空白支票采購(gòu)訂單是解決小額訂單問(wèn)題的造性方法,通常也被稱為“采購(gòu)訂單草案”( PurchaseOrderDraft))或POD系統(tǒng)等。空白支票采購(gòu)訂單有其特殊的形式,在這張訂單送到供應(yīng)商的同時(shí)還會(huì)見(jiàn)到一張支票。當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)之后,供應(yīng)商在支票上填上應(yīng)收的金額,然后進(jìn)行兌換。這一系統(tǒng)內(nèi)部有一些固有的預(yù)防施:這張支票上的錢只能存入供應(yīng)商的賬戶,支票必須在一定期限內(nèi)出示(通常是60天或9天),支票(這其實(shí)是一張銀行匯票)上清楚地表明“金額不超過(guò)1000美元”。很明顯,設(shè)置采購(gòu)金額上限是為了適應(yīng)采購(gòu)公司的需要,通常全額是1000美元。不過(guò),有些公司設(shè)的金額小些,如500美元,有些公司則大些,如5000美元。在這些限制下,采購(gòu)方的風(fēng)險(xiǎn)比較小。

這一做的優(yōu)點(diǎn)是:

①它減少了小額采購(gòu)的文書(shū)工作,

②由于支票與采購(gòu)訂單一起寄出,所以節(jié)省了郵費(fèi),節(jié)省了信封,

③由于可以立即支付,采購(gòu)方可以要求獲得較大的現(xiàn)金折扣:

④它還使理應(yīng)付賬款的部門節(jié)省了時(shí)間和人力

⑤不允許供應(yīng)商延期交貨。采購(gòu)訂單或是隨單附上的指示信會(huì)通知供應(yīng)商,無(wú)論實(shí)際發(fā)出的貨物量是多少,采購(gòu)合同都將終止,采購(gòu)方僅就實(shí)際發(fā)出貨物支付貨款。這樣,供應(yīng)商就有積極性去照訂單全額發(fā)貨。實(shí)際中也是這樣,因?yàn)榘l(fā)貨之后立刻就能得到支付。