為什么別人開口跪,而你一開口就得罪人?不會(huì)說話的人都來看看……

關(guān)系夠、交情深、場合對、有誠意、能包容、不計(jì)較,大家有面子,溝而能通自然水到渠成。
「曾仕強(qiáng)每日箴言」
身在人群社會(huì),每個(gè)人都需要和別人打交道,處理各種各樣的人際關(guān)系。
決定人際關(guān)系好壞有一個(gè)非常重要的因素,就是溝通。
那些善于與人溝通會(huì)說話的人,一般人際關(guān)系良好,而不善于溝通的人,勢必容易得罪人,甚至影響事業(yè)的成功。
那么,到底什么樣的溝通才是有效的?如何提升自己的溝通能力?
今天,我們跟大家分享溝通的三個(gè)層次,及其中存在的問題,以此提升說話溝通的能力,獲得好人緣。
1第一個(gè)層次:溝而不通
溝而不通的現(xiàn)象普遍存在。
溝而不通相當(dāng)于沒有溝通,浪費(fèi)時(shí)間是小事,影響到以后的溝通,那才是大事。
說或不說,都可能溝而不通。
開口說話,有說得不對的時(shí)候,也有說得很對的時(shí)候。
說得不對,聽的人可能很生氣,就可能當(dāng)面指責(zé),使說的人下不了臺(tái)。聽的人也可能表面上裝成無所謂的樣子,心里卻十分介意。
說得很對,實(shí)際上也相當(dāng)危險(xiǎn)。對方很可能因?yàn)槲覀冋f得很對而覺得沒有面子。
對方覺得沒有面子,就很可能會(huì)惱羞成怒,以致蠻不講理;
修養(yǎng)好一些的人表面會(huì)很平靜,但內(nèi)心是聽不進(jìn)去的;
再好一些的人,表面上會(huì)表現(xiàn)得很高興,卻毫無我們期望的反應(yīng)。
這些情況,都是溝而不通的常見現(xiàn)象。
那么,閉嘴不說呢?對方如果看到我們不開口,也來個(gè)不理不睬,連“溝”都沒有,何來“通”呢?
就算對方開口說話,若是不在乎我們有沒有反應(yīng),或者把他想要說的話說完了就不再說下去,豈不是同樣溝而不通?
溝而不通,主要有下述三種原因:
第一,對方聽不進(jìn)去。
中國人聽話,通常并不注意對方說了些什么,卻相當(dāng)注重對方怎么講。
對方聽進(jìn)去之后,才會(huì)進(jìn)一步思考、分析說話人所說的問題。說話人怎么講也就是基于什么樣的立場來說話,成為聽話人是否聽得進(jìn)去的關(guān)鍵。
只有當(dāng)說話人和聽話人保持相同的立場,取得聽話人的同情,與其建立起良好的關(guān)系,聽話人才肯放心聽下去。
所以說,得到與聽話人關(guān)系密切的人的推薦,或者找人從旁協(xié)助,是與聽話人建立關(guān)系的捷徑。
第二,把對方惹火了。
中國人雖然普遍講理,但是生氣的時(shí)候卻又十分不講理,如果一不小心把聽話人惹得火氣很大,就會(huì)溝而不通。
中國人的情緒說起來十分有趣。由于警覺性很高、疑心很重,因此情緒的起伏很大。
往往一句話聽得不順,就會(huì)想得很多,而且愈想愈多,也愈想愈火。就會(huì)以“你把我惹火了,我當(dāng)然不講理”為借口,干脆蠻不講理。
所以,唯有小心翼翼,步步為營,在講話前先摸清楚狀況,有把握時(shí)再開口說話,保證每句話都不能講錯(cuò)。
對方肯說時(shí),一定讓他說,這樣才不會(huì)把對方惹火,才能順利溝通。
第三,對方故意氣我們。
有時(shí)候?yàn)榱送涎訒r(shí)間,或者變更行程,甚至是存心考驗(yàn),對方會(huì)故意無理取鬧弄得溝通難以順暢,造成溝而不通的困境。
所以,必須體會(huì)對方的意圖,以求做出合適的反應(yīng),不該激動(dòng)時(shí)不能動(dòng)氣,必要時(shí)也可以順勢生氣,從而化解困境,順利溝通。
2第二個(gè)層次:溝而能通
對于中國人來說,聽的一方處于聽得進(jìn)去、心平氣和以及有面子的狀態(tài)時(shí),即使說話人有話直說、有話實(shí)說,也能夠做到溝而能通。
什么時(shí)候聽得進(jìn)去?就是關(guān)系夠、交情深以及場合對。
換句話說,也就是人、時(shí)、地、事都合理時(shí)。
關(guān)系夠不夠,自己心中有數(shù)。關(guān)系夠的人,交情未必深厚。也許平日少往來,親戚的交情反而不如摯友那樣深厚。
關(guān)系夠、交情深,若是場合不對,也不能直言、說實(shí)話。
在關(guān)系、交情、場合都對時(shí),聽者才能聽得進(jìn)去。
聽的人很有誠意,不管說的人如何唐突、無禮,都能夠給予合理響應(yīng)。
如果雙方都能夠有誠意、能包容、不計(jì)較,當(dāng)然溝而能通,一點(diǎn)障礙都沒有。
此外,當(dāng)對方覺得很有面子的時(shí)候,大多比較容易溝通。
中國人普遍存在“在有面子的情況下,自己要約束自己,要講道理,以免被人家瞧不起”的心態(tài)。
