優(yōu)秀案例 | 某股份制銀行數(shù)字辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全行員工互聯(lián)互通
“十四五”規(guī)劃綱要提出,“堅(jiān)持創(chuàng)新在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)全局中的核心地位,把科技自立自強(qiáng)作為國(guó)家發(fā)展的戰(zhàn)略支撐”。堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,全面塑造發(fā)展新優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)是建設(shè)新型國(guó)家創(chuàng)新體系,強(qiáng)化國(guó)家戰(zhàn)略科技力量。如何實(shí)現(xiàn)基于信創(chuàng)環(huán)境的辦公數(shù)字化,在自主可控的基礎(chǔ)上提升辦公效能是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。

近年來(lái)受疫情影響,多端、多渠道接入的辦公場(chǎng)景成為滿足企業(yè)辦公的剛需。過(guò)去幾年,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與人工智能技術(shù)的普及,企業(yè)精細(xì)化管理和高頻移動(dòng)辦公需求的產(chǎn)生,數(shù)字化智能辦公正在成為全球企業(yè)辦公的大趨勢(shì)。在國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,未來(lái)辦公將更加趨向于不受空間、時(shí)間的局限,也不受限于使用者使用的終端設(shè)備,而是要落腳于任何辦公場(chǎng)景下,如何幫助組織用戶提升數(shù)字辦公能力,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一項(xiàng)重要舉措。
系統(tǒng)建設(shè)痛點(diǎn)
根據(jù)金融科技發(fā)展規(guī)劃信息系統(tǒng)自主可控要求,目前行方使用的辦公管理類系統(tǒng),要在2022年實(shí)現(xiàn)全面自主可控?,F(xiàn)有系統(tǒng)框架老舊,漏洞修復(fù)困難,成本較高,對(duì)監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)檢查會(huì)有扣分風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)有平臺(tái)于2016年建設(shè),技術(shù)落后,已經(jīng)無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的移動(dòng)辦公需求,不具備作為核心底座的架構(gòu)能力。且由于系統(tǒng)版本過(guò)低,已無(wú)法支持較新的手機(jī)操作系統(tǒng),如安卓12.0版本。
目前辦公模式存在著辦公應(yīng)用場(chǎng)景零散,辦公產(chǎn)品的選擇缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,現(xiàn)有移動(dòng)辦公平臺(tái)用戶體驗(yàn)不佳,在一定程度上造成了辦公流程冗雜且效率低下。同時(shí),內(nèi)外部應(yīng)用場(chǎng)景數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一管理計(jì)算,造成數(shù)據(jù)孤島,很難有效促進(jìn)管理能力提升。多個(gè)辦公相關(guān)功能分布于不同系統(tǒng)中,且未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬戶離數(shù)字辦公的要求有較大差距,需要結(jié)合行內(nèi)的數(shù)字辦公目標(biāo)進(jìn)行升級(jí)改造。
項(xiàng)目目標(biāo)
通過(guò)構(gòu)建數(shù)字辦公平臺(tái)將銀行內(nèi)部管理信息及對(duì)外業(yè)務(wù)信息協(xié)同一體化,提升數(shù)據(jù)集成能力、簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)流程、提高企業(yè)辦公效率。
實(shí)現(xiàn)辦公三要素的建設(shè),流程、協(xié)同、數(shù)據(jù),在集成流程管理的同時(shí),提供日常辦公統(tǒng)一簡(jiǎn)易的入口;低成本、高速實(shí)現(xiàn)組織、人財(cái)物、產(chǎn)供銷的信息化協(xié)同;提供多種方式采集自內(nèi)而外的數(shù)據(jù),使得業(yè)務(wù)、日常數(shù)據(jù)可以沉淀、分析,為決策賦能。
實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)觸達(dá),鏈接無(wú)邊界,助力行方實(shí)現(xiàn)以人為中心的體驗(yàn)升級(jí)。
重新打造移動(dòng)辦公場(chǎng)景和功能,便于員工擺脫時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地按需要處理工作,實(shí)現(xiàn)辦公效率提升和協(xié)作增強(qiáng),提升業(yè)務(wù)處置的快速響應(yīng)。
功能及系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
搭建全新的數(shù)字化移動(dòng)辦公平臺(tái),包括用戶登錄、考勤打卡、即時(shí)通訊(包括單聊群聊,聊天框中可發(fā)送文件、圖片、文字、語(yǔ)音、表情圖等消息以及消息推送功能)、企業(yè)級(jí)內(nèi)部公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)部工作圈、人員組織通訊錄、日程管理、不同層級(jí)員工工作臺(tái)以及相關(guān)后臺(tái)管理功能,同時(shí)還需具備一定的擴(kuò)展能力,如應(yīng)用集成、應(yīng)用管理、低代碼平臺(tái)等能力,以及需具備安全審計(jì)等模塊。另外還需集成開(kāi)發(fā),包括對(duì)接行內(nèi)統(tǒng)一認(rèn)證,初始化、定時(shí)同步人員組織架構(gòu)數(shù)據(jù);為使保持用戶體驗(yàn)無(wú)落差,需具備集成當(dāng)前采購(gòu)人移動(dòng)辦公中已接入應(yīng)用的平滑遷移能力,包括但不限于H5、小程序和離線包等方式的集成嵌入能力。
項(xiàng)目創(chuàng)新
在滿足銀行數(shù)字辦公安全的情況下,將辦公、業(yè)務(wù)場(chǎng)景與即時(shí)通訊完美融合。
通過(guò)平臺(tái)高效的擴(kuò)展能力、集成能力、數(shù)據(jù)整合能力、流程重組能力為銀行數(shù)字化辦公提供有力支撐。

