出國留學(xué)后，個(gè)人檔案存放指南！

在我國，個(gè)人檔案是伴隨每個(gè)人一生的重要文件之一。

雖然大家可能都沒怎么見過自己的檔案，但是它卻是記載了一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識、社會(huì)關(guān)系等情況的重要?dú)v史記錄材料，在參加工作、入黨政審、升職考核、報(bào)考公務(wù)員、辦理退休等事項(xiàng)時(shí)都需要檔案記錄這些信息。

關(guān)于出國留學(xué)后，個(gè)人檔案的存放問題。大家是否都清楚呢？樂昇學(xué)教育帶同學(xué)們一起來了解下：個(gè)人檔案該存放在哪里，關(guān)于個(gè)人檔案存放常見的問題？

一、個(gè)人檔案具體指什么？

個(gè)人檔案其實(shí)就是記載同學(xué)們家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想政治面貌、身體狀況等個(gè)人情況的書面材料，也是畢業(yè)后企事業(yè)單位選拔、住房補(bǔ)貼發(fā)放、職稱評定、公務(wù)員政審的重要依據(jù)。

它們在校時(shí)就叫作學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫作人事檔案。

二、為什么要存放檔案

檔案存放不當(dāng)會(huì)造成將來學(xué)位認(rèn)證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。

按照國家相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國留學(xué)生的檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案。如果學(xué)生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業(yè)人員范圍，留學(xué)回國后，不管取得什么學(xué)位，直接按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案一般會(huì)包含以下內(nèi)容：

● 高中檔案

● 入學(xué)錄取通知書

● 報(bào)到證

● 本科學(xué)校的學(xué)籍卡

● 本科時(shí)期成績表

● 黨團(tuán)材料

● 實(shí)習(xí)鑒定表

● 德育考評表

● 畢業(yè)生登記表

● 畢業(yè)生論文成績鑒定表

● 大學(xué)畢業(yè)體檢表

三、檔案存放的三種方式

1、學(xué)校

應(yīng)屆生們可以選擇將檔案存放在學(xué)校。部分學(xué)校是提供此項(xiàng)服務(wù)的，一般存放時(shí)間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續(xù)、材料同學(xué)們需要提前和學(xué)校溝通哦~

但如果留學(xué)時(shí)間較長，超過了學(xué)校能存放檔案的時(shí)間，則不建議將檔案存放在學(xué)校，這是由于在存放期滿后，如學(xué)生未及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中造成丟失的情況。

A、優(yōu)點(diǎn)：

具有安全保證，學(xué)校管理誠信度高

手續(xù)方便，隨時(shí)存取

B、缺點(diǎn)：

無法開具相關(guān)證明

存檔期間不計(jì)算工齡、不記錄留學(xué)經(jīng)歷

2、戶籍所在地人才市場

這種方式就是直接將檔案遷至上大學(xué)前的原戶口所在地人才市場，這樣一來回國后不論是回本地就業(yè)還是在外地就業(yè)，都可以較為方便地調(diào)取檔案。留學(xué)生歸國后可通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生及留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地受到影響。

A、優(yōu)點(diǎn)：

可以計(jì)算工齡

回國后辦理就業(yè)手續(xù)便利

B、缺點(diǎn)：

存檔流程繁瑣，有失去應(yīng)屆生身份的風(fēng)險(xiǎn)。不過回國后辦理好留學(xué)學(xué)歷證明，已然有機(jī)會(huì)享受應(yīng)屆生身份。

3、教育部留學(xué)服務(wù)中心

留服中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，主要從事出國留學(xué)、留學(xué)回國、來華留學(xué)以及教育國際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。

留學(xué)存檔是留服中心為留學(xué)人員提供的一項(xiàng)服務(wù)，留學(xué)人員可在留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國（境）存檔”“回國（境）存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開具證明”“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項(xiàng)。

A、 優(yōu)點(diǎn)：

安全度高、誠信度高

有完善的服務(wù)配套機(jī)制，回國認(rèn)證、就業(yè)等手續(xù)一站式辦理，落戶審核最寬松。

B、缺點(diǎn)：

無法保存戶口，不接受黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入

需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩

存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)

C、留學(xué)服務(wù)中心存檔攻略如下：

01、申請條件

● 自費(fèi)出國（境）攻讀學(xué)位

● 獲得offer和學(xué)生簽證

● 無工作經(jīng)歷

● 檔案存于戶籍地

02、申請材料

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

（1）戶口本首頁及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

（2）護(hù)照個(gè)人信息頁，即有照片頁；

（3）前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁；

① 持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴英國留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

② 如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

（4）國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無效）；

①“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

②如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料；

（5）已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

①包含有效期的國（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

②如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的在讀證明；注：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效；請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”。

四、常見問題答疑

Q1：出國留學(xué)黨組織關(guān)系如何處理？

A1：一般有三種保留方式：保留在高校黨組織，原工作單位，居住地所在的街道辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，或檔案保管機(jī)構(gòu)。條例規(guī)定，出國學(xué)習(xí)研究超過5年仍未返回的黨員，一般予以停止黨籍。

Q2：出國留學(xué)如何將檔案調(diào)入留學(xué)服務(wù)中心？

A2：需要先激活檔案，將戶口和檔案按相關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)（即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)），之后再按留服中心要求辦理手續(xù)。

Q3：教育部留學(xué)服務(wù)中心在各省的分支中心可以代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)嗎？

A3：不可以的。該服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室僅設(shè)在北京。其他分中心沒有保管服務(wù)。

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時(shí)代大廈6層。

Q4：回國就業(yè)想要保留應(yīng)屆生身份可以將檔案存放在哪里？

A4：檔案保管在何處于應(yīng)屆生身份而言是沒有任何關(guān)系的。存放在上述任何地方都是可以的。

Q5：留學(xué)前/留學(xué)期間繳納過社保畢業(yè)后還是應(yīng)屆生么？

A5：主要是取決于用人單位。每個(gè)單位都有一套判斷標(biāo)準(zhǔn)。并且異地社保想要落戶有一定限制。同學(xué)們需要提前去了解下未來選擇城市的落戶政策哦。原則上是不建議同學(xué)們留學(xué)期間繳納社保的。

五、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；在國外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。

六、回國如何辦理調(diào)檔手續(xù)

學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

以上就是“出國留學(xué)后，個(gè)人檔案存放指南！”的全部內(nèi)容。

考生可以根據(jù)自己的分?jǐn)?shù)和自己中意的學(xué)校和專業(yè)進(jìn)行志愿填報(bào)，也可以考慮計(jì)劃外的招生。這些項(xiàng)目是不占用計(jì)劃內(nèi)的志愿填報(bào)名額的，如部分學(xué)校的4+0項(xiàng)目、2+2項(xiàng)目、1+3項(xiàng)目、3+1項(xiàng)目、3+2本碩連讀項(xiàng)目、2+2+1本碩連讀項(xiàng)目等。

如果英語比較好的話，可以考慮4+0項(xiàng)目，不用出國，就可以拿到國外的國際本科，且可以留服認(rèn)證。

如果想要本科碩士一起讀的話，可以選擇3+2或者3+1+1或者1+3+1等形式。

如果考試成績不是很理想，又想讀國際本科的可以選擇2+2或者是1+3以及國外留學(xué)，當(dāng)然也可以選擇邊工作邊讀書的非全日制的學(xué)歷提升其他方式，如自學(xué)考試、成人高考、國家開放大學(xué)等。