很多朋友都會遇到這樣的問題，某一天打開任務管理系統，發(fā)現截止時間堆積了一大堆。好不容易找時間處理了一下，把一部分任務簡單應付一下，把一部分任務的截止時間挪到未來一兩周。

這樣的問題需要從三個方面來解決：

01.不要輕易使用截止時間

只有那些是真正意義截止的任務才使用，比如自己計劃7天后讀完一本感興趣的書籍，設置了7天截止；希望打掃一次家里衛(wèi)生，設置了5天截止。這些都是自己認為需要截止的，并不是真正有外部環(huán)境約束的截止。這樣的截止設置過多，反而會忽略那些真正要截止的事情，比如在8天后某考試報名截止。

類似看一本感興趣的書、家里打掃衛(wèi)生這樣的任務，應該是在完成了真正截止事件之后，縱覽全局，選出一些當前認為更有價值的事情來做。

02.將任務進行更

平時在整理任務的時候，盡可能將任務拆解的詳細，不要以為簡單將任務設置個截止就可以完成了，那只會增加壓力。

比如，打掃家里衛(wèi)生這個任務，不如詳細的拆解。拆解為：清理冰箱、擦柜子、整理書架這類相對比較小，每個都可以使用比較少時間完成的任務，這樣執(zhí)行力就會高。很多時候行動力不夠，是因為思考力不夠，拆解力不夠。拆解的夠細，我們會發(fā)現執(zhí)行起來很容易。

03.保持良好的節(jié)奏和習慣

很多朋友是狀態(tài)好的時候一天做很多事，然后可能會懈怠兩天，這樣的節(jié)奏很容易造成任務系統中截止事件的堆積。最好的方式是，任務系統的截止事件不要標記太多，每天不僅把當日的截止事件處理完，也要提前去處理未來幾天截止的事件。我每天都會看未來2周內截止的事件，盡可能提前做，留一些余地，不在截止事件當天完成。

認真的思考，謹慎的選擇，平穩(wěn)的行動，整個系統才會穩(wěn)定。

來自 知常學社《認知提升手冊》，閱讀更多，請關注訂閱號：知常學社? ?回復17