難關(guān)突破
1.全信創(chuàng)項(xiàng)目:該項(xiàng)目為行方首個(gè)全信創(chuàng)的全行級(jí)項(xiàng)目,從硬件到軟件,從服務(wù)器、芯片、存儲(chǔ),到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件,全信創(chuàng),對(duì)于行方是首次,沒(méi)有可借鑒的經(jīng)驗(yàn),從服務(wù)器部署,到非功能,到服務(wù)器故障排查。在過(guò)程中積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)信創(chuàng)項(xiàng)目實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.安全問(wèn)題:銀行作為金融機(jī)構(gòu),信息安全至關(guān)重要,數(shù)字化辦公平臺(tái)更是如此,需要安全性較高的技術(shù)手段和完善的安全機(jī)制,以防止敏感信息的泄露和安全被侵犯,因此需要建立完善的安全機(jī)制和技術(shù)手段。
3.流程重組:平臺(tái)的建設(shè)雖然為行方組織和管理提供了新的工具和平臺(tái),但也可能會(huì)涉及到機(jī)構(gòu)文化和流程重組的問(wèn)題,必須考慮到員工和業(yè)務(wù)流程的需要。
4. 數(shù)據(jù)整合和系統(tǒng)一體化:銀行內(nèi)部存在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用程序,平臺(tái)需要具備系統(tǒng)集成能力,以促進(jìn)各個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)和一體化運(yùn)營(yíng)。同時(shí),數(shù)據(jù)冗雜繁瑣,平臺(tái)需考慮到數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)分析的問(wèn)題。
金融科技優(yōu)勢(shì)
1.架構(gòu)領(lǐng)先:采用微服務(wù)架構(gòu)體系;多渠道接入、可接口級(jí)限流、降級(jí);配置緩存化,效率快。
2.開(kāi)發(fā)效率高:豐富的組件、滿足金融要求;多層次的SDK,上手快;成熟的穩(wěn)定的業(yè)務(wù)服務(wù)可支撐。
3.安全性高:全系國(guó)密算法;C語(yǔ)言加密,更安全,更快;客戶端文件不落地,落地就加密。
4.自主可控:私有化部署;所有源代碼;支持全系國(guó)產(chǎn)化。
5.一體化:自動(dòng)化擴(kuò)容;自動(dòng)化構(gòu)建打包;自動(dòng)化部署。
6.運(yùn)營(yíng):7種日志埋點(diǎn)手機(jī);全日志分析、用戶行為分析;運(yùn)營(yíng)、運(yùn)維監(jiān)控分析。
創(chuàng)新功能與能力——移動(dòng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)
領(lǐng)雁科技自主開(kāi)發(fā)的移動(dòng)平臺(tái)有著豐富的案例支持,充分考慮到行方移動(dòng)業(yè)務(wù)可能在短時(shí)間驟增,出現(xiàn)大量應(yīng)用移動(dòng)化需求的場(chǎng)景,移動(dòng)平臺(tái)可基于中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)的集群方法進(jìn)行水平與垂直方向的擴(kuò)展,滿足用戶不斷增長(zhǎng)的性能和容量需求。同時(shí)移動(dòng)平臺(tái)為移動(dòng)App提供了豐富的基礎(chǔ)功能,基于移動(dòng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)時(shí),可以實(shí)現(xiàn)快速開(kāi)發(fā),平臺(tái)將技術(shù)與業(yè)務(wù)分離,大大降低了開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)門(mén)檻,移動(dòng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員只需關(guān)注業(yè)務(wù)邏輯層和表現(xiàn)層就可以,底層技術(shù)已經(jīng)封裝好,一切基礎(chǔ)功能都可以復(fù)用平臺(tái)能力。
統(tǒng)一移動(dòng)平臺(tái)提供的基礎(chǔ)功能包括,統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一消息、發(fā)布管理和大量的開(kāi)發(fā)組件等。
基于平臺(tái)開(kāi)發(fā),便于集成。除了開(kāi)發(fā)的應(yīng)用自身是集成的,基于平臺(tái)開(kāi)發(fā)的移動(dòng)應(yīng)用也可以與后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行交互,平臺(tái)會(huì)提供中間件來(lái)集成后端系統(tǒng)。因此從二次開(kāi)發(fā)、平臺(tái)性能、系統(tǒng)集成等方面考慮,統(tǒng)一移動(dòng)平臺(tái)的都為行方打下良好的基礎(chǔ),使行方能在后期移動(dòng)需求爆發(fā)時(shí)可以從容應(yīng)對(duì)。
項(xiàng)目成果
目前已上線數(shù)字督辦、公文系統(tǒng)、員工通訊地圖、日程、某分行等多個(gè)總、分行業(yè)主部門(mén)的30個(gè)功能模塊,逐步建立全行辦公應(yīng)用的統(tǒng)一入口,提供了統(tǒng)一便捷的即時(shí)通訊工具、扁平透明的通訊錄組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了全行員工的互聯(lián)互通。
實(shí)現(xiàn)組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線、生態(tài)在線的全在線數(shù)字化協(xié)作能力,提升整體服務(wù)效能,成為行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化智能協(xié)作平臺(tái) 。

助力該行獲得《中國(guó)金融》數(shù)字化協(xié)同工作平臺(tái)用戶體驗(yàn)案例獎(jiǎng)

行方科技-某技術(shù)經(jīng)理:在吃苦這方面,在我接觸的項(xiàng)目里,領(lǐng)雁不輸任何廠商。
行方科技-某項(xiàng)目經(jīng)理:在XXX的帶領(lǐng)下,大家思維都改變了呀,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)變得很強(qiáng)~
THE END
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