卷宗管理高效安全,這樣的智能卷宗柜不安排上嗎?
在科技不斷發(fā)展的今天,智能化水平日益提高,眾多智能化設(shè)備已開始慢慢浸染到我們的日常生活當(dāng)中,智能卷宗柜作為智能化設(shè)備的其中之一,能很好地解決案件卷宗管理問題,助力執(zhí)法辦案建設(shè)。
智能卷宗柜是用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于各大機(jī)關(guān)單位,它是通過合理的流程化,科學(xué)的管理過程,實(shí)現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障物證、案卷的安全性,可靠性,從而提高工作效率。通過記錄查看人員的信息內(nèi)容,存取物的時間等信息內(nèi)容參數(shù),以高效便捷的管理模式,安全可靠的保管系統(tǒng)給各單位寄存及工作建設(shè)帶來了新的動力。
傳統(tǒng)的卷宗柜簡易粗糙,極其容易導(dǎo)致卷宗的毀損乃至遺失,這也為相關(guān)工作人員造成了不小的工作壓力。智能卷宗柜使用二維碼信息錄入系統(tǒng),利用指紋、人臉、刷卡等智能化認(rèn)證模式開啟箱門,并可以自定義綁定RFID定位案卷流向,一鍵搜索和庫存盤點(diǎn),大大提高管理效率,其自動化程度高、數(shù)據(jù)運(yùn)算準(zhǔn)確、可靠性強(qiáng),取代了現(xiàn)有的各類案卷卷宗物品或文件登記,節(jié)省了大量人力物力;同時落實(shí)了執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求,增加執(zhí)法透明度和規(guī)范化,提高公信度,規(guī)避因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
智能卷宗柜優(yōu)點(diǎn)諸多,已在各大機(jī)關(guān)單位普遍應(yīng)用。但要特別注意的是智能卷宗柜也分為不同的規(guī)格型號與尺寸,在選用智能卷宗柜的情況下,采購人員可進(jìn)行細(xì)化溝通,選用匹配的規(guī)格型號,這樣既能夠有效應(yīng)用空間,還能夠節(jié)省資金。
利益關(guān)聯(lián)申報(bào):卷宗智能柜生產(chǎn)廠