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這才是老板想看到的圖表,你做的太Low了!

2023-05-04 13:25 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

哈嘍,我是懂點(diǎn) Excel 的小蘭~


給你一份數(shù)據(jù),包含了某公司各季度的產(chǎn)品銷售計(jì)劃和實(shí)際,請(qǐng)用柱形圖直觀的表現(xiàn)出來。你會(huì)怎么做?



相信很多人,都能輕松做出下面這種圖表:



不過,你想設(shè)計(jì)出不一樣的圖表嗎?


比如這樣的:



比前一種普通柱形圖,我們不難發(fā)現(xiàn)第二種圖表的優(yōu)點(diǎn):


? 占比效果,簡潔明了。


計(jì)劃值與實(shí)際值使用大家熟悉的柱子占比效果,無需特意說明,簡單明了。


當(dāng)實(shí)際完成數(shù)值大于計(jì)劃數(shù)值時(shí),對(duì)應(yīng)的柱子會(huì)變紅,非常直觀。


? 減少柱子,調(diào)高對(duì)比差異。


原本 8 個(gè)柱子,變成了 4 個(gè)柱子,提高對(duì)比差異性,圖表閱讀起來更加的清晰。


你想知道上面這種圖表叫什么名字?用途是什么?怎么做的嗎?


(說,你想??)


好的,既然你想知道,我們就一起學(xué)習(xí)下這個(gè)漂亮的柱形圖~


這種圖表有一個(gè)大家耳熟能詳?shù)拿帧?span id="s0sssss00s" class="color-green-04">「溫度計(jì)」圖。


它因?yàn)樾螤钕駵囟扔?jì)的玻璃管和水銀柱得名。



在財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、銷售等領(lǐng)域,經(jīng)常會(huì)用到兩組數(shù)據(jù)的比較,例如計(jì)劃-實(shí)際,目標(biāo)-完成率……這時(shí)用溫度計(jì)圖來展示數(shù)據(jù),就是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。



如上圖,利用溫度計(jì)圖,將注意力的焦點(diǎn)集中在實(shí)際完成額上,而目標(biāo)額用空的形狀表示,更加清晰明了。


不過,一般的溫度計(jì)圖,當(dāng)實(shí)際完成數(shù)值大于計(jì)劃數(shù)值時(shí),并不會(huì)變色。本文要介紹的這種圖表是在溫度計(jì)圖的基礎(chǔ)上拓展延伸的。


溫度計(jì)圖的制作并不復(fù)雜,掌握了核心技巧,就能輕松做出來。


步驟一:插入基礎(chǔ)圖表并配置格式


? 準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源



E 列和 G 列是新增的輔助列。


E 列公式:

=IFERROR(D3/C3,"")


G 列公式:

=IF(E3>1,D3,NA())



? 插入普通柱形圖


按住【Ctrl】鍵,選中 BCDG 列數(shù)據(jù),打開【插入】選項(xiàng)卡,找到柱形圖圖標(biāo)單擊,選擇【簇狀柱形圖】即可。



? 調(diào)整柱形圖格式。


選中柱形圖,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng),打開系列格式設(shè)置窗口。


將【計(jì)劃】系列設(shè)為無填充、粗線框、綠色;【實(shí)際】系列設(shè)置為綠色、邊框無顏色;第 2 個(gè)【實(shí)際】設(shè)置為紅色、邊框無顏色。



? 再次選中綠色柱子,在系列格式設(shè)置窗口中選擇【系列選項(xiàng)】。



接下來,是一個(gè)非常關(guān)鍵的步驟,讓紅色的柱子疊加到空柱子上。


但是我們需要的是兩個(gè)柱子的寬度不一樣,如果按照以前常用的方法直接調(diào)整系列的重疊度,在這里是沒有用的。



像上圖這樣,無論如何調(diào)整間隙寬度,兩個(gè)柱子都會(huì)同時(shí)發(fā)生變化且保持寬度一致。


那怎么辦呢?


這里就要用到我之前說過的「核心技巧」了。



在 Excel 里,只有將圖表的兩個(gè)系列分離至兩個(gè)不同的坐標(biāo)系,才能獨(dú)立控制間距,從而設(shè)置不同的寬度~


所以……


步驟二:分離紅色柱子,調(diào)整寬度


? 之前我們已經(jīng)選中了綠色柱子,并打開了系列格式設(shè)置窗口,接著,將【系列繪制在】設(shè)為【次坐標(biāo)軸】。



然后選中紅色柱子,同樣勾選【次坐標(biāo)軸】。



? 調(diào)整【系列重疊】和【間隙寬度】,具體數(shù)值依據(jù)圖表即時(shí)展示的效果確定。比如下圖,將【系列重疊】設(shè)置為?100%,【間隙寬度】設(shè)置為?294%。


這一步完成之后,溫度計(jì)圖已經(jīng)有了雛形,但是還存在一個(gè)致命問題:坐標(biāo)軸高度不一致,視覺比較的效果存在偏差。


所以,我們還有最后一步工作要做。


步驟三:統(tǒng)一主次坐標(biāo)軸最大值。


? 分別選中左側(cè)和右側(cè)的坐標(biāo)軸。


? 根據(jù)數(shù)據(jù)情況設(shè)置相同并且合適的最大值,比如本案例中,最大的數(shù)據(jù)是 100,我們就可以把坐標(biāo)軸最大值設(shè)置為 120。



步驟四:調(diào)整圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)簽。


? 刪除圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線。



選中圖表標(biāo)題和網(wǎng)格線,按【Delete】鍵刪除即可。


? 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。



大功告成!如果覺得字體太小、不合適,也可以自行再調(diào)整一下~


寫在最后


Excel 圖表的橫坐標(biāo)軸、縱坐標(biāo)軸都有次坐標(biāo)軸,它們構(gòu)成了另一個(gè)坐標(biāo)體系,可以獨(dú)立設(shè)置刻度等坐標(biāo)軸格式。


因此,當(dāng)我們需要在同一圖表中比較不同兩級(jí)的數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)用到。又由于這種特性,次坐標(biāo)體系也常常被用于制作高階圖表。比如:帕累托圖。



如果大家對(duì)于 Excel 圖表制作有什么心得、經(jīng)驗(yàn),也可以留言分享。


都看到這里了,不如再動(dòng)動(dòng)手指點(diǎn)個(gè)贊吧~


除了上面介紹的溫度計(jì)圖,Excel 里還有很多各式各樣的圖表,比如面積圖、條形圖、餅圖、柱形圖、散點(diǎn)圖、瀑布圖等等。


如果你想學(xué)習(xí)更多關(guān)于圖表的知識(shí),更多 Excel 小技巧,那就報(bào)名秋葉《3 天 Excel 集訓(xùn)營》,有大神帶你學(xué)習(xí)表格飛速排版、數(shù)據(jù)高效整理、圖表美化設(shè)計(jì)……?。『椭就篮系男』锇橐黄鸾涣鬟M(jìn)步~


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