商協(xié)會秘書處工作怎么做?牢記這3點!
現(xiàn)代商協(xié)會組織的崛起促進(jìn)了我國民營經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展,同時更增進(jìn)了民營企業(yè)家之間的互動交流、抱團(tuán)合作、資源整合以及互利共贏。特別是黨的十六大以后黨和政府開始重視社會組織的建設(shè),商協(xié)會組織迅猛發(fā)展。
同時,對商協(xié)會組織建設(shè)的要求、運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)范都在不斷加強(qiáng),商協(xié)會的法人治理機(jī)構(gòu)也在不斷完善,商協(xié)會理事會、監(jiān)事會、黨組織、秘書處的職責(zé)更加明細(xì),職能清晰,尤其是對商協(xié)會秘書處從秘書長到秘書班子、從職業(yè)性質(zhì)到崗位最低人數(shù)都作了更加明確的規(guī)定。

從商協(xié)會登記注冊到商協(xié)會換屆,在選配會領(lǐng)導(dǎo)班子時把秘書長與會長人選作為重中之重,放到同等條件考核選任,這充分說明秘書處在新時代商協(xié)會組織建設(shè)中的重要地位和作用。
作為商協(xié)會中有著重要地位和作用的秘書處,其間的工作我們應(yīng)該怎么做才能不斷開拓秘書處工作新局面?
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1.?勤勉學(xué)習(xí),善于思考
作為商協(xié)會秘書處的一員,應(yīng)該多了解學(xué)習(xí),力求把握商協(xié)會工作特點和規(guī)律,可以利用現(xiàn)如今很方便的多種新媒體渠道獲取知識,例如微信公眾號、知乎,頭條等等,在相關(guān)平臺搜索工作中遇到的問題以及相應(yīng)的解決方法,力求結(jié)合商協(xié)會工作實際進(jìn)行理論探討。
同時也要發(fā)散思維,學(xué)會舉一反三,對商協(xié)會的本質(zhì),秘書處工作內(nèi)容有清晰的認(rèn)知。
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2.?走訪觀察,精準(zhǔn)把握會員狀態(tài)和真實訴求
只會紙上談兵算不得真本事,將精準(zhǔn)幫扶的理念刻在腦子里的第一步少不了走訪。
根據(jù)商協(xié)會文件精神,為保持會員走訪及“精準(zhǔn)幫服”會員企業(yè)活動的經(jīng)?;⒒顒又鸩揭蛏钊?,真真切切為會員提供個性化服務(wù)。對共性的問題,形成調(diào)研分析報告并提交反饋給政府有關(guān)部門,尋求政策扶持。
通過走訪也能加深秘書處成員對會員企業(yè)的了解,密切與會員的聯(lián)系,增進(jìn)與會員的友誼和感情;強(qiáng)化秘書處成員的會員意識、服務(wù)意識、提升大家的綜合素質(zhì);也讓會員有加入商協(xié)會的獲得感、親切感、強(qiáng)化商協(xié)會意識,增強(qiáng)商協(xié)會的向心力、凝聚力。
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3.?多動筆,多提煉,多總結(jié),多優(yōu)化
部分商協(xié)會的微信公眾號,主要內(nèi)容是活動簡報,商協(xié)會動態(tài)等形式,不容易給讀者留下較為深刻的印象,那針對與這一點我們可以做什么呢?
我們可以多動筆,多提煉,力求以獨特的視角和方式宣傳會員和組織,深度報道組織舉辦活動的目的、促成的良好結(jié)果等。同時多總結(jié),多優(yōu)化,將活動舉辦過程中產(chǎn)生的問題,遇到的困難,解決的方法等總結(jié),在之后的活動中進(jìn)行優(yōu)化提升。