材料和勞動力成本已經(jīng)上升到了過去40年的比較高水平，而建筑業(yè)是競爭較激烈、較復(fù)雜的行業(yè)之一，分析供應(yīng)鏈報價的需求也在增加。數(shù)字平臺如何支持這個行業(yè)？
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市場上有各種各樣的管理系統(tǒng)，如何才能選擇尤為適合企業(yè)的需求呢？你是否需要一個集中的平臺使招標(biāo)過程加速和自動化？你是否希望所有的供應(yīng)商和分包商的詳細(xì)信息都能在一個地方隨時訪問？如果是這樣，8Manage?電子招投標(biāo)系統(tǒng)正是你的理想選擇，它在采購招標(biāo)過程中提供多種解決方案，還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制。

建筑業(yè)的招標(biāo)方法
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招標(biāo)過程使企業(yè)能夠有效地控制和監(jiān)督從供應(yīng)鏈中獲得價格的過程：假設(shè)企業(yè)需要一個產(chǎn)品/服務(wù)，并希望找到第三方來提供它。于是，他們開始招標(biāo)過程，問題是：如何選擇比較好的一家來做這件事？
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建筑業(yè)中比較常見的兩種招標(biāo)方法是：
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● 單階段選擇性招標(biāo)：招標(biāo)文件在發(fā)出邀請之前就已完成設(shè)計(jì)。為整個項(xiàng)目授予一份合同。
● 多階段選擇性招標(biāo)：初步設(shè)計(jì)尚未完成。選擇承包商參加兩個不同的階段。
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這兩種方法都涉及到從預(yù)先批準(zhǔn)的或特別的名單上的企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)，選擇這些企業(yè)是因?yàn)樗鼈冊谝话銟?biāo)準(zhǔn)上符合特定的標(biāo)準(zhǔn)，如財務(wù)狀況、經(jīng)驗(yàn)、能力和合規(guī)性或提供特定產(chǎn)品/服務(wù)。
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招標(biāo)過程是如何進(jìn)行的？
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了解了建筑招標(biāo)的比較常見方法后，現(xiàn)在是時候進(jìn)入招標(biāo)過程了。它在實(shí)踐中是什么樣子的？如何使用招標(biāo)軟件參與該過程？下面以8Manage 電子招投標(biāo)系統(tǒng)為例進(jìn)一步說明。
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假設(shè)你已經(jīng)有了采購項(xiàng)目的預(yù)算并且剛剛完成了項(xiàng)目的估算過程。創(chuàng)建估算后，8Manage
系統(tǒng)將幫助你自動化招標(biāo)過程。你需要做的就是選擇要為其創(chuàng)建投標(biāo)的項(xiàng)目，按需預(yù)先設(shè)定
招投標(biāo)的規(guī)則，然后整個招投標(biāo)過程系統(tǒng)都會嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。
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供應(yīng)商預(yù)選
?電子招投標(biāo)系統(tǒng)可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限，并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式。
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投標(biāo)邀請
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?系統(tǒng)允許你創(chuàng)建個性化的投標(biāo)邀請書模板，所有被選中的供應(yīng)商都會同時收到。
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由于8Manage使用的專有模板，所有收到的投標(biāo)報價將讓系統(tǒng)自動比較，并根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估，留下選定的幾個供你選擇。
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應(yīng)標(biāo)
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作為對投標(biāo)邀請的回應(yīng)，供應(yīng)商將批量提交其投標(biāo)文件。這時你會收到報價并將其添加到系統(tǒng)中。系統(tǒng)允許你手動創(chuàng)建報價，從文件中導(dǎo)入報價或創(chuàng)建自定義報價。
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系統(tǒng)會自動計(jì)算出得分比較高的贏家，但獲獎的選擇權(quán)在企業(yè)手中。如果需要較多的信息，可以通過系統(tǒng)向所有或只是被選中的供應(yīng)商發(fā)出修改投標(biāo)書的請求，以獲得任何額外的信息。
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招標(biāo)談判
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投標(biāo)被授予后，你可以舉行投標(biāo)結(jié)算會議。然后，你可以澄清合同的任何未盡事宜，如果證明有必要進(jìn)行任何修改，可以在調(diào)整投標(biāo)文件時提交這些修改。
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團(tuán)隊(duì)成員可使用 8Manage 多方談判工具與每個供應(yīng)商進(jìn)行單獨(dú)談判。系統(tǒng)既支持即時談判也支持非即時談判。所有的談判溝通信息都會被系統(tǒng)自動追蹤及記錄，不可刪除。
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合同的執(zhí)行
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一旦各方就合同達(dá)成一致并簽字，招標(biāo)過程就結(jié)束了。由于系統(tǒng)簡單的財務(wù)文件創(chuàng)建功能，你就可以開始根據(jù)招標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建采購訂單。
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該系統(tǒng)可幫助你在聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫、報價、采購訂單和發(fā)票的基礎(chǔ)上創(chuàng)建財務(wù)文件。它還能幫助你將它們直接發(fā)送給供應(yīng)商和客戶，這就比較大限度地減少了人工勞動量和人為錯誤的機(jī)會，較好地控制合同執(zhí)行。
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招標(biāo)分析
?電子招投標(biāo)系統(tǒng)可自動采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項(xiàng)目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于8Manage的點(diǎn)選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。
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通過定義規(guī)則、細(xì)節(jié)和附加所有需要的信息系統(tǒng)將幫助你選擇較佳的供應(yīng)商來完成工作。當(dāng)供應(yīng)商中選后，該系統(tǒng)將幫助你順利地直接過渡到采購過程。
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正如上文所述，電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以在招標(biāo)過程中大大支持你的業(yè)務(wù)。如果能將招標(biāo)過程自動化，而無需再擔(dān)心每個階段的問題，為什么還要浪費(fèi)時間去手動完成招標(biāo)的所有部分？