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WPS圖文教程:WPS表格制作最實用的工資條

2023-03-31 10:54 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:聽說很多小伙伴做工資條都是一個一個的復制表頭,這樣真的太浪費時間啦,今天給大家分享一種最簡單的方式,10秒就解決問題!趕緊來學學吧!

如下圖所示的工資表,小編要給每一個人的工資條上面加一個表頭,表頭上面還要留一行空白用于裁剪。

1. 我們先在H2、H3單元格手動輸入1、2。

2. 選中H2-H3單元格區(qū)域,將鼠標放置在H3單元格右下角,雙擊向下填充??梢钥吹饺缦陆Y(jié)果。

3. 按ctrl+c復制區(qū)域,然后點擊H12單元格,按ctrl+V粘貼,得到如下的結(jié)果。

4. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1-H21,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“自定義排序”按鈕。

5. 點擊“主要關鍵字”后方的下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“(列H)”,點擊確定。

可以看到如下所示的結(jié)果。

6. 選中A1-G1單元格區(qū)域,按ctrl+C復制。

7. 選中A2-H20單元格區(qū)域。

8. 按定位快捷鍵ctrl+G,在彈出的對話框中選擇“空值”。點擊定位。

此時可以看到所有的空行都被選中了。

9. 按ctrl+V復制,可以看到表頭復制到了每一個空行。

10. 選中H列,點擊“開始”選項卡下的“全部(A)”。

11. 在H2和I3單元格輸入1。

12. 選中H2-I3單元格區(qū)域,然后鼠標放在I3單元格右下角,雙擊填充。

可以看到如下所示的結(jié)果。

13. 選中I列數(shù)據(jù),按ctrl+G快捷鍵,選擇“常量”。點擊定位。

可以看到數(shù)據(jù)被選中了。

14. 單擊右鍵,選擇“插入行(R):1”。

15. 此時可以看到每個表頭前面都有了空行,可用于打印出來后裁剪。

16. 若想給表頭和名字加上邊框,選中整個表格區(qū)域,點擊“開始”選項卡下的邊框下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“所有框線”。

可以看到所有單元格都加了框線。

17. 若想要留白行沒有框線,可以按照前面的定位空值的方式,定位所有空行后,按ctrl+1快捷鍵,彈出設置單元格格式對話框。在對話框中依次點擊左、中、右三條框線,可去除空白行的三條框線,點擊確定。

最終效果如下所示。

本期內(nèi)容到此結(jié)束!下期見

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