學(xué)辦公軟件 辦公的最佳選擇

一些我們常常使用的辦公軟件，例如word、excel、ppt等等。這些軟件對于那些剛接觸電腦辦公的人來說使用起來很難，有些人還得花錢去上補習(xí)班，學(xué)習(xí)關(guān)于這些軟件的使用方法和技巧，既浪費了錢也失去了周末的休息時間。上面說的office系列軟件我們其實都可以自學(xué)的，當(dāng)然不想自學(xué)的也可以付費去學(xué)習(xí)。筆者就來說說怎么去自學(xué)這些軟件，快速掌握最基礎(chǔ)的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其實學(xué)會使用word、excel、ppt其實說難不難說簡單不簡單，掌握基本的操作要領(lǐng)，接下來更多的技巧就可以自己去摸索。word作為Office套件的核心程序，Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。說白了它就是文案編輯軟件，只要你打開了軟件就會學(xué)會自己編輯，自己撰寫文案，可以說無師自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；excel就是以表格類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一些函數(shù)的應(yīng)用完全可以通過自己摸索來掌握，而且不耗費大量時間。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。

excel文件通常用來打印表單，在公司的一些財務(wù)登記都需要通過打印機打印出來上交給老板。但是打印之前的打印提前預(yù)覽我們需要PDF虛擬打印機幫助，利用迅捷PDF虛擬打印機來作為一個提前預(yù)覽打印效果。

只要我們在選擇excel的打印選項就可以進入虛擬打印的界面，然后就可以進行一個提前打印預(yù)覽。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿，這通常是開會的時候用的，這個的操作比前兩者稍微難一點，但是自學(xué)還是沒問題的。

哪怕你是零基礎(chǔ)的，剛?cè)肼毜男T工，你學(xué)習(xí)以上的幾款軟件還是沒問題的，因為上述的軟件是工作中必須掌握的軟件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么對你的工作有想不到的幫助！