我們經(jīng)常聽到“給他那么大的面子,還不知道講理,實(shí)在不要臉”的評語。
可見,身為中國人必須謹(jǐn)記“愈有面子,愈要講理”的法則。大家都有面子的時(shí)候,彼此都講理,當(dāng)然溝而能通。
努力做到上述關(guān)系夠、交情深、場合對、有誠意、能包容、不計(jì)較,大家有面子,溝而能通自然水到渠成。
溝通原本就應(yīng)該溝而能通。但是,事實(shí)上溝而不通的情況到處可見。究竟是哪一方的錯(cuò)誤呢?
我們?nèi)绻涯繕?biāo)指向聽話的人,指責(zé)他為什么不好好聆聽、為什么不理性地回應(yīng)、為什么不直接把心中的感受說出來……
其實(shí)再多的抱怨也無濟(jì)于事,最好把方向掉轉(zhuǎn)過來,反求諸己,調(diào)整說話者的態(tài)度,比較容易溝而能通。
調(diào)整的主要原則也有三點(diǎn):
第一,妥當(dāng)性大于真實(shí)性。
說話的時(shí)候,務(wù)必提醒自己,說妥當(dāng)話而不一定說真實(shí)話。
同樣一句話,說得妥當(dāng)一些,對方比較容易接受,說得過于真實(shí),對方往往接受不了,反而聽不進(jìn)去。
第二,同情性大于同理性。
先引起對方的同情,再進(jìn)一步講理,通常比較有效。
開門見山,一下子就講道理,常常引出對方的反面說辭。兩人立場不一致,愈說愈動(dòng)肝火,當(dāng)然溝而不通。
第三,合理性大于合法性。
中國人除非對簿公堂,大多不愿意從法律角度談事情,因?yàn)檎劮▊星椋瑢?dǎo)致彼此很難溝通。
我們的要求比較高,只接受合理的法,不接受不合理的法。
因此,合理不合理比合法不合法更為重要。合理成為溝而能通的主要的條件,先由情入理,情理不通時(shí)再講法。
3第三個(gè)層次:不溝而通
中國人十分講究人與人之間的默契,高度的默契便是不溝而通,是一種難得的溝通美景。
請看下面的例子:
有一次,董事長主持會(huì)議,由于他十分重視這次會(huì)議的品質(zhì),因而對上級貴賓喜不喜歡打開會(huì)議室的窗戶非常介意。
打開窗戶,恐怕外面的嘈雜聲音會(huì)傳進(jìn)來,使得上級貴賓不耐煩;
關(guān)閉窗戶,又怕空氣不夠流通,影響上級貴賓的情緒。只要窗戶的開啟或關(guān)閉不合上級貴賓的意思,就可能降低會(huì)議的成果,所以董事長對比十分介意。
他沒有辦法直接請示上級貴賓要不要把窗戶關(guān)起來,或者讓它打開,因?yàn)閱柫说扔诎讍?,上級貴賓大多會(huì)這樣回答:“隨便,都可以?!?/p>
其實(shí),董事長不用請示上級貴賓,他有一位與其很有默契的干部甲,可以輕松地幫他解決這個(gè)問題。
董事長只要用眼睛看著干部甲,干部甲就會(huì)自行思索:“有什么事情要我做呢?”
他知道此時(shí)此地不宜發(fā)問,于是他看看周遭的事物,想想可能的狀況,很快就明白了董事長的用意,于是走過去把窗戶關(guān)好。
上級貴賓由于這一動(dòng)作不是出自董事長的指示,才敢告訴干部甲:“不要關(guān),開著比較好。”干部甲回答:“對,對,開著空氣更流通。”
這樣一來,就把董事長心中的疑慮一掃而空。干部甲和董事長之間的不溝而通確實(shí)有效而快速。
盡管不溝而通十分困難,卻也不是毫無章法可循。
相信按照下述三個(gè)步驟,必能收到愈來愈好的效果。
第一,要注意對方。
毫不關(guān)心對方,不注意觀察對方的舉動(dòng),當(dāng)然無法不溝而通。
因此平日要養(yǎng)成良好習(xí)慣,隨時(shí)隨地注意對方的舉動(dòng),不依賴對方的言語表達(dá),而是主動(dòng)捕捉對方的肢體語言。
不討好對方,也不炫耀自己的能力,我們所要做的事,只是將心比心,通過心靈感應(yīng),使對方的心意能夠暢通地傳過來。
第二,用心體會(huì)對方發(fā)出的無聲信息。
站在對方的立場,想想看:他有什么不方便說的話?不好啟口的事情?或者說出來可能引起若干后遺癥的地方?
將心比心地?fù)Q位思考,把自己當(dāng)作對方,想想他希望我們做出來的反應(yīng)究竟是什么。
平時(shí)多多體會(huì),必要時(shí)才掌握得準(zhǔn)。抱著以抓得住對方的立場為榮的心態(tài),鍛煉自己的推測能力,務(wù)求精準(zhǔn)。
第三,尋找若干可供使用的方案,擇優(yōu)而行。
瞄準(zhǔn)對方的需求,模擬出若干可能的方案,再依對方的立場和行事風(fēng)格,評估、分析后,選擇其中最合適的當(dāng)作定案。
以嘗試錯(cuò)誤的心情,先試試看,對,最好;不合適,再行調(diào)整,以求獲得合理回應(yīng)。
若是效果良好,便是不溝而通,自然皆大歡喜。

用心的程度越深,效果必然也越好。
只要掌握了要領(lǐng),你也能快速提升溝通能力,獲得一份人人羨慕的好人緣。

本文內(nèi)容:曾教授著述匯編