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員工檔案專審需要做好哪些準備工作?

2022-12-07 18:10 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

?員工檔案專審工作,旨在圍繞人事檔案中的關(guān)鍵部分,如出生時間、參加工作時間、入黨時間、工作經(jīng)歷、學習經(jīng)歷等,此外還包括家庭主要成員及重要社會關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、學術(shù)評鑒、獎懲等基本信息,借助專業(yè)手段,通過材料收集、整理工作科學化、程序化、清晰化和條理化,將較為零散的檔案信息規(guī)整為具有條理性的人事檔案案卷,以提高人事檔案工作的真實、規(guī)范與效率,最終服務(wù)于重要決策和選人用人等工作。

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員工檔案專審

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? ?企業(yè)在開展員工檔案專審工作時,需要調(diào)配人、財、物等各方面資源力量,主要包括以下幾項內(nèi)容:

? ?1、業(yè)務(wù)培訓。任何工作都“不打無準備之仗”,尤其是人事檔案專審工作,更加需要熟悉相關(guān)文件精神,具備專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。并且參加審核人員有較高的保密意識。

? ?2、專門場所。由于人事檔案的嚴肅性和重要性,需要相對獨立的場所供人事檔案專審使用。以保證人事檔案審核過程的萬無一失和審核全過程的安全可控。

? ?3、真實呈現(xiàn)。人事檔案中有一些材料歷史悠久,沒有一定的審核經(jīng)驗,對材料的真實性和涂改情況難以甄別,無法將審核出的問題客觀呈現(xiàn)、及時匯總和綜合研判。所以要組建專審小組,專人牽頭制定初審、復審制度,按要求對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核。

? ?湖北人力資源中心有近20年檔案服務(wù)經(jīng)驗,如果您也有員工檔案專審的困惑,可咨詢在線客服哦!


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