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每次跟編輯溝通,我都該說什么?

2023-04-26 16:05 作者:英輯學(xué)術(shù)科研  | 我要投稿

與SCI編輯溝通好了,一次投稿成功出刊也是有可能的哦~如何高效跟SCI編輯溝通呢?


1、投稿前


首先,我們在初次投稿時要書寫一封「cover letter」,是文章的簡要介紹,郵件發(fā)給編輯或隨投寄文章一同附上(視投稿方式而定)。若無此函,很可能被編輯直接拒稿或是要求補(bǔ)發(fā),白白浪費投稿時間。


投稿信應(yīng)該包含以下內(nèi)容:

1、文題及所有作者姓名;

2、解釋為何此論文適合發(fā)在本刊;

3、建議審稿人或者建議回避評審人員名單;

4、文章的通訊作者的詳細(xì)聯(lián)系方式;

5、不一稿多投的承諾。


根據(jù)不同雜志的要求,信件格式可能會稍有不同,但以上內(nèi)容是一封投稿信必備的幾個部分,在這里值得一提的是推薦審稿人和建議回避的評審人員。


推薦審稿人:有助于幫助雜志快速找到合適的評審專家,加快投稿進(jìn)度,對投稿人來說,最適合的審稿人是對自己研究領(lǐng)域有一定了解的專家,可以提出中肯的意見,在你引用的文章的作者中,很可能就有你所投雜志的審稿人,這無疑是最好的選擇。


建議回避的評審人員:主要是指您有了解到該雜志的某些評審人員,可能與您或您的研究存在某些沖突或矛盾,這時您可以向編輯建議回避這些人員,當(dāng)然不建議大家將某些嚴(yán)格謹(jǐn)慎的評審人員列入此名單哦。


2、投稿后


若超出平均處理日期,還遲遲沒有得到回復(fù),又著急得到論文處理結(jié)果,那么此時我們就可以做一件事:催稿。


那么我們應(yīng)該何時催稿呢?作者在投稿之后焦急的心情是可以理解的,一般來說同行評審需要花費的時間根據(jù)領(lǐng)域不同而不同。快的一個月內(nèi)能有結(jié)果,但是也有些慢吞吞的雜志要等上 7、8 個月。


大部分的期刊都會在網(wǎng)站上提供審稿周期的信息,一般情況下,作者應(yīng)該在投稿前對目標(biāo)期刊做詳細(xì)的了解。


從網(wǎng)站、論壇上找到審稿流程與大概周期,然后根據(jù)自己的發(fā)表需求決定是不是要投,同時做好心理準(zhǔn)備花時間等待。?


一般超過公開的審稿周期?1 個月就可以發(fā)郵件給編輯催稿啦!?


那么催稿信怎樣寫呢,提供一個模板給大家吧:


Dear editor:

I'm not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript. My manuscript, ”******”?has been submitted to your journal on?“DATE”. The status of "under review" for my manuscript has been lasting for approximately five months. I would be grateful if you could let me know any further information about my manuscript at your earliest convenience.


With best regards!

Yours sincerely


3、投稿過程中


稿件投出去后,首先是編輯初審,若此時沒有被直接拒稿,接下來會進(jìn)行專家評審,給出意見發(fā)回到編輯,編輯決定是拒、收或修。


如果編輯決定拒稿,會發(fā)回專家的意見,您可根據(jù)此意見修整文章并重新投稿;如果編輯決定直接接收,那是皆大歡喜,不過這種情況很少有;最普遍的情況就是修回,將專家意見發(fā)給作者,要求盡快按要求修改文章,那么就需要修改后將稿件與信件重新發(fā)給雜志。


如果發(fā)的重修,就需要與編輯進(jìn)行第二次交流。


編輯將評議結(jié)果和審稿人意見發(fā)回作者,包括審稿人對文章某些細(xì)節(jié)的疑問及建議。針對審稿人的意見,作者應(yīng)該認(rèn)真分析過后給出相應(yīng)的解釋,有些情況需要補(bǔ)充一些實驗加以說明,在做好這些工作之后重新將稿件發(fā)回雜志。


此時回復(fù)編輯的郵件就應(yīng)包括以下幾部分:

1、對專家及編輯提出建議表示感謝;

2、對已修改之處做出答復(fù),并在文章中做出標(biāo)注;

3、對正確但因?qū)嶋H情況限制的建議的解釋說明,最好有文獻(xiàn)支持;

4、對錯誤或欠妥意見進(jìn)行委婉的解釋說明,提出科學(xué)理據(jù)。


要知道,修回的稿件很大程度已得到雜志的認(rèn)可,那么此時一定要有謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,認(rèn)真對待審稿人的意見,顯示對其高度重視。


掌握這套技巧,及時、主動與編輯進(jìn)行溝通,主動出擊,盡可能提升論文接受率!


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