廣州增城物流倉儲(chǔ)公司教你如何做好倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃—華平供應(yīng)鏈
? ? ? ?在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中存在著種種問題,造成盤點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周之,倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符,盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。那么應(yīng)該如何做好盤點(diǎn)計(jì)劃呢?接下來由擁有14年倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)的廣州增城物流倉儲(chǔ)公司—華平供應(yīng)鏈,來給大家分享一下吧!

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1、部門配合
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???一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的倉儲(chǔ)公司的物流是時(shí)刻變動(dòng)的,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo),而盤點(diǎn)的目的,就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量,而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個(gè)矛盾,這就要求在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止貨物的收發(fā)運(yùn)作,達(dá)到倉庫所需要的無變動(dòng)狀態(tài)。
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?????所以在盤點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身,如果年底全面盤點(diǎn),生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
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2、人員配置
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????倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力,對(duì)于盤點(diǎn)工作,同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn),比如財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)庫存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
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3、盤點(diǎn)時(shí)間
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倉庫的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天,當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多:
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①月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時(shí)間保持一致,更利于查找差異,分析差異原因;
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②月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào),提高了數(shù)據(jù)的使用效率;
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③月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù);
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④月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

4、前期準(zhǔn)備
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? ? ? ? 對(duì)盤點(diǎn)前的物料,倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二,檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對(duì)實(shí)物數(shù)量。
5、詳細(xì)記錄
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? ? ? ? 盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間,必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名,數(shù)量,料號(hào),做到準(zhǔn)確無誤,對(duì)實(shí)物過小的原料,還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱,卡尺等)進(jìn)行計(jì)量,進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品,還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄,精確計(jì)量。
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6、復(fù)盤
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? ? ? ? 根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
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7、查找差異原因
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? ? ? ?盤點(diǎn)結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異,如果差異率超過規(guī)定的范圍,就必須對(duì)差異做出說明與原因分析,差異在合理的范圍內(nèi),也需要分析差異原因,最后調(diào)整帳務(wù),做到賬實(shí)相符。在這里需要提示的一點(diǎn):次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等,而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等,否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中,盤點(diǎn)也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。
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8、臨時(shí)事件處理辦法
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? ? ? ?倉庫在盤點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個(gè)月份),并對(duì)入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn)),對(duì)出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)(需參與盤點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí),避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
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? ? ? ?盤點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,處理問題,改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義,并為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一手資料,為公司決策層提供了有力的信息來源。

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? ? ? ??廣州華平供應(yīng)鏈(https://www.gzhpgyl.com/xw/540.html),14年(零事故)好口碑的廣州增城物流倉儲(chǔ)公司,擁有13年物流倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),憑借先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)和完備的服務(wù)體系,我司先后榮獲道路運(yùn)輸行業(yè)協(xié)會(huì) “先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào);交通運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級(jí)達(dá)標(biāo)企業(yè);榮獲16項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);省級(jí)“國家高新技術(shù)企業(yè)”單位;廣州開發(fā)區(qū)“瞪羚”企業(yè)稱號(hào),獲得AAAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)認(rèn)證等多項(xiàng)榮譽(yù)。
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? ? ? ?我司主要提供廣州增城物流倉庫出租、倉儲(chǔ)托管、物流配送、倉儲(chǔ)加工等一站式服務(wù),我司自有30余臺(tái)各類型的廂式貨車、側(cè)簾車、飛翼車、平板車、高欄車等車輛,均配備GPS監(jiān)控系統(tǒng),讓您隨時(shí)隨地查看貨物狀況
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????????華平集團(tuán)旗下的三家全資子公司:華平供應(yīng)鏈、華平貨代、新天地物流,可為客戶提供倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、報(bào)關(guān)的一體化服務(wù),以及24小時(shí)一對(duì)一服務(wù)的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)、客服團(tuán)隊(duì)以及操作團(tuán)隊(duì),省去中間復(fù)雜的溝通環(huán)節(jié)、避免供應(yīng)商相互間的責(zé)任推脫,我司是眾多國企、世界前20強(qiáng)化工企業(yè)指定的廣州增城物流倉儲(chǔ)公司。
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廣州華平增城物流倉儲(chǔ)公司服務(wù)優(yōu)勢:
1、倉庫安全0事故:華平供應(yīng)鏈13年品質(zhì)保證,安全設(shè)施齊全,并有做定期的檢查,而且還有完善的倉庫安全管理機(jī)制,保證您在這存儲(chǔ)產(chǎn)品的安全。
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2、齊全的倉庫操作設(shè)備:我們?nèi)A平的倉庫有齊全的倉庫操作設(shè)備,叉車、手推車、鐵板、托盤等一應(yīng)俱全,保證倉庫操作的效率和安全性,我司制定了嚴(yán)密的防護(hù)制度,并定期執(zhí)行,倉庫同時(shí)還配備了24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像和全套的噴淋消防系統(tǒng),對(duì)倉庫安全性提供保障。
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3、倉庫交通便捷:倉庫臨近廣深高速、廣園快速、107國道,且我們的倉庫還有停車場和專門地卸貨高臺(tái),保證貨物運(yùn)輸?shù)目焖?、便捷?br>?
4、我司在廣州黃埔擁有50000平米的丙二類倉庫,我司物流倉庫有多個(gè)小分區(qū),可滿足不同產(chǎn)品類客戶對(duì)不同倉庫面積的需求,客戶可以更加靈活的選擇合適的倉庫面積,降低租倉成本。我司的廣州物流倉庫,100平米起租,客戶可根據(jù)實(shí)際需求選擇按月、按季度或按年租用,還可以季節(jié)性增減倉,旨在給客戶提供方便,實(shí)惠,安全的廣州化工品物流倉庫托管服務(wù)。
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5、我司還提供多種倉儲(chǔ)加工服務(wù):
?(1)貨物換箱、換包:對(duì)于外包裝破損的產(chǎn)品可以幫助客戶提供換外包裝服務(wù),袋裝的縫補(bǔ)工作;
?(2)貨物分裝:由大包裝換小包裝、桶裝分小桶、液袋或者液罐分裝成桶裝等;
?(3)貨物貼標(biāo)撕標(biāo):外包裝貼標(biāo)撕標(biāo)、貨物貼標(biāo)、紅酒貼標(biāo)、預(yù)包裝食品貼標(biāo)等等,倉庫(4)符合海關(guān)商檢監(jiān)管倉庫要求,還可以滿足客戶在我們庫內(nèi)做標(biāo)簽整改等服務(wù)。
?(5)專業(yè)包裝服務(wù):根據(jù)貨物的實(shí)際情況采取不同的包裝方式,包裝材料有:防震氣泡膜,抗壓紙箱,防塵纏繞膜,木架,全封閉木箱等
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6、我司常年合作的大客戶有:新希望、風(fēng)行、安糧(國企)、西橋、鑫凱潤、大拓、豐原(國企)、弘捷、天紡(國企)、瑞勛、金光、周大廚、威杰特、中輕、曉毅,諾趣先、秦糖、云南歐亞,娃哈哈工廠,云南來思爾、湯臣倍健、徐福記、蒙牛、伊利、雀巢、青島啤酒等等