如何使用項目問題追蹤軟件跟進管理項目
2023-03-15 13:08 作者:biubiubiu_Zoho | 我要投稿
項目問題追蹤軟件哪個好?如果過程中出現(xiàn)難以控制的問題,使用Zoho Projects項目問題追蹤軟件。Zoho Projects項目問題追蹤軟件自動跟蹤項目中存在的問題,使項目經(jīng)理或項目主管能夠快速定位問題的源頭,及時解決問題,將風險降到最低。此外,還可以自定義工作流程,自動更新問題狀態(tài),自動通知相關負責人。下面介紹如何使用項目問題追蹤軟件跟進管理項目。

1.制定項目計劃
項目計劃是項目管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。在項目開始之前,我們應該通過制定項目計劃來分配任務,安排負責人,并計劃完成期限。包括目標、任務清單、人員配置、完成期限、項目里程碑和績效考核等。從而在實施過程中有序進行。
2.設定現(xiàn)實的實際目標
設定目標的目的不是虛的,而是要充分考慮現(xiàn)實,設定現(xiàn)實的目標,比如討論目標的完成期限,什么時候合適,有哪些不利因素會影響項目進度,這些都是設定目標時要考慮的。因為目標越精細,里程碑就越清晰。后面的實施過程會更加順利。
3.風險控制功能
在項目的過程中會有這樣或那樣的風險??刂骑L險將有助于項目如期順利完成。Zoho Projects項目問題追蹤軟件中的風險管理功能可以大幅降低數(shù)周時間范圍內(nèi)的風險,并有智能提醒及時修改調(diào)整,將風險降到最低。
4.日程精準管理功能
要定期跟進項目進展,設定跟進周期,確保項目如期進行。跟進周期保證了與項目里程碑的同步,從而保證嚴格控制項目每個節(jié)點的完成情況。此外,如果沒有達到完成標準,系統(tǒng)不會隨機標記為成功完成,管理員可以設置完成標記以允許標記。
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