可以管理銷售訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保訂單按時交付;幫助企業(yè)了解客戶需求和喜好,提高客戶滿意度,促進企業(yè)銷售增長。
北京樂純悠品食品科技有限公司(簡稱:樂純)成立于 2014年,是一家從事健康食品行業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)。通過建立起簡道云實時全面感知平臺,數(shù)字化可以形成可視化場景,把預(yù)算管理區(qū)域的全部信息進行匯總,形成數(shù)字沙盤,在實際使用效果非常好。
?過去:樂純目前售賣多條產(chǎn)品線的SKU,推廣費用是按照客戶整體來做的費用預(yù)估,樂純還需要看各個產(chǎn)品線的利潤情況,所以怎么樣能將這些費用分攤到各個產(chǎn)品線上是比較難的一個痛點。
?現(xiàn)在:通過梳理業(yè)務(wù)場景,盤點業(yè)務(wù)需求,樂純對業(yè)務(wù)架構(gòu)進行梳理:
1.先對同一客戶各個產(chǎn)品線的收入做個統(tǒng)計。
2.計算出各產(chǎn)品線占該客戶總的收入的占比。通過底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立起數(shù)據(jù)工廠,通過簡道云數(shù)字化擴展,以簡道云0代碼快速搭建出適應(yīng)于樂純的預(yù)算管理體系。
3.再通過關(guān)聯(lián)費用表單,將費用*占比計算出各個產(chǎn)品線的費用分攤,匯總出最后的結(jié)果沙盤。
總之,ERP系統(tǒng)可以在各個方面為企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理升級的支持。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化、標準化和集成化,提高企業(yè)的管理水平和競爭力。
三、ERP系統(tǒng)的實施
需要注意的是,ERP系統(tǒng)的實現(xiàn)需要充分考慮企業(yè)的特點和需求,以確保系統(tǒng)的有效性和可用性。對于企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)的實施不僅是技術(shù)問題,還涉及到組織、管理、文化等多個方面的問題。因此,企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時,需要全面考慮各個方面的問題,并采取有效的措施來確保項目的成功實施。
ERP系統(tǒng)的實施過程一般包括以下幾個步驟:
1、系統(tǒng)規(guī)劃和需求分析:
企業(yè)需要對ERP系統(tǒng)的實施進行規(guī)劃,并對企業(yè)的需求進行分析,以確定ERP系統(tǒng)的功能和模塊。
2、系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā):
根據(jù)企業(yè)的需求,進行系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā),包括系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、界面設(shè)計等。
3、系統(tǒng)測試和優(yōu)化:
對ERP系統(tǒng)進行測試和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性。
4、系統(tǒng)上線和培訓(xùn):
將ERP系統(tǒng)上線,并對員工進行培訓(xùn),確保員工能夠熟練使用系統(tǒng)。
5、系統(tǒng)維護和升級:
對ERP系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
以上就是全部分享內(nèi)容,希望這篇文章可以對您了解ERP是什么有幫助。