會(huì)計(jì)、審計(jì)、合規(guī)和專業(yè)服務(wù)企業(yè)通常需要跟蹤花費(fèi)在項(xiàng)目和非項(xiàng)目上的時(shí)間以進(jìn)行報(bào)告。員工可以使用8Manage工時(shí)表這樣的工具來(lái)獲取與項(xiàng)目和非項(xiàng)目任務(wù)相關(guān)的工作時(shí)間，并記錄管理時(shí)間。

非項(xiàng)目時(shí)間類別確定在項(xiàng)目工作之外發(fā)生的不同類型的活動(dòng)。你可以在工時(shí)表解決方案中設(shè)置這些時(shí)間類別的名稱，以適應(yīng)你的企業(yè)的需要。

時(shí)間類別設(shè)置

時(shí)間類別提供了一種為報(bào)告目的對(duì)非項(xiàng)目工作活動(dòng)進(jìn)行分類的方法。例如，你可以為你的工時(shí)表解決方案定義以下非項(xiàng)目類別。
● 一般管理
● 專業(yè)發(fā)展
● 假期/休假
● 組織活動(dòng)
● 文件審查

一般來(lái)說(shuō)，只有擁有工時(shí)表管理權(quán)限的用戶可以設(shè)置時(shí)間類別。

8Manage提供工作類型與計(jì)費(fèi)賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時(shí)間，并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來(lái)計(jì)算所產(chǎn)生的時(shí)間費(fèi)用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來(lái)跟蹤員工或合同工的工作時(shí)間。

記錄時(shí)間

當(dāng)你定義了非項(xiàng)目工作的時(shí)間類別，你的團(tuán)隊(duì)成員就可以使用這些類別來(lái)對(duì)他們項(xiàng)目工作以外的時(shí)間進(jìn)行分類。

8Manage 支持定義項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類型（例如假期，招聘，系統(tǒng)支持等），并根據(jù)不同的工作類型，子類型，項(xiàng)目，工作，員工級(jí)別或個(gè)人來(lái)跟蹤員工的時(shí)間。同時(shí)，8Manage可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率。

加上 PM 模塊，8Manage 的工時(shí)表功能可以自動(dòng)地跟蹤每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量。第一時(shí)間偵查到計(jì)劃與實(shí)際工作量的差別能讓管理者了解項(xiàng)目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

報(bào)告時(shí)間使用情況

大多數(shù)工時(shí)表解決方案都有一個(gè)報(bào)告生成器。使用8Manage的報(bào)告生成器，你可以生成報(bào)告，直觀地跟蹤所有員工的項(xiàng)目和非項(xiàng)目時(shí)間使用情況。

分離項(xiàng)目和非項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間的好處

將項(xiàng)目和非項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間分開的明顯好處是清晰明了。一些項(xiàng)目組成員大量參與非項(xiàng)目活動(dòng)，如果沒(méi)有這樣的計(jì)劃和實(shí)際記錄，項(xiàng)目經(jīng)理就很難確定他們?cè)陧?xiàng)目上的工作時(shí)間。

通過(guò)根據(jù)不同類型追蹤員工的時(shí)間、員工時(shí)間的使用率，有助于增加每個(gè)參與者的責(zé)任感，項(xiàng)目經(jīng)理也可以快速輕松地獲取和查看反映員工績(jī)效的工時(shí)表摘要，以便進(jìn)一步改善團(tuán)隊(duì)資源配置，有效提升團(tuán)隊(duì)效率。

想團(tuán)隊(duì)保持卓越的生產(chǎn)力，就從8Manage 工時(shí)表開始吧。